МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до проведення лабораторних робіт з теми

«Табличний процесор Excel for Windows»

дисципліни «Інформаційні системи та технології»

Лабораторна робота № 6

«Сортування і фільтрація даних»

Херсон 2012

Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт з теми «Табличний процесор Excel for Windows» дисципліни «Інформаційні системи та технології» для студентів напряму 6.030601 «Менеджмент». Лабораторна робота № 6 – «Сортування і фільтрація даних» / О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський, Ф.Б.Рогальський. – Херсон: ХНТУ, 2012. – 13 с.

Рецензент:

Дурман М.О., к.т.н.,

доцент кафедри інформатики та КТ

ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри міжнародного маркетингу і менеджменту, протокол №____ від ___________

Завідувач кафедри

_____________ К.Е.Н., доцент і.Ю.Вольвач

Відповідальний за випуск

О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,

Завідувач секції Інформаційного менеджменту кафедри Міжнародного маркетингу і менеджменту сортування і фільтрація даних Порядок сортування, що використовувається за замовчуванням

При сортуванні за зростанням Microsoft Excel використовує наступний порядок (при сортуванні за спаданням цей порядок заміняється на зворотний за винятком порожніх комірок, які завжди поміщаються в кінець списку).

Числа. Числа сортуються від найменшого від'ємного до найбільшого додатнього числа.

Алфавітно-цифрове сортування. При сортуванні алфавітно-цифрового тексту Microsoft Excel порівнює значення по знаках ліворуч праворуч. Наприклад, якщо комірка містить текст «A100», Microsoft Excel помістить її після комірки, що містить запис «A1», і перед коміркою, що містить запис «A11».

Текст, у тому числі числа з текстом, сортується в наступному порядку:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробіл) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофи (') і дефіси (-) ігноруються за єдиним винятком: якщо два рядки тексту однакові, не вважаючи дефіса, текст із дефісом ставиться в кінець.

Логічні значення. Логічне значення ХИБА ставиться перед значенням ІСТИНА.

Значення помилки. Всі значення помилки рівні.

Порожні значення. Порожні значення завжди ставляться в кінець.

Сортування списків

Сортування рядків за зростанням (від А до Я або від 0 до 9) або за спаданням (від Я до А або від 9 до 0)

1. Вкажіть комірку у списку, що сортується.

2. Натисніть кнопку Сортировать по возрастанию або Сортировать по убыванию.

Примітка: У звіті зведеної таблиці Microsoft Excel сортування здійснюється по виділеному полю.

Сортування рядків за двома або трьома стовпчиками

Найкраще, якщо діапазон, що сортується, буде мати заголовки стовпчиків.

1. Виділіть комірку у списку, що потрібно відсортувати.

2. У меню Данные виберіть команду Сортировка.

3. Укажіть стовпчики сортування в полях Сортировать по й Затем по.

4. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Сортування за чотирма стовпчиками

1. Вкажіть комірку у списку, що сортується.

2. У меню Данные виберіть команду Сортировка.

3. У вікні Сортировать по спочатку вкажіть стовпчик найменшої важливості.

4. Натисніть кнопку OK.

5. У меню Данные виберіть команду Сортировка.

6. У полях Сортировать по й Затем по. вкажіть три інших стовпці, починаючи з найбільш важливого.

7. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.