В учебном пособии рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в среде программы "1С Бухгалтерия" версия 7.7.

Учетный процесс рассмотрен на сквозном примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия. Отличительной особенностью данного пособия является то, что два процесса - конфигурирование (настройка) программы и ведение бухгалтерского учета рассматриваются во взаимосвязи, как две неразрывные стороны деятельности пользователя бухгалтерской программы. Для каждого участка бухгалтерского учета рассматриваются наиболее типичные хозяйственные ситуации и возможные варианты их отражения в бухгалтерском учете. Реализация ввода хозяйственных операций осуществляется в среде типовой конфигурации программы. При этом оцениваются границы применена средств типовой настройки, а также раскрываются способы модификации типовых настроек в случае наличия специфических условий и потребностей в учетной системе предприятия.

Цель пособия: научить пользователя принимать рациональные решения относительно способов и методов отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии, на конкретных примерах показать результаты и последствия реализации принятых решений.

Пособие ориентировано на бухгалтеров - пользователей программы "1С:Бухгалтерия" версии 7.7, а также специалиалистов по настройке программы. Кроме того, пособие будет полезно преподавателям и лицам, изучающим компьютерный учет, а также для организации учебных курсов по бухгалтерскому учету в среде программы "1CБухгалтерия".

Авторы - Чистов Дмитрий Владимирович, заведующий кафедрой Финансовой Академии при правительстве РФ, д.э.н. профессор, Таранов Андрей Викторович, младший научный сотрудник Киевского Национального университета им. Т.Г. Шевченко, Заремба Ольга Александровна, аспирант Киевского Национального торгово-экономического университета, Заремба Алексей Викторович, ведущий методист «Лаборатории Форт».

