Типы данных. Ввод, редактирование, форматирование данных

В ячейки можно вводить два типа данных: константы и формулы.

Константы разделяются на категории:

• числовые значения — содержит цифры от 0 до 9 и специальные символы:

• текстовые значения — содержат любые символы. Если текстовое значение в ячейке длинное, то для переноса на другую строку надо эту ячейку выделить, и выполнить команду Формат - Ячейки и на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам.

• значение дат и времени — вводятся в обычном формате (число. месяц. год, часы: минуты: секунды). Для перевода в другой формат - выполнить команду Формат - Ячейки и из вкладки Число, категория “Дата” (“Время”) выбрать нужный формат в списке “тип”.

Для ввода значений в ячейку необходимо:

1. Выделить ячейку.

2. Ввести данные (до 240 символов).

3. Нажать клавишу Enter (щелкнуть мышью на другой ячейке; нажать кнопку Enter в строке формул, т.е. подтвердить ввод).

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что-то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой, используя команды меню Правка - Отменить..., либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментом Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Ввод текста

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с математических знаков, то начать ввод необходимо с символа «’» (апостроф).Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и её место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти будет сохранен полностью).

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08Б, что означает 5,01*10⁸. Число 0, 000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5*10^-9.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка (в зависимости от настройки).

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить с помощью мыши или через меню.

При использовании мыши её указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку (если выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по разделительной линии, ширина столбца или высота строки установится оптимальной автоматически).

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат – Строка - Размер, или Формат – Столбец - Размер.

Упражнение

1. Сделайте активным лист Ведомость1

2. Введите текстовык и числовые данные в соответствии с Таблицей 1, выданной преподавателем.

Для форматирования данных в ячейках таблицы используется команда Формат-Ячейки или панель инструментов Форматирование.

Упражнение

1. Выполните команду Формат-Ячейки, изучите все вкладки диалогового окна, пользуясь справочной системой.

2. Ознакомьтесь с назначением кнопок на панели инструментов Форматирование.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Отформатируйте таблицу на листе Ведомость1 в соответствии с Таблицей2, выданной преподавателем. При необходимости воспользуйтесь Инструкцией по выполнению практического задания.