6

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФИНАНСОВО-

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Кафедра труда и управления персоналом

Учебно-методическая разработка

по дисциплине «Информационные технологии управления

персоналом» для практической, индивидуальной и самостоятельной работы студентов

Казань 2011

Составитель: к.э.н., доцент Свалова С.Г.

Рецензент: д.э.н., доцент Вишнякова О.Н.

Обсуждена на заседании кафедры труда и управления персоналом КГФЭИ 17 мая 2011 года, протокол № 8

Контроль качества

Методист: к.э.н., доцент Белоглазова Л.П.

Ст. методист: к.э.н., доцент Калинина Т.Н.

Начальник отдела УККО: к.э.н., доцент Андреева Р.Н.

Содержание

Введение

1. Указания по выполнению индивидуальной работы по теме «Автоматизированные системы управления трудом (АСУ-Труд)»

2. Пример постановки задачи

3. Состав программного комплекса «Галактика» и сведения о модуле «Управление персоналом»

4. Методические рекомендации по работе с модулем «Управление персоналом»

5. Общесистемная настройка модуля «Управление персоналом» и заполнение каталогов

6. Формирование файла «Штатное расписание»

7. Оформление приема на работу

8. Заполнение файла «Картотека сотрудников»

9. Составление отчетов

10. Сообщения о корректности работы модуля «Управление персоналом»

Приложения

11. Использование функций в вычислениях Excel.

Введение

Отечественные предприятия уделяют особое внимание привлечению, развитию и рациональному использованию человеческих ресурсов. Службы управления должны отслеживать состояние трудовых показателей таким образом, чтобы человеческие ресурсы предприятия адекватно соответствовали возложенным на них задачам. Очевидно, что менеджеры обязаны переходить к новым информационным технологиям и использовать их для компьютеризации выполнения рутинных операций, а также в качестве инструмента для поддержки и принятия решений. Это подразумевает наличие в информационных системах управления социально-трудовой сферой развитых аналитических инструментов и удобных средств построения разнообразных отчетов.

Программное обеспечение по экономике труда, существующее на отечественном рынке, ориентировано на разные категории хозяйствующих субъектов: от крупных компаний до малых предприятий. Наиболее популярным на сегодняшний день для крупных предприятий является интегрированная информационная система «Галактика», для малых и средних предприятий – программные продукты фирмы 1С.

В целях подготовки менеджеров по труду, владеющих современными программными продуктами, и ориентированных для работы в организациях разных сфер деятельности, студентам предлагается освоение программного обеспечения контура «Управление персоналом» в ИКИС «Галактика».

В процессе выполнения заданий по данной теме студент должен сформировать базу данных по труду путем заполнения соответствующих файлов. Для формирования базы данных по труду используется интегрированная информационная система «Галактика»: содержание файлов Подразделения, Тарифные ставки, Штатное расписание является одинаковым для всех вариантов. Для заполнения файла Картотека сотрудников первые три записи повторяются во всех вариантах, после чего студент получает у преподавателя индивидуальную папку с раздаточным материалом по конкретному варианту. Номер варианта соответствует номеру компьютера, за которым работает студент.

Индивидуальная работа выполняется поэтапно во время, отведенное для индивидуальных занятий. В случае, если студент не уложился в отведенное для занятий время, он может записаться в компьютерную аудиторию на дополнительное время и завершить незаконченное задание.

Выполненные работы студент оформляет в виде отчета и защищает его у преподавателя. Результаты защиты оцениваются по пятибалльной системе. Критериями оценки защиты индивидуальной работы служат: полнота выполнения задания, правильность составления отчетов на ПЭВМ, корректность и обоснованность выводов, свободное владение технологией эксплуатации ПЭВМ и теоретическим материалом по темам индивидуальной работы.

Методика выполнения индивидуальной работы в лекциях и на семинарских занятиях не рассматривается, поэтому перед началом выполнения заданий студент должен ознакомиться с основными характеристиками и последовательностью эксплуатации программы в рамках данной разработки.

1. Указания по выполнению индивидуальной работы по теме «Автоматизированные системы управления трудом (асу-Труд)»

Реализация поставленной цели выражается в умении сформулировать задачу, определить методы ее решения, сгруппировать информацию, разрабо­тать информационное обеспечение для решения задач по труду, выбрать технические средства обработки данных и решить задачу на ПЭВМ.

При выполнении индивидуальной работы необходимо:

а) Разработать характеристику задачи и описать математические алго­- ритмы расчетов.

б) Исходя из предоставленных алгоритмов, сформировать информа­- ционное обеспечение задачи. При описании входной (оперативной и нормативно-справочной) и выходной информации следует использо-­ вать условные обозначения реквизитов (идентификаторы данных).

Внимание! Идентификаторы реквизитов, представленные в мате­матических формулах, должны совпадать с идентификаторами этих же реквизитов, входящих в выходные ведомости, входные доку­менты и компьютерные файлы данных..

в) Используя табличный процессор Ехсе1, условие соответствующей задачи, форму разработанной ведо­мости, решить задачу на ПЭВМ с выводом результатов на печать.

В соответствии со стандартом документ "Описание постановки задачи" должен содер­жать следующие разделы:

• Характеристика комплекса задач (задачи);

• Выходная информация;

• Входная информация:

а) оперативная;

б) нормативно-справочная.

Раздел «Характеристика комплексов задач (задачи)» содержит:

1. Цель, назначение, технико-экономическую (организационно- техническую) сущность комплекса задач (задачи) и обоснование целе­сообразности его (ее) решения (в частности, для задач оптимизации - критерий управления и ограничения).

2. Перечень объектов (технологических объектов управления, под­ разделений, предприятий и т.д.), при управлении которыми решают комплекс задач, при необходимости - описание структуры объектов управления и перечень показателей, характеризующих их состояние. 3. Описание назначения выходной информации. 4. Периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации.

5. Требования к организации сбора и передачи в обработку входной информации (с указанием сроков ее поступления), к порядку ее кон­троля и корректировки.

6. Условия, при которых прекращается решение комплекса задач (задачи) автоматизированным способом.

7. Связи данного комплекса задач (задачи) с другими комплексами

(задачами). АИС.

8. Должности лиц и (или) наименования подразделений, опреде­ляющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи (если они не определены общим алгоритмом функционирова­ния системы).

9. Распределение функций между персоналом и техническими сред­ствами при различных ситуациях решения комплекса задач (задачи).

Раздел "Выходная информация" должен содержать:

1. Перечень и описание выходных сообщений.

В описании по каждому выходному сообщению следует указывать:

• идентификатор;

• форму представления сообщения (документ, файл, выходная ведомость) и требования к ней;

• периодичность выдачи;

• сроки выдачи;

• получатели информации.

Состав выходной информации представляется по форме 1.

Форма 1. Перечень выходной информации.

Наименование ведомости, выходного файла	Идентификатор
1	2

Описание выходной информации осуще­ствляется по форме 2.

Форма 2. Описание выходной информации (документов).

№ п/п	Выходные документы		Перио- дичность выдачи	Срок пред- ставле- ния	Режим выдачи (обязат. или по требован.)	Количе- ство экз.	Потре- битель	Назна- чение
	Наиме- нование	Иденти-
		фикатор
1	2	3	4	5	6	7	8	9

2. Формы выходных документов

Разрабатываются эскизы форм выходных ведомостей, структура записи файлов выходной информации. В описании каждой структурной единицы информации в выходных документах следует ука­зывать:

• наименование;

• идентификатор выходного сообщения, содержащего структурную единицу информации. Обозначения структурных единиц информации в выходных документах должны соответствовать обозначениям, принятым в формулах расчетов показателей;

• требования в точности и надежности вычислений.

Описание выходных файлов выполняется по форме 5.

Раздел " Входная информация" должен содержать:

1. Перечень и описание входных сообщений (группируется по фор­мам 3, 4, 5.)

2.Оперативная информация перечисляется по форме 3.

Форма 3. Перечень оперативной информации.

Документ, файл
Наименование	Идентификатор
1	2

При определении состава оперативной информации следует указать возможность использования готовых файлов, сформированных при решении предшествующих задач.

3. Форма первичного документа. Разрабатывается в случае отсутствия типовых форм входных документов.

В описании по каждой структурной единице информации в документе (файле) следует ука­зывать:

• наименование;

• требуемую точность ее числового значения (при необходимости).

4. Описание оперативной входной информации выполняется по форме 4.

Форма 4. Описание оперативной входной информации

Документ, файл (наименование)	Источник поступления	Способ передачи	Периодич­ность поступ­ления	Срок поступ­ления
1	2	3	4	5

В описании по каждому входному сообщению следует указывать:

• идентификатор;

• источник информации (документ или информационная база на ма­шинных носителях);

• идентификатор источника информации.

• форму представления сообщения и частоту поступления.

5. Структура записи файла в ПЭВМ.

Состав и характеристика реквизитов по каждому файлу оперативной и нормативно-справочной входной информации отображаются по форме 5.

Форма 5. Состав и характеристика реквизитов файла

Наименование файла И дентификатор файла И сточник формирования С пособ организации файла

Структура записи файла

Наименование	Идентификатор	Длина (знаков)
1	2	3

Реквизиты обозначают алфавитными, цифровыми или алфавитно-цифровыми символами: буквенные символы - А(к), где к -длина рек­визита в знаках (например, А(4) для слова ТРУД); цифровые значения - 9(т),9(п), где т - число знаков целой части, п - число знаков дроб­ной части (например, 9(3),9(2) для числа 525,05); буквенно-цифровые Х(к) (например, Х(7) для Pentium 500). Длина реквизита-основания указывается по максимальному числу знаков.