- •3.1. Анализ существующей системы снабжения и сбыта
- •1. Современное состояние предприятия
- •1.1. Организационно-правовые основы деятельности предприятия
- •1.2. Основные виды деятельности
- •1.3. Структура управления предприятием
- •2. Анализ финансово-Экономических показателей
- •2.2. Характеристика персонала предприятия
- •2.3. Организация оплаты труда персонала
- •2.4. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия
- •3. Анализ Существующей системы снабжения и сбыта
- •3.1. Анализ существующей системы снабжения и сбыта
- •3.2. Проблемы в снабжении и сбыте предприятия
- •4.1. Характеристика предлагаемых решений
- •4.2. Анализ сильных и слабых сторон деятельности
- •4.3. Экономическое обоснование целесообразности предлагаемого варианта
4.3. Экономическое обоснование целесообразности предлагаемого варианта
Представим в таблице 14 затраты подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске, на содержание склада и доставку продукции до потребителей при базовом варианте.
Таблица 15 - Затраты подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске, на содержание склада и доставку продукции до потребителей при базовом варианте
показатель |
за год |
затраты на хранение запасов, тыс. руб. |
280 |
затраты на содержание склада (эксплуатационные), тыс. руб. |
169 |
затраты по доставке товаров на склад, тыс. руб. |
222,5 |
затраты по управлению складом, тыс. руб. |
250,4 |
затраты по доставке товаров до потребителей, тыс. руб. |
613 |
итого |
1534,9 |
суммарные затраты (включая покупную стоимость продукции), тыс. руб. |
6290,5 |
итого затраты в % к суммарным затратам |
24,4 |
Таким образом, отмечаемые выше тенденции по значительной доле затрат на доставку товаров до потребителей, подтверждаются.
Отразим в таблице 16 дополнительные инвестиции по открытию 3 дополнительных складов.
Таблица 16 - Дополнительные инвестиции по открытию 3 дополнительных складов
Наименование показателя |
тыс. руб. |
Затраты на покупку 3 складов в разных территориальных образованиях |
6000 |
Выручка от продажи незадействованных помещений в складе в г.Ижевске (300 м2) |
5500 |
Итого дополнительных инвестиций |
500 |
Таким образом, суммарные инвестиции для создания 3 складов в разных территориальных образованиях должны составить 500 тыс. руб.
Проанализируем в таблице 17 текущие затраты по работе 3 дополнительных распределительных центров в подразделении ИП Степановой.
Можно отметить, что сокращение затрат на хранение запасов обусловлено перераспределением потоков по создаваемым складам.
Затраты на содержание склада в г. Ижевске сокращается за счет сокращение площади склада.
Затраты по управлению складом также сокращены за счет сокращения числа обслуживаемых склад работников, сокращения затрат по потерям и прочих затрат.
Таблица 17 - Текущие затраты по функционированию трех распределительных центров (без затрат на доставку)
показатель |
за год |
|
дополнительно 3 |
головного в г. Ижевске |
|
затраты на хранение запасов, тыс. руб. |
155 |
116 |
затраты на содержание склада (эксплуатационные), тыс. руб. |
95 |
50 |
затраты по управлению складом, тыс. руб. |
145 |
76 |
итого |
395 |
242 |
всего суммарно |
637 |
Таким образом, текущие затраты по функционированию трех распределительных центров составят 637 тыс. руб.
Представим в таблице 18 расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий. Расчет произведен на основе изучения путевых листов и с использованием программы «Нормативная матрица движения транспортных средств».
Таблица 18 - Расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий
показатель |
до |
после |
протяженность маршрута следования за год, км |
253182 |
202879 |
объем топлива, л |
37977,3 |
30431,9 |
расход топлива, л/100 км |
15 |
15 |
стоимость топлива, руб./л. |
22 |
22 |
итого затрат на доставку до склада и потребителей, тыс. руб. |
835,5 |
669,5 |
Таким образом, предприятие получит экономию затрат на доставку продукции до склада и потребителей в размере 166 тыс. руб. Это обеспечено за счет более рационального движения транспортных средств посредством создания дополнительных распределительных центров.
