5. Предмет и метод бух.Учёта

Предмет БУ – факты хоз. жизни предприятия, совокупность которых характеризует деятельность предприятия и включает в себя: хозяйственные процессы и операции (хозяйственные операции представляют собой отдельные действия, вызывающие изменения в объеме размещения и использования средств, а также составе и назначении источника этих средств); расчетные отношения с поставщиками, покупателями, работниками предприятия и т.д.; кругооборот средств (4 стадии: процесс заготовления, производства, реализации, обращения); затраты на оплату труда; движимое и недвижимое имущество; источники формирования имущества.

МЕТОД БУ – совокупность приемов и способов, с помощью которых отражается хозяйственная деятельность предприятия. Отдельные приемы и способы называются элементами метода БУ.

Элементы метода БУ:

1) ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА (*ДОКУМЕНТАЦИЯ – совокупность носителей первичной информации, отражающих хоз. деятельность; *ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – способ определения фактического наличия материальных ценностей на предприятии и сверка их с документальными данными бухучета. Объектами инвентаризации выступают все имущество предприятия и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества по каждому материально ответственному лицу - МОЛ);

2) СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА: *ОЦЕНКА – способ отражения объектов в бухучете в обобщающем стоимостном измерителе; *КАЛЬКУЛЯЦИЯ – способ определения себестоимости продукции на основе данных БУ;

3) ТЕКУЩАЯ ГРУППИРОВКА ОБЪЕКТОВ УЧЕТА: *СЧЕТА БУ — это способ экономической группировки информации об имуществе предприятия и его источников с целью текущего контроля и учета за объектами наблюдения. Счета открываются на каждый вид актива капитала и обязательства, дохода и расхода; * ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ – способ бухгалтерской записи, когда учет осуществляется по дебету одного счета и по кредиту другого.

4) ПЕРИОДИЧЕСКОЕ ОБОБЩЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ: * БАЛАНС – способ экономической группировки, обобщения и отражения имущества предприятия, стоимостной оценки на определенную дату. Баланс составляется ежеквартально (промежуточный) и на конец года (годовой). В соответствии с российским законодательством финансовый год приравнен к календарному году; * БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ – это единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия, отчетность дополняет и расшифровывает бухгалтерский баланс. Существует 5 форм отчетности: ф№1 – ББ, ф№2 – отчет о прибылях и убытках, ф№3 – отчет об изменении капитала, ф№4 – отчет о движении денежных средств, ф№5 – приложение к ББ.

Предмет БУ – факт хозяйственной жизни предприятия, совокупность которых характеризует хоз.деятельность предприятия и вкл. в себя:

1-хоз. процессы и операции (представляют собой отдельные действия, вызывающие изменения в объеме, размещения и использования средств)

2-расчетные соотношения с поставщиками, работниками предприятия и т.д.

3-круговорот средств (4 стадии): процесс заготовления, производства, реализация, обращение.

4-затраты на оплату труда

5-движимое и недвижимое имущество

6-источники формирования имущества.

Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов, осуществляемых посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности организации.

Документация — это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете — оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное строительство, товары торговых организаций и др.

Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца. Средства организации отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами организация располагает, другая — из каких источников они возникли. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Таким образом, баланс позволяет наблюдать за состоянием хозяйственных средств и их использованием в организации.

Система счетов и двойная запись — прием, который означает, что имущество, источники его образования, хозяйственные операции в бухгалтерском учете группируются также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи. Счет — это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Двойная запись — это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Реальность и правильность оценки имущества организации и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

Калькуляция — способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) — способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих ее производственно-хозяйственную и финансовую деятельность за определенный период (месяц, квартал). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются: непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях; однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия и имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

6. Учёт расчётов по кредитам и займам

Предприятия могут получать от других юридических лиц денежные средства на возмездной и безвозмездной основе.

