Понятие информационного обеспечения арм. Назначение, виды
Основным функциями ИО АРМ являются:
Обеспечение предоставления информации пользователям для выполнения ими профессиональных задач при подготовке управленческих решений.
Обеспечение взаимной увязки функциональных задач на основе формализованного описания их входов и выходов.
Создание эффективной организации хранения и поиска данных.
По отношению к каждому АРМ, составляющему ИС, все информационное обеспечение (ИО) можно разделить на локальное и сетевое.
Локальное ИО – это исходные и результирующие данные и знания, непосредственно находящиеся в АРМ.
Сетевое ИО – это данные и знания, поступающие в АРМ из локальной сети, другого АРМ, сети Интернет или сетей сторонних организаций.
Сетевое ИО функционирует на основе корпоративных, коммерческих и других порталов, обеспечивающих единообразный доступ к корпоративным информационным ресурсам, а также ресурсам сторонних организаций и сети Интернет.
Сетевое ИО содержит данные, которые могут быть затребованы для решения задач в различных узлах сети. Поддержка сетевого ИО в рабочем состоянии осуществляется специально создаваемой централизованной службой, в функции которой входит замена устаревших данных, их корректировка или удаление. Как правило, сетевое ИО содержит нормативно-справочные данные, являющиеся едиными для всех подразделений предприятия, а также информацию из сети Интернет и информацию, поступившую от сторонних организаций.
В свою очередь, локальное ИО АРМ делится на внемашинное и внутримашинное.
Структура внемашинного ио
Внемашинное ИО – это множество бумажных и других управленческих документов, воспринимаемых человеком, а также методов их построения.
Экономический показатель – это неделимая совокупность реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, образующих экономический смысл. Реквизиты-признаки характеризуют качественные стороны объекта, а реквизит-основание дает его количественную характеристику. Реквизиты-признаки предназначены для выполнения логических операций. Будучи закодированными, они используются вначале для написания расчетных формул, а затем для выполнения в процессе решения задачи логических операций (поиск, группировка, сортировка). Реквизит-основание используется для выполнения арифметических операций.
Экономические показатели составляют содержание большинства управленческих документов. Все управленческие документы делятся на три группы:
- входные оперативные;
- нормативно-справочные (условно-постоянные);
- результирующие.
Во входных оперативных документах фиксируются факты финансово-хозяйственно-производственного характера. Наиболее объемна та нормативная документация, которая содержит материальные и трудовые нормы на изготовление продукции. Меньше по объему конструкторско-технологическая документация, содержащая состав изделий, технологию их изготовления, маршруты изготовления продукции и т.д. Справочная документация содержит расшифровки кодов поставщиков, кодов материалов, табельных и инвентарных номеров и т.д.
Плановые документы предназначены для фиксации плановых показателей выпуска и реализации продукции, ее поставок и продаж.
Результирующие документы предназначены для конечного пользователя. Это ведомости, отчеты, таблицы, диаграммы, графики, используемые для формирования отчетности и принятия решений.