Отразим в таблице 19 сводные затраты до и после организации 3 дополнительных распределительных центров.
Таблица 19 - Расчет затрат на доставку продукции до потребителей после мероприятий, тыс. руб.
Показатель |
до |
после |
затраты на хранение запасов |
280 |
271 |
затраты на содержание склада (эксплуатационные) |
169 |
145 |
затраты по доставке товаров на склад и до потребителей |
835,5 |
669,5 |
затраты по управлению складом |
250,4 |
211 |
Итого |
1534,9 |
1296,5 |
Суммарные издержки обращения |
6290,5 |
6052,1 |
Итого затраты в % к суммарным издержкам |
24,4 |
21,4 |
Таким образом, предлагаемая организация дополнительных трех распределительных центров обеспечит подразделению ИП Степановой в г. Ижевске экономию затрат в размере 238,4 тыс. руб. за год работы.
Отразим в таблице 20 влияние мероприятий по совершенствованию системы снабжения и сбыта ИП Степановой на основе создания дополнительных распределительных центров на результаты деятельности.
Таблица 20 - Влияние мероприятий по совершенствованию системы снабжения и сбыта ИП Степановой на основе создания дополнительных распределительных центров на результаты деятельности
Показатель |
До |
После |
Отклонение, % |
Выручка от реализации товаров, работ услуг, тыс. руб. |
7200 |
7200 |
100,00 |
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
6290,5 |
6052,1 |
96,21 |
Валовая прибыль, тыс. руб. |
909,5 |
1147,9 |
126,21 |
Уровень издержек, % |
87,37 |
84,06 |
96,21 |
Рентабельность, % |
12,63 |
15,94 |
126,21 |
Данные таблицы 20 свидетельствуют, что за счет предлагаемых мероприятий по совершенствованию системы снабжения и сбыта ИП Степановой на основе создания дополнительных распределительных центров отмечается сокращение суммарных затрат предприятия на 3,79 %, что повышает валовую прибыль и рентабельность на 26,21 %.
Следовательно, предлагаемое направление по совершенствованию товароснабжения и сбыта – эффективно и экономически целесообразно.
4.3. Продолжительность реализации проекта по совершенствованию системы снабжения и сбыта ИП Степановой
При разработке регламента внедрения проекта необходимо определить отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохождение информации в процессе выполнения работ, что представлено в таблице 21.
Таблица 21 – Процесс внедрения стратегии по совершенствованию системы снабжения и сбыта
Содержание работ |
Ответственный за выполнение |
Сроки выполнения работ |
1. Проведение совещания со специалистами |
Директор |
1 день |
2. Подача объявления о продаже складских помещений |
Директор |
1 день |
3. Поиск помещений под склады, выезд на места |
Директор |
15 дней |
4. Подготовка договоров и оформление купли-продажи |
Директор |
2 дня |
5. Завоз продукции, выкладка |
Рабочие |
4 дня |
Разработка плана внедрения проекта производится на основе выработанного плана действий, и сроков, необходимых для их реализации. Для составления плана внедрения мероприятия сведем в таблицу в столбцах дни реализации мероприятий, а в графах отразим данные о содержании работ, отраженные в таблице 21.
Разработка плана внедрения проекта представлена в таблице 22.
Таблица 22 – План внедрения проекта
№ мероприятия по процессу внедрения стратегии |
Дни |
|||||||
1 |
2 |
3-17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
||
1. Проведение совещания со специалистами |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Подача объявления о продаже складских помещений |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Поиск помещений под склады, выезд на места |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Подготовка договоров и оформление купли-продажи |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Завоз продукции, выкладка |
|
|
|
|
|
|
|
Таким образом, общая продолжительность процесса по совершенствованию системы снабжения и сбыта ИП Степановой займет 21 день.
В течение этого времени должны быть проведены организационные умеренные изменения, подготовлены блоки соответствующих информационно-аналитические данные по активизации позиций персонала всей организации и функциональных изменений с целью совершенствования системы снабжения и сбыта.
