Установка області друку
Excel дозволяє роздрукувати не весь лист, а лише деяку область, так звану область печати. Як тільки область печати для робочого листа встановлена, Excel за замовчуванням буде друкувати тільки її для всіх робочих листів.
Але можна задати для кожного листа свою власну область друку.
1. Виділіть область робочого листа, що буде визначена як область печати.
2. Виберіть команду Область печати в меню Файл (File, Print Area).
3. Виберіть Задать. Обмежувальна лінія з'явиться навколо виділеної області.
Для очищення попередньо визначеної области печати виберіть команду Область печати в меню Файл (File, Print Area), потім Убрать.
Параметри друку багатосторінкової таблиці встановлюються в діалоговому вікні при виборі закладки Лист (List) команди Параметры страницы з меню Файл (рис.9).
Рис. 9. Закладка Лист команди Параметры страницы
При багатосторінковому друці в полях Сквозные строки і Сквозные столбцы задаються адреси рядків/стовпчиків, що містять заголовки таблиці.
Последовательность вывода страниц для багатосторінкових таблиць задається установкою перемикачів і показана стрілкою внизу екрана.
Розміщення таблиці на заданому числі сторінок
Потрібно зменшити масштаб роздруковуваних даних щоб розмістити їх на одній друкованій сторінці.
1. Перейдіть на робочий лист.
2. Переконайтеся, що дана таблиця займає завширшки більше однієї сторінки (рис.10) (якщо таблиця невелика, додайте додаткові стовпчики).
Рис.10.. Приклад списку співробітників
Рис. 11. Лист у режимі попереднього перегляду
Розділення документа на сторінки
Для великих таблиць Excel автоматично робить розбивку на сторінки, однак іноді необхідно задати розділення на сторінки примусово.
1. Виділіть рядок, з якого необхідно почати нову сторінку, наприклад шостий (список повинен містити більше шести рядків).
2. У меню Вставка виберіть команду Разрыв страницы.
Excel вставить кінець сторінки (широку пунктирну лінію) над виділеним рядком.
Завдання заголовків для друку
Потрібно, щоб назви стовпчиків у першому рядку робочого листа друкувалися на кожній сторінці як заголовки.
1. У діалоговому вікні Параметры страницы виберіть закладку Лист.
2. Виберіть поле Сквозные строки (у полі повинен мерехтіти текстовий курсор).
3. На робочому листі виділіть за допомогою миші перший рядок. При необхідності перемістіть вікно діалогу Параметры страницы так, щоб воно не заважало виділяти потрібні рядки й стовпчики.
4. Натисніть на кнопку Просмотр, щоб увійти в режим перегляду перед друком. Переконаєтеся, що заголовки з'явилися на кожній сторінці.
5. Щоб закрити вікно перегляду без виводу на друк, натисніть кнопку Отмена.
Завдання до лабораторної роботи завдання 1
Здійснити розрахунок оплати за дитячий садок.
Розташувати таблиці Присутність дітей, Відвідування занять і Оплата на окремих листах.
У розрахунках взяти до уваги, що оплата занять з «Грації» – 1 грн./зан., «Англійської мови» – 1,50 грн./зан. У «Фонд дитячого саду» і «Фонд групи» – сплачується по 6 грн./міс., якщо дитина відвідувала 11 і більше занять на місяць і половина вказаної суми, якщо менше. Вартість харчування становить 1,40 грн./день.