• Вставка специальных символов отсутствующих на клавиатуре

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символ (меню Вставка). Кроме того, специальный символ можно ввести, набрав его код на цифровой клавиатуре. Для быстрого ввода необходимых символов им следует назначить сочетание клавиш. Word автоматически заменяет некоторые сочетания клавиш символами. Так, символы « -->» заменяются стрелкой.

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.

2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы.

3. Дважды щелкните нужный символ.

Совет. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode, например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этот список используется для отображения символов указанного языка, например греческого или польского

• Параметры страницы.

Перед тем, как набирать текст, необходимо выбрать формат страницы, на которой впоследствии будет распечатан документ и задать поля сверху, снизу и по бокам. Для установки полей необходимо использовать команду Файл - Параметры страницы.

На первой странице, которая называется Поля, задаются расстояния текста от верхнего, нижнего и боковых краев страницы, а также поле для переплета (если документ предполагается сшивать). Здесь же можно определить положение колонтитулов. (Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа). В рамке Образец сразу видно, как будет выглядеть поставленный таким образом на странице текст.

Если необходимо печатать текст на обеих сторонах листа, то необходимо поставить крестик в строке Зеркальные поля.

На второй странице, которая называется Размер бумаги, необходимо выбрать один из стандартных форматов бумажного листа или ввести собственный нестандартный, а также задать ориентацию страницы – Книжную или Альбомную.

Упражнение 2

1. В текстовом редакторе Word создайте новый текстовый документ.

2. Для нового документа задайте параметры страницы: верхнее поле – 2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2 см, правое – 1 см.

3. Наберите предложенный преподавателем текст, соблюдая правила набора текста.

4. Сохраните созданный документ с именем Экология.doc в папке D:\Мои документы\ХХХ, где ХХХ – ваша папка.

5. Закройте текстовый редактор Word.

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите основные возможности обычных текстовых редакторов.

2. Перечислите дополнительные возможности более сложных редакторов.

3. Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

4. С помощью каких команд можно отобразить в окне необходимые для работы панели инструментов, строку состояния, полосы прокрутки.

5. Перечислите режимы просмотра документа.

6. Как создать новый документ.

7. Как сохранить существующий документ с другим именем.

8. В каких случаях необходимо при наборе текста нажимать клавишу Enter.

9. Как установить поля для создаваемого документа.

7

Разработала преподаватель Козырева Е.Л.