МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до проведення лабораторних робіт з теми
«Табличний процесор Excel for Windows»
дисципліни «Інформаційні системи та технології»
Лабораторна робота № 8
«Побудова діаграм»
Херсон 2012
Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт з теми «Табличний процесор Excel for Windows» дисципліни «Інформаційні системи та технології» для студентів напряму 6.030601 «Менеджмент». Лабораторна робота № 8 «Побудова діаграм» / О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський, Ф.Б.Рогальський. – Херсон: ХНТУ, 2012. – 16 с.
Рецензент:
Дурман М.О., к.т.н.,
доцент кафедри інформатики та КТ
ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри міжнародного маркетингу і менеджменту, протокол №____ від ___________
Завідувач кафедри _____________ к.е.н., доцент І.Ю.Вольвач
Відповідальний за випуск
О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,
з
Побудова діаграм
Діаграми – це графічний спосіб подання числових даних, що є на робочому листі(аркуші), зручний для аналізу й порівняння.
Опис різних типів діаграм можна подивитися в довідковій системі Excel (рис. 1).
1. Виберіть у меню Справка рядок Справка по Excel.
2. Уведіть слово Диаграмма в поле введення.
3. Виберіть із запропонованого списку Примеры диаграмм діаграми різних типів.
4. Переглянете описи й приклади для різних типів діаграм.
Рис. 1. Приклади діаграм у довідковій системі Excel
Для створення діаграми необхідно визначити, які дані на листі будуть використані.
Область даних діаграми – це виділена область комірок на листі, значення яких використовуються для побудови діаграми. Вона може містити дані разом із заголовками (мітками) рядків і стовпчиків. Мітки рядків і стовпчиків використовуються відповідно для визначення осі X і найменувань груп даних, так званої легенди.
Область числових даних – це комірки, які містять числові дані. Послідовність однотипних даних визначається як ряд. Ряди даних можуть бути задані по рядках або по стовпчиках. Залежно від обраного методу визначення рядів міняються мітки по осі X.
Категорії осі X – це область, що містить імена, які являють собою мітки, що поміщаються уздовж осі X (горизонтальної осі) діаграми. У круговій діаграмі категорії осі X використовуються для позначення сегментів кола.
Легенда – це область, що містить імена, які використовуються для позначення відображуваних елементів зазначених категорій даних.
Часто саме прямокутна область листа використовується для створення діаграми. У цьому випадку досить виділити цю область, щоб згенерувати діаграму.
Іноді необхідно виключити деякі частини листа перед створенням діаграми, тому що вони порожні або містять дані, які повинні бути відсутнимі на діаграмі. Найпростіший шлях виключити комірки, які не повинні відображатися на діаграмі, – це нажати клавішу Ctrl при виділенні несуміжних областей комірок.
Excel будує діаграму (рис. 2) відповідно до виділеної користувачем області даних (табл. 1).
Рис. 2. Приклад побудови діаграми
Таблиця 1
Таблиця даних для побудови діаграми Освіта співробітників
Освіта |
Кількість співробітників у магазинах |
||
Магнолія |
Лілія |
Фіалка |
|
Вища |
25 |
20 |
9 |
Середня спец. |
28 |
23 |
20 |
ПТУ |
27 |
58 |
20 |
Інше |
8 |
10 |
9 |
Діаграми створюються з використанням Мастера диаграмм (Chart Wizard) при послідовному заповненні полів пропонованих діалогових вікон.
Майстер
діаграм може бути запущений за допомогою
команди Вставка,
Диаграмма (Insert, Chart) або
за допомогою вибору кнопки Мастер
диаграмм (Chart Wizard) –
на
панелі інструментів
Стандартная
(Standard).
Майстер діаграм створює діаграму послідовно крок за кроком.
1. Виділіть область, за даними якої необхідно створити діаграму.
2. Клацніть кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard), з'явиться вікно Мастер диаграмм (рис. 3).
3. Виберіть Тип (Chart type) і Вид диаграммы (Chart sub-type).
На закладці Стандартні представлені основні типи діаграм. Кожний тип має кілька різних видів. Клацнувши мишею потрібний тип діаграми, у вікні Вид можна підібрати конкретний вид подання даних.
4. Виберіть Далее (Next). З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): початкові дані діаграми (рис. 4).
5. Переконайтеся, що необхідна інформація про діапазон даних зазначена правильно. Поле Диапазон (Data range) показує область даних для відображення на діаграмі.
Перемикач Ряды в (Series) використовується для визначення способу відображення даних на діаграмі (легенда й мітки осі X).
6. Виберіть Далее (Next). З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм (крок 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 5).
Рис. 3. Крок 1 майстра діаграм
7. Укажіть необхідні параметри діаграми.
Поле Название диаграммы (Chart title) використовується для введення заголовка, що з'явиться вгорі діаграми.
Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) (Category/Value axis) використовуються для введення заголовків, які будуть показані у відповідних частинах діаграми.
Рис. 4. Крок 2 майстра діаграм
Рис. 5. Крок 3 майстра діаграм
8. Виберіть Далее (Next). З'явиться діалогове вікно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.
Рис. 6. Крок 4 майстри діаграм
9. Виберіть необхідний варіант Поместить диаграмму на листе (Place Chart).
У поле Поместить диаграмму на листе задається розміщення діаграми на окремому або на поточному листі.
10. Виберіть Готово (Finish) після завершення. На листі з'явиться створена діаграма.