Операции с книгами
Операции с книгами Excel (создание, открытие, сохранение, закрытие) выполняются так же, как и операции с документами Word – с помощью команды Файл в строке меню или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.
Упражнение
-
Загрузите программу Excel.
-
Изучите структуру рабочей книги.
-
Сохраните книгу под именем Рабочая книга в своей рабочей папке
Структура документа.
Данные в Excel организованы в виде рабочей книги.
Рабочая книга — это список рабочих таблиц. Она имеет трехмерную структуру и состоит из листов, как обычная книга. На экране виден только один верхний лист. Каждый лист представляет собой матрицу, состоящую из столбцов и строк, на пересечении которых находятся прямоугольные области – ячейки. На верхней границе рабочего поля листа содержится строка заголовка столбцов (столбцы озаглавлены латинскими буквами) а на левой границе поля - столбец заголовка строк (строки озаглавлены цифрами). На одном рабочем листе 256 столбцов (A – Z, AA-AZ, BA-BZ, …, IA-IV) и 65536 строк.
Адрес каждой ячейки состоит из адреса столбца и строки, на пересечении которых она находится. Он уникален. Например, А5, С12 и т.д. Если выделить блок ячеек, например, с А1 по С10 (прямоугольную область), то имя блока будет записано как А1:С10.
Если щелкнуть мышью по любой ячейке, то она отметится рамкой, такая ячейка будет активной. В поле имен будет показан адрес текущей ячейки, а в строке формул – ее содержимое.
Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная) используются для перемещения в пределах рабочего листа. Вывести полосы прокрутки или убрать с экрана можно, используя команду Сервис – Параметры вкладка Вид, а затем установить или убрать соответствующие флажки. В левой части полосы прокрутки находятся ярлычки листов. Щелкая кнопкой мыши по ярлычкам листов, можно перейти на другие листы.
Операции с листами книги
Операции с листами выполняются с помощью контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши ярлыке листа) или с помощью команд строки меню.
Добавить – добавляется новый лист перед выделенным (команда строки меню Вставка-Лист);
Удалить – удаляется выделенный лист (команда Правка-Удалить лист).
ВНИМАНИЕ! Отменить операцию удаления листа невозможно!
Переименовать – после выбора этой команды становится активной область имени листа, следует ввести новое имя и нажать Enter (команда Формат-Лист-Переименовать).
Переместить/скопировать (или команда Правка-Переместить/скопировать лист). В диалоговом окне команды Переместить или копировать следует указать имя книги, в которую будет пермещаться лист, и расположение листа в книге. Если лист копируется, необходимо установить флажок Создавать копию.
Команда Выделить все листы используется, например, если для всех листов книги необходимо установить одинаковый формат. Если выделено несколько листов, то вносимые в активный лист изменения отображаются в соответствующих ячейках всех выбранных листов.
Упражнение
-
Дайте первому листу рабочей книги имя Ведомость1.
-
Скопируйте лист Ведомость1 в конец рабочей книги.
-
Удалите копию листа Ведомость1.
-
Добавьте после листа Ведомость1 новый лист Группа.
-
Удалите все листы, кроме Ведомость1 и Группа.