Займы и кредиты могут быть краткосрочными и долгосрочными. Кредиты и займы, полученные на срок не более 1 года – краткосрочные . они учитываются на счете 66. Если кредиты и займы получены на срок более 1 года, то они являются долгосрочными и учитываются на счете 67. Долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, а также проценты по ним учитываются одинаково.

При получении денежных средств составляется запись: Дт 51 Кт 66.

Возврат займа отражается: Дт 66 Кт 51.

Если кредит (заем) предоставлен на возмездной основе, то заемщик обязан оплатить проценты. Порядок уплаты процентов должен быть установлен в договоре. Наличие процентов по кредитам и займам отражается как операционные расходы: Дт 91.2 Кт 66,67.

В некоторых случаях правилами БУ установлен иной порядок начисления процентов:

1) если кредит используется на финансирование капиталовложений, то сумма процентов определяется: Кт 66,67 Дт 08 «Вложение во ВОА».

2) если кредит используется на приобретение МПЗ то: Дт 10, 41 Кт 66, 67.

3) если кредит используется на приобретение ценных бумаг, то сумма процентов отражается: Дт 58 Кт 66,67.

Проценты по кредитам и займам начисляются в том отчетном периоде, в котором они подлежат уплате в соответствии с договором.

Кредитные взаимоотношения организаций с учреждениями банков строятся на основе кредитных договоров, которые определяют взаимные обязательства и ответственность сторон. В роли кредитора может выступать только учреждение банка или иная кредитная организация, имеющая соответствующую лицензию ЦБ РФ на проведение такой деятельности.

Договор кредита заключается обязательно в письменной форме и является возмездным, т.е. предусматривает размер взыскиваемых процентов за пользование кредитными средствами. Договор кредита предусматривает обязательное его обеспечение для гарантированности возврата денежных средств. Предметом договора могут быть только деньги. Необходимо подчеркнуть, что при заключении кредитного договора важна дата выдачи кредита, так как с нее начинается отсчет срока его погашения и соответственно начисления процентов.

Проценты за пользование кредитом могут быть обычными (уплачиваемые в пределах срока выдачи кредита) и повышенными (уплачиваемые при нарушении срока возврата кредита).

Займы могут выдаваться как юридическими, так и физическими лицами. Оформление займов и порядок их погашения регулируются договорами займа. Этот договор вступает в силу с момента передачи денег (или иных активов) заимодавцем заемщику, в результате чего возникают соответствующие обязательства. Договор займа также является возмездным, но может заключаться как в письменной, так и в устной форме. Проценты за пользование заемными средствами могут взыскиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Кредиты и займы в зависимости от сроков погашения подразделяются на краткосрочные (до 12 месяцев) и долгосрочные (свыше 12 месяцев).

Для учета банковских кредитов и займов других организаций предусмотрены два синтетических счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». По кредиту этих счетов отражается получение кредитов или займов, а по дебету — их погашение. По действующей методологии бухгалтерского учета задолженность по кредитам и займам отражается с учетом причитающихся процентов.

Полученные кредиты и займы увеличивают безналичные денежные средства или иные активы организации, что отражается на счетах:

Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 41 «Товары» и др.

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Кредитами или займами можно погашать задолженность перед поставщиками, расплачиваться по налогам и сборам и пр.:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Основным нормативным документом, регламентирующим бухгалтерский учет кредитов, займов и расходов по ним, является положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01). Согласно этому документу суммы процентов по коммерческим кредитам и займам признаются операционными расходами того периода, в котором они произведены. Таким образом, суммы начисленных процентов по ним отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Существует некоторая особенность при начислении процентов по кредитам и займам, полученным для покупки материально-производственных запасов и объектов внеоборотных активов. На основании положений ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01 до получения и ввода этих активов в эксплуатацию начисленные проценты относятся на увеличение их, соответственно, фактической и первоначальной стоимости:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы»

К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

При возврате кредитов и займов и перечислении процентов по ним на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

Д~т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

Аналитический учет по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» ведется по каждому кредиту или займу.