5. Створення та редагування таблиць

Редактор Word 97 надає користувачеві широкий набір засобів для швидкого створення двовимірних таблиць будь-яких складності та конфігурації. Він має у своєму розпорядженні засоби оброблення табличних даних, тобто здатний виконувати функції найпростішого табличного процесора.

Створення двовимірних таблиць можна виконати такими способами:

• З панелі інструментів «Таблицы и границы». Для формування контуру таблиці необхідно встановити “курсор-олівець” на її початок і клацнути лівою клавішею миші; далі штриховий прямокутник, що з'явиться на екрані, розтягується до розмірів таблиці. Розмежувальні лінії рядків і стовпців таблиці проводяться "буксируванням" покажчика-олівця в заданому напрямку.

• Кнопкою «Добавить таблицу». Клацанням лівою клавішею миші на цій кнопці викликається панель-гратка. "Буксируючи" покажчик миші праворуч й униз, встановлюють необхідну кількість рядків і стовпців таблиці.

• Командою "Таблица-Добавить таблицу".За цією командою на екран монітора викликається вікно «Вставка таблицы», в якому задаються кількість рядків та стовпців.

• На основі існуючого тексту. Word 97 дає змогу досить просто перетворити текст на таблицю. Для цього треба виконати поділ тексту на стовпці за допомогою символів абзацу «¶» (<Enter>), табуляції (<Tab>), крапки з комою або будь-якого символу, вибраного користувачем; виділити перетворений текст і виконати команду "Таблица-Преобразовать в таблицу"; установити кількість стовпців таблиці у вікні «Преобразовать в таблицу», зазначити вид роздільника та виконати команду "ОК".

Дані вводяться в комірки таблиці, починаючи з позиції курсору. Переміщення між комірками таблиці здійснюється за допомогою різних комбінацій клавіш керування курсором.

Усі процедури виконуються тільки над попередньо-виділеними елементами таблиці.

Виділення таблиці та її елементів. Таблиця, що редагується, виділяється за командою "Таблица-Выделить таблицу". Поточний рядок можна виділити за командою "Таблица-Выделить строку", а поточний стовпець за командою "Таблица-Выделить столбец".

Зміна ширини стовпця і висоти рядка. Здійснюється вона за командою "Таблица-Высота и ширина ячейки", що зумовлює появу на екрані однойменного вікна з двома вкладками: «Строка» і «Столбец». У вікні з вкладкою «Строка» встановлюється висота рядка (діапазону рядків) і вибирається один із варіантів її задання. Засобами вкладки «Столбец» встановлюються ширина виділеного стовпця (групи стовпців) та інтервал між стовпцями в сантиметрах. Швидку зміну висоти (ширини) окремих рядків (стовпців) можна виконувати за допомогою вертикальної (горизонтальної) лінійки форматування "буксируванням" її розподільних маркерів за допомогою покажчика миші (він приймає вигляд "").

Додавання рядків, стовпців і комірок. Word 97 дає змогу вставляти в таблицю потрібну кількість рядків і стовпців. Для додання нового рядка в будь-яке місце таблиці варто встановити курсор у рядок, над яким передбачається його розмістити, і виконати команду "Таблица-Добавить строки". Вставлення стовпців у таблицю виконується за командою "Таблица-Добавить столбцы". Додавання рядків та стовпців можна виконати також за допомогою однойменних кнопок панелі інструментів.

Вилучення комірок, рядків і стовпців. Вилучення попередньо виділених елементів таблиці можна виконати за командами "Удалить ячейки", "Удалить строки" та "Удалить столбцы" з меню "Таблица" або контекстного меню.

Розбиття таблиці на частини. Розбиття таблиці на кілька частин по горизонталі виконується за командою "Таблица-Разбить таблицу" або за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+Shift+Enter>. Розбиття здійснюється, починаючи з позиції курсору. Для об'єднання частин таблиці досить вилучити всі абзаци між ними. Під час створення таблиці часто вона не вміщується на одній сторінці. Для автоматичного повторення її заголовка (шапки) при переході на кожну нову сторінку необхідно заголовок виділити і виконати команду "Таблица-Заголовки".

Для оформлення таблиць застосовують засоби вікна «Границы и заливка», що активізується за командою "Формат-Границы и заливка". Тип ліній обрамлення вибирається зі списку «Тип», товщина - зі списку «Ширина». Лініям можна надати певного кольору (за замовчуванням - чорного), вибравши його зі списку «Цвет». Останній штрих в оформленні таблиці можна нанести, застосувавши заливання її комірок, рядків або стовпців, встановивши колір вкладкою «Заливка». Наведені вище дії можна також реалізувати за допомогою відповідних кнопок панелі «Таблицы и границы».

Крім того, можна об'єднати або розбити комірки, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розташувати по центру, відсортувати записи за зростанням (спаданням) і т.д.