3. Требования к содержанию и оформлению документов.

Документы составляются в момент совершения операции или сразу после ее окончания. При реализации товаров (услуг) с применением ККТ допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день на основании кассовых чеков.

Документ должен содержать краткое описание совершаемой операции. В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные.

Документ заполняется шариковой или чернильной ручкой или химическим карандашом, при помощи пишущей машины или в автоматизированном режиме на ПК.

Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок и исправлений. Итоговые суммовые записи пишутся прописью, свободные строки прочеркиваются.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем. Документы по операциям с денежными средствами подписываются руководителем и главным бухгалтером.

Ошибки в первичных документах исправляются корректурным способом: неверная запись зачеркивается одной чертой и пишется правильная запись, пишется реквизит «Исправлено» и ставятся подписи лиц, подтверждающих исправление. В денежных документах исправления не допускаются.

4. Инвентаризация

4.1.Понятие и виды инвентаризаций

Инвентаризация - это проверка фактических и учетных данных об имуществе и обязательствах организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Детально порядок проведения инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (например, только денежные средства, материалы и т.п.).

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.