- •Общая классификация видов информации. Документированная и бездокументная информация.
- •Информационная деятельность и информационные отношения. Источникик и потребители информации.
- •Информационные процессы. Сбор, обработка, хранение и поиск информации. Информационный поиск.
- •Информационные проблемы организации управления. Соотношения функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции.
- •Понятие информационных ресурсов организации. Состав и формирование информационных ресурсов организации.
- •Информационная инфраструктура организации. Планирование процессов и ресурсов информационной среды.
- •Общая характеристика правового поля в области иоу. Уровни правового регулирования.
- •Современная нормативно-методическая база работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь.
- •Международные стандарты в области иоу. Практика и перспективы применения международных и зарубежных стандартов в области иоу в Республике Беларусь. Исо 15489, isad(g), Типовые требования MoReq.
- •Понятие иоу. Сущность, значение и особенности иоу.
- •Принципы управления ир организации. Уровни, объекты и субъекты информационного управления.
- •Техническая, технологическая и информационные среды организации.
- •Задачи комплексного совершенствования иоу в условиях новых информационных технологий.
- •Необходимость гармонизации информационной системы Беларуси с международными и зарубежными информационными системами.
- •Назначение и особенности отдельных частей иоу: систем документаций, систем классификаций и кодирования тэси, систем обработки, хранения и поиска управленческой информации.
- •Информационная система как организационная форма реализации иоу
- •Развитие информационных технологий и появление новых видов документов. Виды и особенности документов, изготовляемых средствами вычислительной техники.
- •Понятие стандарта. Истоки и становление мировой стандартизации. История отечественной стандартизации.
- •Понятие унификации. Нормативно-методическая база для проведения унификации документов.
- •Задачи, принципы и методы унификации документов.
- •Понятие уфд, категории уфд.
- •Разработка усд. Внедрение усд. Ведение усд.
- •Понятие классификаторов тэси. История разработки классификаторов тэси.
Информационная деятельность и информационные отношения. Источникик и потребители информации.
Информация порождается соответствующими средами, поэтому, в зависимости от источника ее возникновения в рамках организации выделяют внутреннюю и внешнюю информации.
Внутренние источники информации — это, как правило, внутриорганизационные подразделения. Они порождают плановую, контрольную, учетную, научно-техническую, аналитическую и другую информации. Эти информации передаются и используются в рамках следующих систем:
транзакционных, предназначенных для операционной работы;
внутрифирменного электронного документооборота;
электронных хранилищ информации и документов;
бумажного документооборота и документов на бумажных носителях.
В качестве внешних источников информации могут выступать:
законодательные и регулирующие органы (законы, постановления, сообщения налоговых органов и т.п.);
клиенты и партнеры предприятия (технологическая и научно-техническая информация, содержащая научные знания, сведения об изобретениях и технологиях, информация от поставщиков, потребителей, партнеров, консалтинговых фирм, банков и т.п.);
информационные агентства (общая информация о состоянии экономики и специализированная экономическая информация в информационно-аналитических материалах, специализированных журналах, газетах, ресурсах Интернета);
конкуренты (информация о ценах, действиях и т.п.);
органы статистического учета (информация статистических исследований).
Информационная деятельность - деятельность, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации, а также формирование организационного ресурса и организацию доступа к нему.
информационные отношения - отношения, возникающие при поиске, получении, передаче, сборе, обработке, накоплении, хранении, распространении и (или) предоставлении информации, пользовании информацией, защите информации, а также при применении информационных технологий;
Информационные процессы. Сбор, обработка, хранение и поиск информации. Информационный поиск.
Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами.
Теперь остановимся на основных информационных процессах.
1. Поиск. Поиск информации - это извлечение хранимой информации. Методы поиска информации:
непосредственное наблюдение;
общение со специалистами по интересующему вас вопросу;
чтение соответствующей литературы;
просмотр видео, телепрограмм;
прослушивание радиопередач, аудиокассет;
работа в библиотеках и архивах;
запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
другие методы.
Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска - вот умения, которые становятся решающими на пороге третьего тысячелетия.
2. Сбор и хранение. Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам. Обработка информации по принципу "черного ящика" - процесс, в котором пользователю важна и необходима лишь входная и выходная информация, но правила, по которым происходит преобразование, его не интересуют и не принимаются во внимание.
"Черный ящик" - это система, в которой внешнему наблюдателю доступны лишь информация на входе и на выходе этой системы, а строение и внутренние процессы неизвестны.
Информацио́нный по́иск (англ. Information retrieval) — процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске.