Імена у формулах

Імена у формулах легше запам'ятати, ніж адреси комірок, тому замість абсолютних посилань можна використовувати іменовані області (одна або кілька комірок). Необхідно дотримуватись наступних правил при створенні імен:

• імена можуть містити не більше 255 символів;

• імена повинні починатися з букви й можуть містити будь-який символ, крім пробілу;

• імена не повинні бути схожі на посилання, такі, як ВЗ, С4;

• імена не повинні використовувати функції Excel, такі, як СУММ, ЕСЛИ й т.п.

У меню Вставка/Имя існують дві різні команди створення іменованих областей: Создать і Присвоить.

Команда Создать дозволяє задати (ввести) необхідне ім'я (тільки одне), команда Присвоить використовує мітки, розміщені на робочому листі, як імена областей (дозволяється створювати відразу кілька імен).

Помилки у формулах

Якщо при введенні формул або даних допущена помилка, то в комірці з'являється повідомлення про помилку. Першим символом всіх значень помилок є символ #. Значення помилок залежать від виду допущеної помилки.

Excel може розпізнати далеко не всі помилки, але ті, які виявлені, треба вміти виправити.

Помилка #### з'являється коли, число, що вводиться, не вміщається в комірці. У цьому випадку варто збільшити ширину стовпчика.

Помилка #ДЕЛ/0! з'являється, коли у формулі робиться спроба ділення на нуль. Найчастіше це трапляється, коли як дільник використовується посилання на комірку, що містить нульове або порожнє значення.

Помилка #Н/Д! є скороченням терміна "невизначені дані". Ця помилка вказує на використання у формулі посилання на порожню комірку.

Помилка #ИМЯ? з'являється, коли ім'я, використовуване у формулі, було вилучено або не було раніше визначене. Для виправлення визначте або виправте ім'я області даних, ім'я функції й ін.

Помилка #ПУСТО! з'являється, коли задане перетинання двох областей, які в дійсності не мають загальних комірок. Найчастіше помилка вказує, що допущено помилку при введенні посилань на діапазони комірок.

Помилка #ЧИСЛО! з'являється, коли у функції із числовим аргументом використовується невірний формат або значення аргументу.

Помилка #ССЫЛКА! з'являється, коли у формулі використовується неприпустиме посилання на комірку. Наприклад, якщо комірки були вилучені або в ці комірки був поміщений вміст інших комірок.

Помилка #ЗНАЧ! з'являється, коли у формулі використовується неприпустимий тип аргументу або операнда. Наприклад, замість числового або логічного значення для оператора або функції введено текст.

Крім перерахованих помилок, при введенні формул може з'явитися циклічне посилання.

Циклічне посилання виникає тоді, коли формула прямо або побічно включає посилання на свою власну комірку. Циклічне посилання може викликати перекручування в обчисленнях на робочому листі й тому розглядаються як помилка в більшості додатків. При введенні циклічного посилання з'являється попереджувальне повідомлення (рис. 3).

Рис. 3. Циклічне посилання

Індикатор циклічного посилання в рядку стану показує посилання на останню залежну формулу.

Для виправлення помилки видаліть комірку, що викликала циклічне посилання, відредагуйте або введіть заново формулу.