Документ "Налоговая накладная"
Документ "Налоговая накладная" служит для формирования печатной формы документа " Налоговая накладная " по форме, предусмотренной законодательством.
Данный документ не формирует бухгалтерских проводок. Записи о введенных документах регистрируются в журнале операций и журнале документов "Книга продаж".
Рассмотрим порядок ввода данных в диалоговую форму документа, показанную на рис. 24-11.
Рис. 24-11. Заполнение диалоговой формы "Счет-фактура выданный"
На закладке "Дополнительно" оговариваются дополнительные условия поставки и оплаты.
Данные табличной части вводятся автоматически на основании накладной, выбранной в качестве основания для ввода данного документа, и в корректировке не нуждаются.
Книга продаж формируется автоматически, в режиме формирования отчетов, вызов которого осуществляется через меню "Отчеты - Книга продаж".
Задача 24-5
Необходимо 31.08.01 проверить наличие выписанных налоговых накладных по всем поставкам готовой продукции совершенным в августе 2003 г.
Требуется сформировать отчет "Книга продаж" за период - август 2003 года.
Ввод документов "Налоговая накладная" необходимо выполнить на основании ранее выписанных накладных №№ 1-5. Для этого необходимо найти эти документы в журнале "Расходные накладные".
Далее поочередно надо устанавливать курсор на запись о документе и обращаться к режиму ввод на основании. Из списка документов потребуется выбирать "Налоговые накладные". Форма документа автоматически заполняется необходимыми исходными данными, взятыми из документа-основания для ввода, поэтому достаточно сохранить документ, не внося в него исправлений.
В результате в журнале "Книга продаж" должны быть зарегистрированы записи о введенных документах
Книг а продаж (01 01 01 31.12.01)
Теперь при формировании отчета "Книга продаж" в него автоматически будут включены все зарегистрированные налоговые накладные.
Лекция 25. Учет финансовых результатов
Обсуждаемые вопросы
Какие функции выполняются в компьютерной бухгалтерии при завершении отчетного периода? Как используется документ типовой конфигурации "Финансовые результаты"?
Каким образом распределяются и списываются косвенные затраты на производство?
Как ввести в программу результаты инвентаризации остатков незавершенного производства?
Как и когда определяется полная себестоимость продукции, и в каких стандартных отчетах она отображается?
Каким образом происходит списание отклонения фактической себестоимости от ее плановой величины?
Как отражается финансовый результат деятельности предприятия на счете прибылей и убытков?
Что представляет собой режим "Регламентированные отчеты"?
Каким образом распространяются и обновляются наборы регламентированных отчетов?
Как сформировать бухгалтерский баланс предприятия?
Процесс предпринимательской деятельности направлен на приумножение собственного капитала предприятия Хотя возможен случай, когда деятельность приносит убыток. Очевидно, конечной целью бухгалтерского учета является выявление прибыли, полученной предприятием, или понесенного им убытка. Это и есть финансовый результат деятельности предприятия за отчетный период. Финансовый результат отражается на счете 79 "Финансовые результаты". По дебету этого счета отражаются понесенные предприятием убытки, по кредиту -прибыль. Рассмотрим, как определяется прибыль/убыток от производственной деятельности предприятия
На производственных предприятиях для сопоставления доходов и расходов, связанных с изготовлением и реализацией готовой продукции, используются счета 901 "Себестоимость реализованной готовой продукции!1' и 701 "Доход от реализации готовой продукции".
По дебетовой стороне счета 901 отражаются все расходы, связанные с изготовлением и реализацией продукции - ее полная себестоимость, по кредитовой 701- выручка от реализации.
Если выручка от реализации продукции превышает ее себестоимость, то на конец периода на счете 791 образуется кредитовое сальдо. Если, напротив, себестоимость превысит выручку, то образуется дебетовое сальдо. Кредитовое сальдо свидетельствует о размере прибыли, дебетовое - о размере убытка. Перед составлением бухгалтерской отчетности счет 79 закрывается - он должен иметь нулевое сальдо. Поэтому если получился кредитовый остаток, он списывается в кредит счета 441 как прибыль (рис. 25-16), если остаток дебетовый, то он списывается в дебет счета 442 как убыток (рис. 25-1 в).
Ядхузд*
•«максе» риульпж доиаоохюн*
«икчямйджгчосп' <:«пывсг; (И 171)
Рис. 25-1. Схема образования прибыли/убытка от реализации готовой продукции
Аналитический учет на счете 79 позволяет выявить прибыль (убыток) по каждой отдельной аналитической позиции, например, по видам изделий. Таким образом, это позволит получить аналитическую информацию о прибыльности (убыточности) производства по каждому виду деятельности.
Однако прежде чем приступать к выявлению финансового результата, надо обеспечить, чтобы все затраты, понесенные предприятием на производство и реализацию продукции были учтены
В предыдущей главе, где речь шла об учете затрат, связанных с производством, говорилось, что в течение отчетного периода себестоимость готовой продукции учитывалась по ее плановой оценке.
Реальная (фактическая) себестоимость может быть определена только лишь в конце отчетного периода, когда известны все затраты, связанные с производством и реализацией продукциа Так что перед определением финансового результата необходимо еще раз обратиться к затратам на производство для их полного учета и выявления фактической себестоимости продукции.