Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета

Обсуждаемые вопросы

Что такое "Константа"? Как вводятся новые константы? Как вводятся значения констант?

Что такое "Перечисление" и "Справочник"? Как вводятся значения перечислений и реквизиты справочников"?

Что представляет объект программы "Документ"? Какова его роль в организации ведения компьютерного учета?

Для чего служат механизмы проведения документа, формирования

печатной формы документа?

Как регистрируются документы в компьютерной бухгалтерии?

Как вводятся операции и проводки?

Что стоит за понятиями "счет", "план счетов", "субконто"?

Что такое бухгалтерские итоги? Как определить или установить

период формирования бухгалтерских итогов?

Программа "1С:Предприятие" может работать на компьютере параллельно в режиме конфигурирования и в режиме ведения бухгалтерского учета.

Если работа ведется в режиме конфигурирования, то вызов программы в режиме "1С:Предприятие" осуществляется через обычный запуск программы или непосредственно из окна конфигуратора, используя пиктограмму.

Переключение между программами осуществляется обычными способами, принятыми в операционной системе Windows для переключения между окнами, например, при помощи нажатия клавиш Аlt+ТаЬ.

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа "Константа". Среди них такие, как "Наименование предприятия", "Основная ставка НДС", "ФИО главного бухгалтера" и др. В системе может быть описано неограниченное количество констант.

В режиме ведения бухгалтерского учета обращение к списку констант производится через меню "Операции - Константы". В этом списке можно вводить и изменять значения констант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ранее введенные.

Состав констант, содержащихся в списке, определяется в режиме конфигурирования, где описываются их характеристики. Соответственно дополнить или изменить существующий список констант также можно в режиме конфигурирования. На рис. 2-1-а показано окно конфигурации, в котором развернута ветвь со списком констант. Ниже показано окно свойств константы "Дата регистрации".

а) в конфигураторе

б) в режиме ведения бухгалтерского учета

Рис. 2-1. Список констант

Обратимся одновременно к списку констант в режиме ведения бухгалтерского учета. Список разворачивается в отдельном окне и представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок: код, наименование, значение, (см. рис. 2-1-6).

В заголовке окна указывается его название - "Список констант", а также рабочая дата, которой соответствуют значения констант.

В графе "Код" представлены условные обозначения (синонимы или идентификаторы) констант.

Графа "Наименование" представляет собой текст с полным названием константы. При конфигурировании наименование определяется содержанием поля "Комментарий".

В графе "Значение" отображается текущее значение константы, при необходимости в эту графу может быть введено новое значение, также здесь производится исправление ранее введенных значений. Значение может иметь определенный тип, заданный при конфигурировании, например: текст, число, дата и др.