Оглавление

К читателю 4

Лекция 1. Основы работы с программой "1С:Бухгалтерия" 5

Запуск программы 5

Режимы работы программы "1С: Бухгалтерия" 6

Первое знакомство с режимом ведения учета 7

Элементы пользовательского интерфейса 8

Первое знакомство с режимом конфигурирования 11

Лекция 2. Основные термины и понятия компьютерного учета 15

Константы 15

Справочники 17

Перечисления 17

Документы 18

Журналы документов 18

Отчеты 18

Бухгалтерские счета 19

Виды субконто 20

Операции и проводки 20

Бухгалтерские итоги 21

Лекция 3. Первоначальная настройка программы 22

Первый вход в программу 22

Лекция 4. Ввод информации в справочники 25

Подготовка справочников 25

Использование справочников для организации ведения аналитического учета 32

Лекция 5. Операции и проводки 33

Форма ввода бухгалтерской операции 34

Форма ввода бухгалтерской операции 35

Ввод операции и проводок 37

Результаты ввода операций 40

Лекция 6. Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета 43

Стандартные отчеты 43

Детализация и обновление показателей отчетов 45

Формирование и анализ бухгалтерского баланса 46

Лекция 7. Удаление информации 48

Реализация операции удаления 48

Контроль ссылочной целостности 50

Особенности реализации операции удаления для некоторых объектов программы 53

Лекция 8. Реорганизация справочной информации 53

Преобразование линейного справочника в иерархический 53

Изменение свойств справочника "Контрагенты" на уровне конфигурирования 58

Лекция 9. Кассовые и банковские операции 63

Операции по кассе Учетная процедура 64

Формирование и печать кассовой книги 72

Операции по расчетному счету Учетная процедура 74

Сдача наличных денежных средств на расчетный счет 78

Получение наличных денежных средств с расчетного счета 81

Поступление денежных средств на расчетный счет 83

Лекция 10. Учет расчетов с покупателями 85

Учетная процедура 85

Организация компьютерного учета Настройка плана счетов 86

Лекция 11. Учет расчетов с поставщиками 95

Учетная процедура 95

Оплата счета поставщика 97

Использование документа "Платежное поручение" 99

Ввод многострочной банковской выписки 103

Лекция 12. Учет необоротных активов 106

Учетная процедура 107

Поступление необоротных активов от учредителей 115

Типовая операция "Поступление НА в счет вклада в уставный капитал" 116

Безвозмездное поступление необоротных активов 124

Лекция 13. Амортизация необоротных активов 127

Обсуждаемые вопросы 127

Учетный порядок 128

Ввод справочной информации 129

Лекция 14. Ремонт НА 135

Обсуждаемые вопросы 135

Учетный порядок 135

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 135

Лекция 15. Учет арендуемых необоротных активов 138

Обсуждаемые вопросы 138

Учетная процедура 139

Организация компьютерного учета 139

Лекция 16. Использование МБП 149

Документ "Ввод в эксплуатацию" 151

Лекция 17. Создание производственных запасов 155

Обсуждаемые вопросы 155

Учетная процедура 155

Поступление материалов с недостачей Учетная процедура 164

Приобретение МПЗ подотчетным лицом у производителя 167

Лекция 18. Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции 184

Обсуждаемые вопросы 184

Учетный порядок 184

Учет производственных затрат в течение отчетного периода 196

Лекция 19. Использование материальных запасов 200

Обсуждаемые вопросы 200

Учетный порядок 200

Лекция 20. Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды 215

Учетная процедура 215

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 216

Использование документа "Начисление заработной платы" 219

Результаты ввода документа "Начисление заработной платы" 221

Лекция 21. Учет расходов будущих периодов 226

Учетный порядок 226

Лекция 22. Учет затрат по оплате кредитов банка 230

Учетный порядок 230

Лекция 23. Выпуск готовой продукции 233

Анализ информации по наличию и движению готовой продукции 239

Лекция 24. Учет реализации готовой продукции 239

Учетный порядок 239

Реализация в компьютерной бухгалтерии Настройка плана счетов 240

Лекция 25. Учет финансовых результатов 255

К читателю

Цель настоящего пособия помочь освоить на практике ведение бухгалтерского учета на персональном компьютере в среде программы "1С:Бухгалтерия 7.7".

Каков же смысл в написании еще одного пособия, когда в изобилии книги по бухгалтерскому учету, а к бухгалтерской программе прилагается внушительного размера документация? Для ответа на этот вопрос постараемся пояснить, каковы принципиальные отличия данной книги от документации.

1. Для авторов документации все режимы работы программы равноценны и цель документации состоит в том, чтобы как можно подробнее описать все режимы работы программы, причем, обычно, это делается в той последовательности, в какой они встречаются в меню, панелях инструментов, программных модулях. Логика построения документации : от режимов работы программы - к рекомендациям по их применению в различных ситуациях. Реальная жизнь выдвигает совершенно иную логику освоения бухгалтерской программы. Сначала возникает задача, связанная с реальной хозяйственной ситуацией, а от бухгалтера требуется найти адекватные средства для ее решения. Именно такая логика положена в основу данного учебного пособия: от учетных ситуаций - к программным средствам для их реализации. В пособии последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, и уже на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения стандартных средств и типовых настроек программы

2. Следует также отметить принципиальную разницу в отношении к типовым решениям и настройке программы. "1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых. Программа работает в двух основных режимах - режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения. Соответственно, к программе прилагается набор книг документации, в которых дается отдельное описание названных средств. Однако в реальной жизни постоянно приходится сталкиваться с ситуацией, когда в процессе ведения учета уточняются параметры учетной системы, изменяются учетные процедуры и порядок их реализации. В результате потребность в изменении настройки программы возникает постоянно в ходе текущей учетной работы. В этой связи средства настройки программы и средства ведения учета в пособии рассматриваются во взаимосвязи, как единый инструмент для реализации задач, стоящих перед учетной системой предприятия.

3. Никакая новая деятельность не может быть освоена человеком без приобретения некоторого опыта практической работы. Можно досконально изучить устройство автомобиля и правила дорожного движения, но для того чтобы научиться водить автомобиль, помимо этого потребуется получить начальные навыки практического вождения автомобиля в реальных дорожных условиях с мастером обучения практическому вождению. Также невозможно чисто теоретически научиться бухгалтерскому учету а тем более, компьютерному бухгалтерскому учету. Необходима практическая работа по решению реальных учетных задач в среде реальной компьютерной программы. Настоящее пособие является практическим пособием по ведению учета в среде программы "1С:Бухгалтерия" версии 7.7. Оно представляет собой практикум, который может быть использован только в процессе работы за компьютером с бухгалтерской программой. Тем самым, с некоторой долей условности, можно говорить о том, что на него возлагается роль мастера обучения практическому ведению бухгалтерского учета на ЭВМ

Конечно, в рамках отдельно взятого пособия невозможно рассмотреть все хозяйственные операции во всем многообразии их реализации в компьютерной бухгалтерии.

В связи с этим, основной акцент делается не на изложение готовых рецептов и решений, но всякий раз рассматривается процесс поиска решения в некоторой заданной ситуации, обсуждаются различные варианты организации учета и реализации поставленных задач на основе использования всего многообразия средств программы "1С Бухгалтерия".

Полученные знания должны помочь пользователю находить собственные решения в реальных жизненных ситуациях. Авторы полагают, что пособие будет полезно бухгалтерам, осваивающим программу "1С:Бухгалтерия 7.7", студентам, преподавателям, а также специалистам по автоматизации бухгалтерского учета.