2. Контроль и обобщение данных текущего бухгалтерского учета.

После составления проводок производится разноска операций по счетам, подсчитываются обороты и конечное сальдо.

Данные синтетических и аналитических счетов в конце отчетного периода обобщаются с целью получения сводной информации как об отдельных объектах учета, так и всей их совокупности. Способом обобщения являются: журнал хозяйственных операций, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость,

В журнале хоз.операций подсчитывается общий оборот операций по счетам, который также контролируется в шахматной и оборотной ведомости.

журнал хоз.операций имеет вид:

Журнал регистрации хозяйственных операций за декабрь.

№	Краткое содержание операции	Д	К	Сумма
	итого за декабрь

Шахматная ведомость – составляется для контроля равенства дебетовых и кредитовых оборотов, которое исходит из правила двойной записи. Ведомость составляется по проводкам журнала хоз.операций и имеет вид:

К Д	50	51	62	70	71	Итого Доб
50		1000	500			1500
51	500					500
62
70	800					800
71	200					200
Итого Коб	1500	1000	500			3000

Затем данные разноски обращаются в оборотно-сальдовой ведомости, в которой контролируются обороты и подсчитываются сальдо. Ведомость является обязательной перед составлением отчетности.

Ведомость имеет вид:

№	СН Д К	оборот Д К	СК Д К
50		1500 1500
51	1000	500 1000	500
62	500	500
70	800	800
71		200	200
80	700		700
Итого:	1500 1500	3000 3000	700 700

Итоги по дебету и кредиту каждой графы равны

1 графа- на основании предыдущего баланса.

2 графа- по хоз. операциям.

3 графа – остатки на отчетную дату.

3. Обобщение данных аналитического учета

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом.

В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно – суммовую (товарно – материальную) и суммовую.

Количественно – суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (материальные счета). Они имеют вид:

Наимен. Матер.	Цена Руб.	Ед. изм	Ост.на нач. периода		поступило		расход		Ост.на кон. периода
			Кол.	сумма	Кол.	сумма	Кол.	сумма	Кол.	сумма
1кирпич 2 3	10	шт	100	1000	200	2000	20	2000	100	1000

Суммовая оборотная ведомость составляется по счетам, которые ведутся в денежном измерителе (счета расчетов или источников средств). Они имеют вид:

Оборотная ведомость по аналитическому счету 60 « Расчеты с поставщиками» за декабрь.

Наименование поставщика	Остаток Кой задолженности на 1.12	Увеличение задолженности	Погашение задолженности	Остаток Кой задолженности на 1.01
-ЗАО «Орион» -ОАО «Темп» -ОАО Радуга»	60000 55000 15000	90000 100000	90000 100000	60000 55000 15000
итого	130000	190000	190000	130000

Особенность оборотных ведомостей по аналитическим счетам состоит в том, что итоги оборотов и остатков в сумме по каждой оборотной ведомости равны оборотам и остаткам по объединяющему их синтетическому счету.

Контрольное значение оборотных ведомостей по аналитическим счетам состоит в том, что суммовые значения являются основанием для проведения инвентаризации, позволяют наблюдать движение средств и источников, что способствует сохранности имущества и обязательств.