2. Первичный учет оплаты труда.

При приеме на работу составляется «Приказ (распоряжение) о приеме на работу». Составляется в одном экземпляре работником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия. Приказ передается в бухгалтерию, где на работника заводится «Лицевой счет», тем самым в отделе кадров составляется «Личная карточка работника».

Далее для работника устанавливается штатное расписание. При переводе работника на другую должность составляется «Приказ о переводе на другую работу».

При уходе работника в отпуск составляется «Приказ о предоставлении отпуска», который утверждается графиком предоставления отпусков.

При прекращении трудового договора или увольнении составляется «Приказ о прекращении трудового договора».

При направлении в командировку составляется «Приказ о направлении работника в командировку» и командировочное удостоверение.

Все записи о занимаемой должности заносятся в трудовую книжку, порядок ведения которой регламентируется министерством труда РФ.

«Табель учета рабочего времени» является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника предприятия. В начале месяца в него записывают в алфавитном порядке с указанием табельных номеров фамилии работников данного подразделения и их должности. Затем ежедневно в течение месяца в него вносятся сведения об отработанном времени и начислении заработка. В случае не выхода отдельных лиц на работу в табеле указывают причину. В конце месяца подводятся итоги отработанных дней и часов, сумма начисленной з/п, а также дни неявок. Затем табель передается в бухгалтерию для составления «Расчетно-платежной ведомости», которая необходима для начисления и выплаты з/п.

«Учетный лист тракториста-машиниста» предназначен для учета механизированных работ, выполняемых трактористами и машинистами, а также для отражения сведений об отработанном времени и начисленного заработка (полевые и стационарные работы на тракторах, комбайнах и самоходных машинах). Данный документ открывают на каждого тракториста и предназначен на ежедневное ведение учета в течение 15-ти дней. В листе указывают наименование предприятия, дату, отделение, бригаду, Ф.И.О. и табельный номер тракториста, марку и инвентарный номер трактора. Выполняемые работы записывают по каждой культуре или группе культур. Объем работ учитывают в натуральных показателях и условных эталонных гектарах (ус.эт.га).

Объем работ в условных эталонных гектарах = число выполненных нормосмен * эталонную сменную выработку трактора

Эталонная сменная выработка трактора = коэффициентт перевода конкретной машины в условные тракторы н* продолжительность смены в часах

Сумма заработка определяется исходя из тарифной ставки и количества выполненных сменных норм + доплаты за классность.

Запись в листе ведет бригадир и утверждает агроном, который отслеживает качество и сроки выполнения работ.

«Учетный лист труда и выполненных работ» (индивидуальный и для бригады) предназначен для отражения количества отработанных часов, объемов выполненных работ и начисленной суммы з/п работникам, занятым на гонно-ручных работах в растениеводстве, обслуживающих и других производствах. В конце дня после приемки работ бригадир записывает в учетный лист по каждому работнику отработанные часы и объем выполненных работ. Учет ведется по каждой культуре или группе культур. Сумма оплаты труда рассчитывается путем определения по каждой работе с учетом расценок и норм выработки. Периодичность составления данного документа обычно составляет от 10 до 15 дней.

«Путевой лист трактора» предназначен для документального оформления выполненных на тракторе транспортных работ и начисление з/п за них. Документ рассчитан на ежедневное обращение (составляется каждый день). В начале каждого дня на каждый трактор бригадиром или иным уполномоченным лицом выписывается путевой лист с указанием его порядкового номера, даты выдачи, фамилии тракториста и характеристик трактора. Сведения о задании и его выполнении вносятся трактористом-машинистом и подтверждаются ответственным приемщиком работ. Сумма заработка рассчитывается исходя из количества перевезенного груза в т-км и расценок.

«Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» является документом месячного обращения, предназначен для начисления сумм оплаты труда работникам непосредственно занятым в животноводстве (доярки, скотницы и т.д.). Составляется по окончании отчетного месяца на каждую ферму или бригаду заведующим фермой или бригадиром с указанием фамилий каждого работника, его должности, профессии, категории, отработанного времени, объема полученной продукции, расценки и начисленной суммы заработка. Документ подписывается зоотехником, заведующим фермой (бригадиром) и передается в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости. Данные для заполнения этого документа берут из первичных документов по учету движения животных и выхода продукции животноводства.

«Наряд на сдельную работу» (для бригады) предназначен для учета выполненных работ, отработанного времени и начисленного заработка по работникам, занятым на строительных, ремонтных и других не с/х работах со сдельной формой оплаты труда. Наряд является документом месячного обращения, выписывается в одном экземпляре, в нем указывают задания на выполнение определенных работ, разряд работ, нормы времени и расценки по мере выполнения задания отражается количество изготовленных годных изделий или объем фактически выполненных и принятых работ. На каждого работника в самом документе ведется табель отработанного времени. По окончании месяца подсчитывается сумма заработка каждого члена бригады пропорционально объему выполненных работ, их разряду и отработанному времени в соответствие с установленными расценками. З/п начисляется исходя из коэффициента распределения, который рассчитывается как отношение з/п по тарифу и з/п по наряду.

«Наряд на сдельную работу» (индивидуальный) имеет аналогичную сферу применения и порядок заполнения, но рассчитан на одного работника.

«Путевой лист грузового автомобиля». Является основанием для начисления з/п шоферам и грузчикам, имеет 2 формы: повременную и сдельную. Документ составляется ежедневно или на рейс. Перед началом каждого рабочего дня (смены) диспетчер или иной работник автогаража выписывает документ на каждого шофера с указанием порядкового номера, даты, характеристики автомобиля, задания на выполнение работ и нормативного расхода топлива. Шофер заполняет сведения о фактически выполненных работах, пробеге и расходе топлива. По окончании рабочего дня (смены) путевой лист сдается диспетчеру или бухгалтеру, где указывается сумма заработка на основании тарифных ставок и расценок, данных о выполненных работах и отработанном времени. Затем путевые листы передают на обработку в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости и накопительной ведомости. Без сдачи путевого листа за предыдущий день или смену не должна допускаться выдача нового.

«Путевой лист легкового автомобиля» служит первичным документом для начисления з/п шоферам легковых автомобилей и ведется ежедневно (посменно). Составляется аналогично предыдущему документу. Шофер записывает в путевом листе данные о каждой поездке и о расходе топлива. По окончании смены сдаются диспетчеру или бухгалтеру.

При наличии в предприятии автобусов может составляться «Путевой лист автобуса».

При увольнении работника до окончания месяца и для начисления з/п при уходе в очередной отпуск применяют «Расчет по з/п», в котором на лицевой стороне отражают сумму начислений и удержаний по видам, а на оборотной стороне – информацию о сумме начисленной з/п по месяцам.