Лабораторная работа №4.

Тема: создание форм в субд ms access.

Цель работы: Изучение приемов создания и редактирования форм и диаграмм в субд ms access.

Задачи работы: Создание форм различных типов и их редактирование с использованием режимов Мастера и Конструктора форм. Создание и редактирование диаграмм в формах.

Содержание работы

1. Запустить MS Access и открыть созданную ранее базу данных.

2. Создать простую форму с именем Студенты, используя режим Автоформа: в столбец.

3. Открыть созданную форму и изменить некоторые данные.

4. Создать форму Экзаменационная ведомость, используя режим Мастера форм.

5. Отредактировать форму Экзаменационная ведомость в режиме Конструктора.

6. Используя Мастер форм, построить иерархическую форму по двум связанным таблицам.

7. Создать и отредактировать диаграмму на основе данных итогового запроса.

Технология выполнение задания:

1. Для запуска MS Access использовать Главное системное меню. Откройте ранее созданную базу данных «Сведения о студентах»

2. Для создания простой формы в режиме Автоформа: в столбец по таблице «Данные о студентах», необходимо сделать следующее:

1. перейти на вкладку Формы и нажать кнопку Создать_ после чего откроется диалоговое окно (см рис1);

2. выбрать вид формы Автоформа: в столбец и выбрать в качестве источника данных таблицу «Данные о студентах»;

3. нажать OK, после чего откроется форма;

4. закройте форму и сохраните под именем «Простая форма».

Рисунок 1.

3. Откройте созданную форму и произведите следующие действия:

1. с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы и ввести 2 новые записи (чтобы перемещаться по полям формы используйте клавишу клавиатуры Tab ): для второй записи изменить значения в полях Факультет и Курс;

2. открыть таблицу «Данные о студентах» и найти в ней изменения, внесенные в режиме формы.

3. Создать форму Экзаменационная ведомость, используя режим Мастера форм:

1. - в качестве источника данных выбрать таблицу «Данные о студентах»;

2. - включить в форму поля в следующем порядке: Фамилия, Имя, Номер зачетки;

3. - завершить построение формы, выбрав ей внешний вид, стиль оформления и название «Экзаменационная ведомость»;

4. - просмотреть полученный результат на экране.

Например, форма «Экзаменационная ведомость», для которой выбран внешний вид – выровненный, стиль - Официальный:

3. Перейти в режим Конструктора формы «Экзаменационная ведомость». Изучить материал по работе с формами в режиме Конструктора.

Работа с объектами формы в режиме Конструктора

1.Создание форм в режиме Конструктора.

Создавать и редактировать формы любой степени сложности позволяет только Конструктор форм. Также в режиме Конструктора можно отредактировать формы, созданные Мастером, или автоформы.

Любая форма в Access состоит из различных объектов, которые имеют характерные для них свойства. Для каждого объекта можно определить действия, выполняемые при наступлении определенных событий. Процесс создания формы в режиме Конструктора состоит в размещении объектов в областях (разделах) формы и определении для них свойств, связанных с ними событий и выполняемых действий.

Для создания формы в режиме Конструктора нужно перейти на вкладку Формы в окне базы данных и нажать кнопку Создать. В окне Новая форма выбрать таблицу/запрос, являющиеся источником данных для формы, и указать режим создания Конструктор. На экране откроется окно Конструктора форм (рис2).

Рисунок 2. Окно Конструктора форм.

С помощью горизонтальной и вертикальной линеек можно точно устанавливать размер и местоположение объектов формы. Область построения формы имеет горизонтальную и вертикальную сетку, предназначенную для выравнивания объектов формы. При необходимости убрать или вывести вновь на экран линейку и сетку можно командами Вид-Сетка и Вид-Линейка.