III. Хронологические и систематические записи

Запись хозяйственных операций на счетах производится в соответствии с проверенными документами, подтверждающими факт их совершения.

При отражении операций на счетах документы группируются в хронологической последовательности, поэтому данные записи называют хронологическими.

В практике учетной работы хронологические записи производятся в журнале (книге) регистрации хозяйственных операций, где указываются номера, даты, содержание хозяйственных операций, корреспондирующие счета и суммы.

Такие регистры применяются, как правило, организациями при небольшом объеме хозяйственных операций. Журнал позволяет осуществлять контроль за полнотой отражения хозяйственных операций и сохранностью документов.

Форма журнала регистрации хозяйственных операций

Номер по порядку	Документ		Содержание операции	Сумма	Счет
	дата	№			дебет	кредит
1.	15.01	1	Перечислены деньги в кассу с расчетного счета	20 000	Касса	Расчетный счет
2.	16.01	2	Выдана оплата труда	20 000	Расчеты с персоналом по оплате труда	Касса
…….	……	….	……………………	…..	………..	………

Для учета хозяйственных средств и источников их формирования необходима также системная регистрация информации, которая представляет ее группировку по экономическому содержанию на счетах бухгалтерского учета в соответствии с разработанной системой счетов, поэтому записи, позволяющие группировать информацию по экономическому содержанию, т.е. по однородным объектам, называются систематическими. В практике систематические записи производятся в карточках, журналах-ордерах, ведомостях, главной книге.

В целях сокращения дублирования учетных записей производится совмещение хронологических и систематических записей в одном регистре. Данные характеристики совмещает в себе комбинированная запись (синхронистическая), т.е. объединяет в себе признаки хронологических и систематических записей. В практике также широко используется шахматный и линейно-позиционный способы записи.

Шахматная запись характерна тем, что хозяйственные операции записываются один раз и одновременно отражаются по дебету и кредиту соответствующего счета. Эта запись позволяет видеть корреспонденцию счетов, что очень важно для контроля и сокращения объема работы.

Линейно-позиционная запись характеризуется тем, что дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, что обеспечивает наблюдение за своевременным востребованием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

IV. Синтетические и аналитические счета

При отражении имущества и объектов в обобщенном виде применяются синтетические счета, на них каждый объект отражается в денежном измерителе, и такой учет называется синтетическим.

Для оперативного руководства и контроля за сохранностью имущества необходимо иметь информацию о конкретных объектах такого имущества. Это достигается путем введения аналитических счетов. Они открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому виду имущества. Отражение операций производится с использованием всех измерителей и такой учет называется аналитическим.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь. Сумма остатков и оборотов по аналитическим счетам должна быть равна сумме остатка и оборота синтетического счета, которому они открыты. Каждая операция, отражающаяся по дебету и кредиту соответствующих аналитических счетов должна соответствовать данным синтетического счета.

Пример. На предприятии имеется материала А – 15т по цене 10 руб. за т., материала Б – 10 т. По цене – 20 руб. за т. В течение месяца были приобретены у поставщика материал А – 5 т.. материал Б – 10 т.. Израсходовано на производство материала А – 12т, материала Б – 18 т.

Дт		Кт
Количество, т	Сумма, руб.	Количество, т	Сумма, руб.
СН = 15	150
1) 5	50	2) 12	120
Од = 5	50	ОК = 12	120
СК = 8	80