1. Использование функций в вычислениях Excel.

1. Использование формул массива.

Для изучения формул абсолютной и относительной адресации

постройте и отформатируйте таблицу:

Анализ динамики продаж автомобилей

Марка	4-й кв. 2006	Доля	4-й кв. 2005	Доля	Дина- мика	Прогноз 1 кв. 2007
БМВ Форд Мерседес Пежо Рено Фольксваген Ауди Опель Порше Феррари	63 47 46 31 22 18 17 12 5 2		48 17 50 23 12 22 10 7 2 0			68 44 48 28 22 15 26 17 3 6
Всего

Рис.1.1. Таблица исходных данных

Выполните расчеты итогов в столбцах В, D, G и по строкам в столбцах C, E, F.

В Excel для нескольких ячеек, которые составляют интервал массива, может быть задана одна общая формула – формула массива.

В нашем примере в столбцах В и D указаны данные об объемах продаж автомобилей разных производителей в последнем квартале 2006 и 2005 г.

Расчет искомых показателей в таблице можно выполнить путем автосуммирования и копирования формул:

1. Автосуммирование по столбцам В, D.

2. Абсолютная адресация и копирование формул:

- для столбца С: =В4/$B$14*100, скопировать в ячейки С4:С14;

- для столбца Е: =D4/$D$14*100, скопировать в ячейки Е4:Е14.

3. Копирование формул для столбца F: =B4-D4 скопировать в ячейки F5:F14. Выполните автосуммирование по столбцу F.

Результат (ответ) представлен на рис. 1.2.

Марка	4-й кв. 2006	Доля	4-й кв. 2005	Доля	Дина- мика	Прогноз
БМВ Форд Мерседес Пежо Рено Фольксваген Ауди Опель Порше Феррари Итого	63 47 46 31 22 18 17 12 5 2 263	23,95 17,87 17,49 11,79 8,37 6,84 6,46 4,56 1,9 0,76 100,00	48 17 50 23 12 22 10 7 2 0 191	25,13 8,90 26,18 12,04 6,28 11,52 5,24 3,66 1,05 0 100	15 30 -4 8 10 -4 7 5 3 2 72	68 44 48 28 22 15 26 17 3 6 277

Рис 1.2. Анализ динамики продаж автомобилей

Тема 2. Создание и редактирование диаграмм в Excel.

Диаграмма – графическое представление рабочего листа. Данные, представленные в диаграмме, легче воспринимаются, обеспечивают наглядность сравнения. Диаграмму можно создать с помощью команд или с помощью Мастера диаграмм.

Для того чтобы создать диаграмму с помощью Мастера, нужно:

• Выделить на рабочем листе данные, по которым необходимо построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена строк и столбцов таблицы;

• Активизировать кнопку [Мастер диаграмм];

• Выбрать тип диаграммы;

• Построить исходную диаграмму.

В качестве примера используем ведомость «Анализ динамики продаж

автомобилей». Загрузите ее на рабочий лист. Для построения диаграммы необходимо использовать содержимое столбцов А, В, и Д. Поскольку требуется неполное содержание таблицы, то для построения диаграммы выделяется не все содержимое, а используется несмежные выделения.

Несмежные выделения должны иметь прямоугольную форму. Чтобы выделить несмежные интервалы, сначала выделите ячейку в первой строке или столбце (заголовок таблицы), а затем нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, пока выделяете остальные ячейки.

Одновременным нажатием левой клавиши мыши и [Ctrl] выделите области А4:В13; Д4:Д13.

Активизируйте кнопку Мастера диаграмм в панели инструментов. Откроется диалоговое окно [Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы].

Активизируйте в окне [Стандартные];

Выберите тип диаграммы [Гистограмма] и ее вид. Можно выбрать любой из приведенных образцов. Для начала выберите выделенную по умолчанию – столбиковая.

Активизируйте кнопку [Далее]. Откроется диалоговое окно [Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм]. В нем построена искомая диаграмма. Справа в рамке указаны номера кварталов и их цветовые обозначения. Эта рамка с обозначениями называется Легенда. Однако диаграмма имеет незаконченный вид. Необходимо присвоить ей заголовок.

Активизируйте кнопку [Далее]. Откроется диалоговое окно [Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы].

Активизируйте в меню [Заголовки], затем строку [Название диаграммы]. На клавиатуре наберите текст заголовка диаграммы «Сравнительная диаграмма продаж автомобилей». Набранное название автоматически переносится на лист диаграммы.

Активизируйте [подписи данных].

Активизируйте в столбце [подписи значений] строку [значение].

Если размещение обозначений (легенду) необходимо перенести в другую часть листа диаграммы (например, влево), для этого выполняются следующие действия:

• Активизируйте последовательно в меню [Легенда], затем

[размещение],затем [слева].

В некоторых случаях наряду с диаграммой в рабочем листе этой диаграммы нужно разместить таблицу, которая является источником данных для этой диаграммы. Для достижения постановленной цели:

• Активизируйте в меню [Таблица данных] и в столбце [Таблица

данных]. Под диаграммой размещается соответствующая таблица. Если потребность в таблице отсутствует, этот шаг нужно пропустить. Для завершения работы над диаграммой нужно разместить ее в определенном месте рабочего листа, отформатировать размеры диаграммы и при необходимости изменить шрифт цифровых значений.

Активизируйте кнопку [Далее]. Появится диалоговое окно [мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы].

Чтобы поместить диаграмму на имеющемся листе активизируйте [имеющемся]. Затем двойным щелчком активизируйте [Готово].

Внимание! Прежде, чем активизировать [Готово], убедитесь, что в диаграмме имеется все необходимое. В противном случае активизируйте [Назад].

В окне поверх таблицы появится построенная диаграмма, обведенная рамкой с черными квадратиками. Они свидетельствуют о том, что в данный момент этот фрагмент является активным и с ним можно работать.

Диаграмма построена поверх таблицы исходных данных. Ее можно вывести на отдельный лист (лист диаграмм) или встроить по содержанию текста (внедренная диаграмма).

Установите курсор на пустом месте квадрата с диаграммой, активизируйте символ □. Поверх рамки появится квадрат, обозначенный пунктирной линией. Не отпуская клавишу мыши, перетяните квадрат в нужное место.

Чтобы увеличить размер диаграммы, подведите курсор мыши к угловому, черному квадрату и , когда появится символ □ ,тяните его вниз до нужного размера.

Чтобы убрать активность рамки, нужно щелкнуть мышью за ее пределами.

Для изменения шрифта Легенды активизируйте область Легенды.

На панели инструментов выберите размер шрифта 12 и щелчком активизируйте его.

Чтобы изменить размер шрифта оси значений, активизируйте ее правой кнопкой мыши, затем [Формат оси], [Шрифт].

Выберите размер шрифта 12, активизируйте [OK].

Аналогично меняется шрифт оси заголовка.