Лекция № 9. Формы бухгалтерского учета.(2ч)

1Учетные регистры

2 Формы бухгалтерского учета

1. Учетные регистры

Регистры – сводные документы для записей данных в первичных документах. Может вестись в хронологическом (книги регистрации) и систематическом (журналы ордера) виде.

Регистры представляют собой:

• Карточки – инвентарные, складского учета материалов, выдачи спецодежды и др.

Преимущества: содержат сведения об объектах учета, его перемещении, позволяют вести картотеки, определить остатки и др. сведения.

Недостатки: могут быть заменены, утеряны.

• Ведомости – представляют собой сводные, обычно большие листы, чаще произвольной формы (ведомость начисления амортизации, шахматная).

Недостатки: большие листы, затраты времени

Преимущества: систематизирует данные

• Книги – предназначены для регистрации и сохранения особо важной информации. Книги номеруются, прошиваются, опечатываются, подписываются руководителем и главбухом.

Недостатки: работает с ними только 1 человек, нельзя переписывать

Преимущества: сохраняет информацию.

2. Формы бухгалтерского учета

1. Журнально-ордерная – заключается в применении журналов-ордеров. Существует 8 ордерная и 16 ордерная формы. Применяется на крупных предприятиях. В каждом ордере показываются кредитовые обороты по одному или нескольким счетам, например, журнал-ордер №1 показывает обороты счетов 50, журнал-ордер №2 показывает обороты счета 51.

Журнал открывается ежемесячно.

П ервичные документы

В едомости карточки

Ж урналы ордера

Гл. книга, оборотно-сальдовая ведомость, баланс

Дебетовые обороты по счетам заносятся в отдельные ведомости.

2. Мемориально-ордерная форма – применяется в основном в с/х и в бюджетных учреждениях. Ежемесячно по каждому счету открывается мемориальный ордер, к которому прилагаются все первичные документы по произведенным операциям. В конце месяца все мемориальные ордера регистрируются в журнале.

П ервичные документы

М емориальные ордера

Ж урналы регистрации мемориальных ордеров

Гл. книга, оборотно-сальдовая ведомость, баланс

3. Упрощенная – для субъектов малого предпринимательства

П ервичные документы

Ж урналы хозяйственных операций

Гл. книга, оборотно-сальдовая ведомость, баланс

4. журнал – главная сочетает в себе оборотно-саьдовую ведомость и шахматную ведомость. Грамостка, но позволяет быстро получить результаты деятельности.

П ервичные документы

Ж урналы хозяйственных операций

О боротная ведомость

Гл. книга, баланс

2. Автоматизированная форма – ведется с применением ПК и программ (Парус, Турбо, 1-С). Ускоряет процесс обработки документов, позволяет получить информацию быстро и за различные периоды: 1 день, 2 дня, месяц, квартал, год. Исключает арифметические ошибки, но требует дополнительных затрат на обслуживание ПК.

П ервичные документы

Т ехнические носители информации: журналы хозяйственных операций, журналы ордера

Гл. книга, оборотная ведомость, баланс

Форма – установленный учетной политикой порядок ведения учета, который предполагает применение определенных учетных регистров и регламентируют порядок записи в них.