Классификация экономической информации

Экономическая классифицируется по следующим признакам:

1). По источнику возникновения – на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная информация — это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

По отношению к объекту управления (фирма или ее подразделение: цех, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация — за пределами объекта.

Например: Сведения фирмы в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет являются, с одной стороны, выходной информацией, с другой стороны — внешней по отношению к налоговой инспекции. Содержание указа правительства об изменении уровня взимаемых налогов для фирмы является, с одной стороны, внешней информацией, с другой стороны — входной.

2). По стадии обработки: – первичная – поступающая в компьютер в форме документов, сообщений, сигналов; результирующая – полученная в процессе обработки входной информации; промежуточная – полученная в процессе обработки входной информации и используемая в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результирующая информация в зависимости от вида ее использования делится на информацию для конечного пользователя; подготовленную для решения других задач и используемую для решения той же задачи, но в последующий период (например, остатки на конец месяца – это остатки на начало следующего месяца).

4). По стабильности – переменная (отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы, например, количество произведенной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков) и постоянная (условно-постоянная) (не меняется в течение некоторого периода – справочники, нормы и т.д.).

Для отнесения информации к тому или иному классу можно воспользоваться коэффициенту стабильности , где V – объемы информации, неизменной в течение некоторого периода и общей. Принятии считать, что при К > 0.5 информация является условно-постоянной.

4). По функциям управления – плановая, нормативно-справочная, учетная и оперативная (текущая).

Плановая информация — информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы. Например, план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Нормативно-справочной информацией на предприятии являются:

• время, предназначенное для изготовления типовой детали (нормы трудоемкости);

• среднедневная оплата рабочего по разряду;

• оклад служащего;

• адрес поставщика или покупателя и т.д.

Учетная информация — это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета (например, количество проданной продукции за определенный период времени; среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.).

Оперативная (текущая) информация — это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. Оперативной информацией являются:

• количество изготовленных деталей за час, смену, день;

• количество проданной продукции за день или определенный час;

• объем сырья от поставщика на начало пабочего дня и т. л.

Применительно к компьютеру информация характеризуется сразу несколькими признаками, например входная оперативная или входная условно-постоянная.