Подготовка справочной информации

Для рассмотрения вопросов, связанных с вводом информации в компьютерную бухгалтерию обратимся к конкретным данным. Для этого еще раз вернемся к задаче 22-1 зачисления 02.08.01 на расчетный счет предприятия кредита, полученного у коммерческого банка "ЗГОДАБАНК" в размере 100 000.00 грн.

Остановимся на втором варианте организации справочной информации.

В продолжение ранее поставленной задачи решим еще одну, связанную с реорганизацией и вводом справочной информации

Задача 22-2

Согласно кредитному договору № 35-КД от 22.07.0], заключенному предприятием "Добро" с коммерческим банком "ЗГОДАБАНК":

• сумма полученного кредита составляет 100 000.00 грн.

• срок возврата кредита - 12 месяцев.

• -начисление процентов за использование кредита осуществляетсяежемесячно 25 числа каждого месяца.

Необходимо в бухгалтерском учете предприятия "Добро" отразить начисление процентов по кредиту в августе 2003 г., произведенное 25.08.01. А также банковскую выписку, отражающую оплату процентов, от 26.08.01.

Рассмотрим процедуру ручного ввода операций по оплате кредитов банка.

Для решения поставленной задачи сначала необходимо выполнить расчет суммы месячной оплаты за кредит.

Это можно сделать на встроенном калькуляторе программы, взяв исходные данные из справочника Однако программа предоставляет еще одно средство реализации расчетов - при помощи "Табло". Данное средство позволяет осуществлять расчет по формулам, содержащим имена стандартных объектов программы - реквизитов справочников, констант, бухгалтерских итогов. Для обращения к значениям объектов используется такой же язык, что и в формулах типовых операций, алгоритмов формирования документов, проводок.

Использование режима "Табло"

Обратиться к режиму табло можно через меню "Сервис - Табло" или с использованием соответствующей пиктограммы в панели инструментоа В табло можно вводить формулы, представляющие собой арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка системы 1С:Бухгалтерия.

Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Результат вычисления формулы выдается справа от формулы, после знака "=". При любых изменениях в информационной базе, в табло происходит автоматический перерасчет результатов вычисления всех формуд что позволяет всегда поддерживать их в актуальном состоянии.

Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клавишу Ешег. Справа от формулы появится знак "=", а вслед за ним -результат вычисления по формуле. Если формула не может быть вычислена, вместо результата появится фраза "Ошибка в выражении!" и, одновременно с этим, будет открыто окно сообщений с пояснением места и причины возникновения ошибки.

Для очистки содержимого табло необходимо использовать пункт "Очистить" контекстного меню.

100000*40/12/100 = 3333,3

И мея рассчитанные суммы можно ввести документ "Акт выполненных работ входящий".

Документ сформирует проводки по начислению сумм затрат и формированию задолженности перед банком на сумму процетнов по кредиту. При этом сформируется проводка: