Создание нового документа.
Необходимо отработать команду Файл - Создать, либо (если при создании нового документа уже был открыт какой-то документ, то окно нового документа закрывает старый, упорядочить открытые документы можно, используя меню «Окно») щелкнуть по кнопке «Создать». Пока новому документу не присвоено имя файла, MS Word присвоит ему временное имя Документ 1, Документ 2 и т.д.
Открытие существующего документа.
Для этого необходимо выполнить команду Файл - Открыть либо щелкнуть по кнопке «Открыть». В окне диалога необходимо выбрать имя необходимого документа и нажать кнопку «ОК».
В нижней части меню «Файл» содержится список последних документов, с которыми работали. Можно вернуться к документу, выбрав его имя.
Сохранение документа.
Необходимо:
а) выполнить команду Файл - Сохранить или щёлкнуть по кнопке “сохранить”. При этом документ запишется в файл под тем же именем.
б) Выполнить команду Файл - Сохранить как при этом текущий документ можно сохранить под другим именем, в другом каталоге, на другом логическом диске.
Для автоматического сохранения документа через заданный интервал времени выполнить команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые ___, задать интервал времени.
Закрытие документа.
Необходимо выполнить команду Файл - Закрыть, или команду Файл - Выход, либо дважды щёлкнув по кнопке системного меню.
Если документ изменялся, но не был сохранен, WORD выдаст запрос о сохранении документа.
Ввод и редактирование текста.
Текст вводится с клавиатуры с того места, где у Вас расположен текстовый курсор. При наборе программа сама переносит Вас на следующую строку, когда предыдущая заполнена. В конце абзаца необходимо нажать клавишу Enter.
Правила набора текста:
Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).
Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.
Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl-Shift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку неразрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии.
Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl-Alt-Минус на цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре.
Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус.
Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус.
Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — Shift-Enter.
Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.