Необходимость перехода организации на методы стратегического управления предусматривает формирование обобщающей модели действий в маркетинге, необходимых для достижения целей повышения прибыльности реализуемых товаров и услуг.
Нововведения, проводимые ИП Степановой могут столкнуться с противодействием персонала, который в силу личной амбициозности отдельных работников и непонимания сути и значимости целевых установок могут косвенно препятствовать срокам и качеству выполнения работ по регламенту внедрения.
Основная ответственность по внедрению стратегии по совершенствованию системы снабжения и сбыта возложена на директора, главного бухгалтера и работников. Для определения их мнения была составлена таблица 23.
Таблица 23 – Оценка управленческой готовности коллектива к внедрению проекта
Вопросы |
Директор |
Главный бухгалтер |
Менеджер |
1. Считаете ли вы целесообразным проведение изменений? |
да |
да |
да |
2. Необходимы ли данные действия вашей организации? |
да |
да |
да |
3. Принесет ли данная стратегия результат? |
да |
да |
да |
4. Готовы ли вы к внедрению данного проекта в вашей организации с учетом ее будущего? |
да |
да |
да |
Ответы сотрудников свидетельствуют об их готовности к выполнению предлагаемого варианта стратегии по совершенствованию системы снабжения и сбыта. В целом данные сотрудники настроены на изменения положительно.
Заключение
Проведенный анализ позволил выявить следующее.
Товароснабжение - это комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли, включающий в себя следующие процессы: закупку, доставку, приемку и хранение, подготовку и продажу товаров. Выделяют следующие формы товароснабжения:
транзитная - поступление закупленных товаров в магазины непосредственно от поставщиков;
складская - поступление закупленных товаров через склады оптовых посредников.
К основным принципам товароснабжения относят:
планомерность - завоз товаров на основе плановых графиков завоза;
ритмичность - завоз товара через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы магазинов, складов, транспорта;
оперативность - осуществление товароснабжения в зависимости от изменения спроса;
экономичность - минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на доставку товаров. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления рациональной звенности товародвижения;
централизация - товароснабжение розничной сети силами и средствами предприятий-поставщиков;
технологичность - использование индустриальной системы товароснабжения с использованием контейнеров.
К факторам, влияющим на организацию товароснабжения можно отнести:
производственные (размещение производства, специализация производственных предприятий, сезонность производства);
транспортные (состояние транспортных путей сообщения, виды транспорта);
социальные (расселение населения, уровень денежных доходов);
торговые (размеры, специализация и размещение предприятий торговли, степень сложности ассортимента товаров, их свойства).
Объектом работы выступило подразделение ИП Степановой, расположенное в г. Ижевске.
Структура управления подразделения ИП Степановой - это самая распространенная, линейная, поскольку численность сотрудников, работающих в нем на январь 2005 г. составляла 5 чел., а на январь 2006 г. 8 чел.
Основные функции и возложенные на персонал должностные обязанности определены в должностных инструкциях, составленных руководителем.
Проведенный анализ выявил максимальный объем товарооборота в 2006 г.
В подразделении ИП Степановой В. Р., расположенном в г. Ижевске, применяются две формы продажи товаров – оптовая и розничная.
Выявлено изменение в удельных весах реализуемых товаров, что объясняется изменением потребительских предпочтений, появлением новых конкурентов, предоставляющих различные условия оплаты.
Превышение темпов роста издержек над темпами роста объема розничной торговли, предопределили сокращение показателей рентабельности в 2006 г. по сравнению с 2005 г., что для ИП Степановой может быть оценено негативно, характеризуя более затратную его деятельность в 2006 г. по сравнению с аналогичным периодом 2005 г.
К особенности товароснабжения подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске, можно отнести следующие:
- осуществляет закупку товара в порядке прямых связей с ОАО «Удмуртрыба» и ОАО «Айс-вита»;
- доставка большей части продукции головным предприятием из г. Чайковского.
В структуре поставляемой свежемороженой рыбы основная доля принадлежит головному предприятию из г. Чайковского. Лишь 29 % принадлежит внешним поставщикам, которые являются ведущими фирмами на территории г. Ижевска.
На 84 % в поставках полуфабрикатов и на 58 % в поставках консервов преимущество отдается головной организации.
Менее половины от объемов поставок вяленой, соленой и копченой рыбы, а также пресервов принадлежит местным фирмам-производителям.
Данные обстоятельства, и тот факт, что заключение договоров ведется лишь с уже «знакомыми» фирмами, и обуславливают особенности товароснабжения подразделения ИП Степановой, расположенного в г. Ижевске.
Анализ выявил преобладание в структуре реализации за 2005-2006 гг. рыбы свежемороженой (более 60 %).
На прочие виды реализованных товаров приходится около 40 %, удельные веса примерно составляют в пределах от 3 % до 8 %.
В ходе исследования было определено, что подразделение обслуживает охватываемую территорию одним центром. По обобщенным усредненным данным всех складов ИП Степановой выявлено, что в данном случае транспортные расходы по доставке будут наибольшими.
В этой связи предложено организовать дополнительно три распределительных центра, поскольку выявлено из трех предлагаемых вариантов, что зависимость совокупных затрат на функционирование системы распределения от количества входящих в нее складов, имеет минимум кривой совокупных затрат при 4 складах.
Предлагаемая организация дополнительных трех распределительных центров обеспечит подразделению ИП Степановой в г. Ижевске экономию затрат в размере 238,4 тыс. руб. за год работы (или на 3,79 % по сравнению с уровнем до проводимых изменений), что повысит валовую прибыль и рентабельность на 26,21 %.
Следовательно, предлагаемое направление по совершенствованию товароснабжения – эффективно и экономически целесообразно.
Список литературы
Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской Федерации: В 2 ч. Ч. 1-2. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2000. – 223 c.
Абчук В. А. Коммерция: Учебник для вузов/ В. А. Абчук. – СПб.: Издательство Михайлова В. А., 2000. – 475 с.
Акчурина С.Р. Технология и организация приемки товаров по количеству / Ачкурина С.Р. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2004. - № 4. – С. 54 – 65.
Александров Ю. Л. Эволюция торговли и ее роль в развитии экономики/ Ю. Л. Александров; КГТЭИ; КГУ. – Красноярск: Издательский центр КГУ, 2002. – 320 с.
Альбеков А. У. Логистика коммерции: Учебник для вузов/ А. У. Альбеков. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 512 с.
Альбеков А. У. Экономика коммерческого предприятия/ А. У. Альбеков, С. А. Согомонян. – Ростов-на Дону: Феникс, 2002. – 448 с.
Бланк И. А. Торговый менеджмент/ И. А. Бланк. – Киев: Украинско-Финский институт менеджмента и бизнеса, 2004. – 408 с.
Бланк И. А. Управление торговым предприятием/ И. А. Бланк. – М.: ЭКМОС, 2004. – 416 с.
Бланк И. А. Управление торговым предприятием/ И. А. Бланк. – М.: Ассоциация авторов и издателей ТАНДЕМ, Издательство ЭКМОС, 2004. – 387 с.
Брагин Л. А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация/ Л. А. Брагин, Т. П. Данько. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 560 с.
Богданов А. Розница и опт – точки контакта/ А. Богданов// Новости торговли. Торговое оборудование. – 2002. - №1. – С. 47-48.
Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие/ С. Н. Виноградова. – Минск: Высшая школа, 2003. – 446 с.
Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для вузов/ А. М. Гаджинский. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркетинг, 2001. – 395 с.
Горин М. А. Технология розничной продажи товаров и обслуживание покупателей: Учебное пособие/ М. А. Горин. – М.: Издательство МКУ, 1999. – 164 с.
Дашков Л. П. Коммерция и технология торговли/ Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиянц. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004. – 448 с.
Каплина С. А. Организация коммерческой деятельности/ С. А. Каплина. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 398 с.
