Функції в Excel

Більш складні обчислення в таблицях Excel здійснюються за допомогою спеціальних функцій (рис. 4). Список категорій функцій доступний при виборі команди Функция в меню Вставка (Insert, Function).

Финансовые функции здійснюють такі розрахунки, як обчислення суми платежу по позичці, розмір виплати прибутку на вклади тощо.

Функции Дата и время дозволяють працювати зі значеннями дати й часу у формулах. Наприклад, можна використовувати у формулі поточну дату, скориставшись функцією СЕГОДНЯ.

Рис.4. Майстер функцій

Математические функции виконують прості й складні математичні обчислення, наприклад обчислення суми діапазону комірок, абсолютної величини числа, округлення чисел і ін.

Статистические функции дозволяють виконувати статистичний аналіз даних. Наприклад, можна знайти середнє значення й дисперсію по вибірці й багато чого іншого.

Функции Ссылки и массивы дозволяють здійснити пошук даних у списках або таблицях, знайти посилання на комірку у масиві. Наприклад, для пошуку значення в рядку таблиці використовується функція ГПР.

Функции работы с базами данных можна використовувати для виконання розрахунків і для відбору записів за умовою.

Текстовые функции надають користувачеві можливість обробки тексту. Наприклад, можна об'єднати кілька рядків за допомогою функції СЦЕПИТЬ.

Логические функции призначені для перевірки одного або декількох умов. Наприклад, функція ЕСЛИ дозволяє визначити, чи виконується зазначена умова, і повертає одне значення, якщо умова істина, і інше, якщо вона помилкова.

Функции Проверка свойств и значений призначені для визначення даних, збережених в комірці. Ці функції перевіряють значення в комірку за умовою й повертають залежно від результату значення ІСТИНА або ХИБА.

Для обчислень у таблиці за допомогою вбудованих функцій рекомендується використовувати майстер функцій. Діалогове вікно майстра функцій доступно при виборі команди Функция в меню Вставка або натисканні кнопки , на стандартній панелі інструментів. У процесі діалогу з майстром потрібно задати аргументи обраної функції, для цього необхідно заповнити поля в діалоговому вікні відповідними значеннями або адресами комірок таблиці.

ЗАВДАННЯ ДО ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1

Створення таблиці й розрахунок за формулами.

ТЕХНОЛОГІЯ ВИКОНАННЯ ЗАВДАННЯ

1. Створіть нову книгу.

2. Створіть таблицю за зразком, зберігаючи необхідне форматування, як показано в табл. 2.

Таблиця 2

Вихідна таблиця даних

	А	В	С	D	E	F
1	Розподіл співробітників за освітою
2		Магнолія	Лілія	Фіалка	Усього
3	Вища	25	20	9
4	Середня спец.	28	23	21
5	ПТУ	27	58	20
6	Інше	8	10	9
7	Усього
8	Без вищої

3. Виберіть комірку В7, у якій буде обчислена сума по вертикалі.

4. Клацніть кнопку Автосумма – ∑ або натисніть Alt + =.

5. Повторіть дії пунктів 3 і 4 для комірок С7 і D7.

6. Обчисліть кількість співробітників без вищої освіти в комірці В8 (за формулою В7-ВЗ).

7. Виберіть комірку В8 і наберіть знак (=).

8. Клацніть мишею в комірці В7, що є першим операндом у формулі.

9. Введіть із клавіатури знак (-) і клацніть мишею в комірці ВЗ, що є другим операндом у формулі (буде введена формула).

10. Натисніть Enter (в комірці В8 буде обчислений результат).

11. Повторіть пункти 7-10 для обчислень за відповідними формулами в комірках С8 і D8.

12. Збережіть файл із ім'ям Освіта_співробітників.хls.

Таблиця 3