Лабораторная работа №1. Тема: Создание и основные приемы редактирования таблиц в новой базе данных средствами субд Access.
Цель работы
Изучить принципы построения баз данных, освоить правила создания и редактирования таблиц в СУБД ACCESS.
Задачи работы
Создать и отредактировать многотабличную базу данных.
Задание: Создать новую базу данных в файле с именем «Сведения о студентах» средствами СУБД Access, которая состоит из двух таблиц: «Данные о студентах» и «Экзамены».
Пусть БД составлена о студентах 1 курса 2-х факультетов: ФЭФ и ФЭУ, на каждом факультете по две группы, в каждой группе по 3 человека, которые сдали экзамены по математике, информатике, истории.
Содержание работы:
Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя «Данные о студентах». Заполнить таблицу.
Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя «Экзамены».
Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами «Данные о студентах» и «Экзамены» с обеспечением целостности данных.
Заполнить таблицу «Экзамены» данными.
Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах.
Технология выполнение задания:
Для запуска MS Access использовать Главное системное меню.
Для создания новой БД выбрать команду Файл/Создать базу данных, задать имя «Сведения о студентах». После чего откроется окно базы данных (рис.1.)
Рисунок
1. Окно базы
данных.
Перейти на вкладку Таблицы.
Для создания структуры ключевой таблицы «Данные о студентах» рекомендуется использовать Режим Конструктора: нажать кнопку
на Панели инструментов или кнопку
в правой части окна базы данных.
Откроется окно Конструктора (рис.2.).
Рисунок 2. Окно
Конструктора.
В окне Конструктора ввести имена полей, установить тип каждого поля и Свойства.
Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат.
Для того чтобы поле сделать ключевым необходимо:
1) поставить курсор в нужное поле;
2) нажать кнопку
на панели инструментов
или выполнить команду Правка/Ключевое
поле.
После этого в строке рядом с именем этого поля появится изображение ключа.
Структура таблицы «Данные о студентах»:
Имя поля |
Тип поля |
Свойства |
Номер зачетки |
Числовой |
Объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются. |
Фамилия |
Текстовый |
Обязательное |
Имя |
Текстовый |
Обязательное |
Отчество |
Текстовый |
Обязательное |
Факультет |
Мастер подстановок. |
Взяв в качестве источника данных фиксированный набор значений |
Курс |
Числовой |
Ввести условие на значение: =1. Ввести сообщение об ошибке: «Не правильно введён курс!» |
Группа |
Текстовый |
Длина поля не менее 100 |
Дата рождения |
Дата\Время |
Формат: **.**.**** |
Стипендия |
Числовой |
Формат: денежный. |