- •Минский государственный машиностроительный колледж Цикловая комиссия Вычислительной техники
- •3.2. Электронная таблица excel
- •Форматирование данных. Операции с книгами, листами.
- •Загрузка Microsoft Excel
- •Операции с книгами
- •Структура документа.
- •Операции с листами книги
- •Типы данных. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Выход из Excel
- •Вопросы для самопроверки
Минский государственный машиностроительный колледж Цикловая комиссия Вычислительной техники
3.2. Электронная таблица excel
Занятие 24. Структура окна. Типы данных. Ввод, редактирование,
Форматирование данных. Операции с книгами, листами.
Цель занятия: Сформировать понятие об электронных таблицах. Научиться загружать EXCEL, изучить структуру окна этой программы, вводить различную информацию в ячейки и редактировать ее в случае необходимости. Научиться работать с книгами, листами, форматировать текстовые и числовые данные в ячейках таблицы.
Ход работы:
-
Подготовить ПЭВМ к работе.
-
Ознакомиться с инструкцией к практическому занятию.
-
Выполнить упражнения.
-
Выполнитьпрактическое задание.
Электронная таблица (табличный процессор) – это программное средство для автоматизации расчетов с числовыми данными и формулами, а также для автоматизации учета и разного рода отчетности.
Электронные таблицы позволяют облегчить и ускорить подготовку документов, которые требуют расчетов при составлении, производить расчеты при решении вычислительных задач. Для решения задачи создается рабочая таблица, вычисления в которой производятся автоматически. Управляются ЭТ в основном помощью меню и блицкоманд.
Универсальность ЭТ связана со следующими их возможностями:
-
достаточно большое количество строк и столбцов (в Excel 97, например, 65 536 строк и 256 столбцов, количество символов в ячейке до 32000)
-
различные варианты оформления (для бухгалтерских расчетов, ведения списков и каталогов, составления финансовых и статистических отчетов, обработки результатов исследований и т.д.)
-
возможность хранения в памяти ПЭВМ таблицы большой размерности, но вывод на экран только ее части (рядом расположенные строки и столбцы или по выбору – фильтрация таблицы)
-
сортировка содержимого ячеек по возрастанию или убыванию данных
-
использование математических, логических, финансовых, статистических и других функций
-
разнообразное выделение данных в таблице (фон, цвет, шрифт, размер символа, начертание и т.д.)
-
округление для удобства работы всех чисел до одинакового количества знаков (но при вычислениях учитывается истинная, а не округленная величина числа)
-
вставка в таблицу изображений и рисунков
-
одновременная работа в многооконном режиме с несколькими таблицами
-
вывод всей таблицы или ее части на печать
-
представление табличных данных в виде различных графиков и диаграмм, причем некоторые из них могут быть трехмерными с возможностью их поворота
-
защита табличных данных от несанкционированного копирования, изменения или уничтожения
-
и др.
Загрузка Microsoft Excel
Запуск Excel осуществляется:
-
из главного меню WINDOWS, по команде Пуск - Программы – Microsoft Excel;
-
двойным щелчком по кнопке с изображением документа Excel на Рабочем столе Windows;
-
используя Проводник или Мой компьютер.
После запуска появится окно программы Excel, структура которого во многом схожа со структурой окна текстового редактора Word.
В строке заголовка Excel находится кнопка для открытия системного меню, имя прикладной программы и документа (если окно документа развёрнуто на всё окно приложения), а также кнопки управления размером окна и кнопка для закрытия окна.
-
В строке меню содержатся пункты меню, в которые по функциональному признаку объединены команды и опции. Щелчок на любом из пунктов меню приводит к вызову подменю команд.
Наиболее часто используемые команды быстрее выполняются через различные инструментальные меню. Инструментальное меню состоит из набора графических кнопок, щелчок на которых приводит к выполнению соответствующей команды. С помощью команды Вид - Панели инструментов можно отобразить, спрятать, настроить любую панель, создать новую, включить отображение крупных кнопок, вплывающих подсказок о назначении кнопок, цветных пиктограмм на кнопках (обычно на экран выводятся стандартная панель и панель форматирование, а также другие панели инструментов, необходимые для работы в том или ином режиме). Панели инструментов можно перемещать по экрану и изменять в размерах.
Ниже панелей располагается поле имен, в котором выводится адрес (или имя) активной ячейки, и строка формул, в которой отображается содержимое активной ячейки. Чтобы вывести или убрать строку формул, следует в меню Вид выбрать пункт: Строка формул. С помощью строки формул можно вводить и редактировать данные, выделять ячейку или диапазон ячеек.
После строки формул выводится окно рабочей книги.
Н ижняя строка окна - это строка состояния, в которой система формирует свои сообщения.
В крайней левой позиции строки отображается индикатор режима работы Excel («Готов» и т. д.), далее находится поле автовычислений (в него помещается результат применения к значениям в выбранных ячейках указанной пользователем функции), справа — индикаторы клавиатуры. Отобразить или скрыть строку состояния можно, используя команду Вид – Строка состояния.