Козлов В. К. Коммерческая деятельность предприятия: Стратегия, организация, управление: Учебное пособие для вузов/ В. К. Козлов. – СПб.: Политехника, 2000. – 322 с.
Коммерческий словарь/ Ред. А. Н. Азрилиян. – М.: Фонд «Правовая культура», 2004. – 320 с.
Котлер Ф. Основы маркетинга/ Ф. Котлер. – М.: Ростинтер, 2004. – 704 с.
Леви М. Основы розничной торговли: Пер. с англ./ М. Леви, Б. А. Вейтц. – СПб.: Питер, 2001. – 448 с.
Ненашев С. Н. Технологическое проектирование магазина/ С. Н. Ненашев// Новости торговли. – 2000. - №8. – С. 38-39.
Николаева Т. И. Технология и коммерческая деятельность/ Т. И. Николаева. – Екатеринбург: Уральский госуниверситет, 2000. – 104 с.
Организация коммерческой деятельности: Справочное пособие/ С. Н. Виноградова, С. П. Гурская, О. В. Пигунова и др. – Минск: Высшая школа, 2000. – 461 с.
Осипова Л. В. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов/ Л. В. Осипова, И. М. Синяева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – 623 с.
Памбухчиянц О. В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник/ О. В. Памбухчиянц. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2004. – 450 с.
Панкратов Ф.Г. и др. Организация и технология торговых процессов / Панкратов Ф.Г. – М., 2004. – 541 с.
Платонов В. Н. Организация торговли/ В. Н. Платонов. – М.: БРЭУ, 2002. – 287 с.
Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность/ Ф. П. Половцева. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 248 с.
Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности/ Б. И. Синецкий. – М.: Юрист, 2003. – 659 с.
Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник/ Б. И. Синецкий. – М.: Юрист, 2001. – 658 с.
Степанов В. И. Рационализация организационной структуры службы логистики на фирме/ В. И. Степанов, В. И. Строяковский// Современная торговля. – 2001. - №6. – С. 5-11.
Толпушов Р. Мерчандайзинг: управление розничными продажами/ Р. Толпушов. – М.: Жигульского, 2002. – 224 с.
Фрадков М. Е. Внутренняя торговля России формируется в регионах/ М. Е. Фрадков// Российская торговля. – 2003. - №43-44. – С. 3.
Хазанович Э. С. Управление материальными ресурсами: Учебник/ Э. С. Хазанович, В. Н. Шестаков. – М.: Экономика, 2000. – 157 с.
Чудаков Ф.Д. Логистика: Учебник / Чудаков Ф.Д. М.: Издательство РДЛ, 2001.- 480 с.
Шепелев А. Ф. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности/ А. Ф. Шепелев, И. А. Печенежская. – Ростов-на Дону: «Март», 2001. – 424 с.38.
Шишкова С. С. Что стимулирует продажу в магазине?/ С. С. Шишкова// Современная торговля. – 2000. - №6. – С. 18-25.
Щур Д. Л. Основы торговли. Оптовая торговля/ Д. Л. Щур. – М.: Дело и сервис, 2000. – 544 с.
Щур Д. Л. Основы торговли. Оптовая торговля: настольная книга руководителя, главбуха и юриста/ Д. Л. Щур, Л. В. Трухонович. – М.: Дело и Сервис, 2004. – 704 с.
Щур Д. Л. Основы торговли. Розничная торговля/ Д. Л. Щур, Л. В. Трухонович. – М.: Дело и сервис, 2002. – 800 с.
Экономика торгового предприятия: Учебник/ Под ред. А. И. Гребнева. – М.: Экономика, 2002. – 237 с.
Яковлев А. Ю. Проблемы совершенствования ассортимента в розничном торговом предприятии/ А. Ю. Яковлев// Маркетинг. - 2000. - №8. – С. 26-30.
1 По обобщенным усредненным данным всех складов ИП Степановой
2 По обобщенным усредненным данным всех складов ИП Степановой
3 то же
4 По обобщенным усредненным данным всех складов ИП Степановой
5 то же.
6 то же
7 По обобщенным усредненным данным всех складов ИП Степановой