4.6. Синтетичні та аналітичні рахунки, субрахунки та їх взаємозв’язок

Рахунки, на яких господарські операції, кошти і джерела їх утворення відображають у зведеному вигляді, називають синтетичними, а процес реєстрації – синтетичним обліком.

Особливостями синтетичних рахунків є:

1. відображення економічно однорідних видів засобів виробництва, джерел їх утворення;

2. засоби та джерела відображуються тільки у грошовому виразі;

3. ці рахунки розміщуються в таких облікових реєстрах, як журнали-ордери, журнал-Головна;

4. залишки по цих рахунках розміщуються у бухгалтерському балансі як правило однією статтею.

Наприклад, на рахунку “Розрахунки з різними дебіторами” обліковують загальну суму дебіторської заборгованості, не зазначаючи конкретних організацій, з якими своєчасно не завершено розрахунки.

Загальна інформація, яку отримують за допомогою синтетичних рахунків, не може забезпечити надійного контролю за збереженням матеріальних цінностей, здійсненням господарських операцій і дати достатню економічну інформацію, яка необхідна для оперативного керівництва господарством.

Економічна інформація про господарські процеси деталізується на аналітичних рахунках, які називають субрахунками.

Особливостями аналітичних рахунків є:

1. наявність інформації про окремі види, сорти, тобто детальна інформація;

2. ці рахунки розміщуються у певних регістрах, які поділяються на типові, тобто загальні (для всіх галузей) і спеціальні (для окремих видів галузей);

3. матеріальні цінності відображаються у двох вимірниках: в грошовому і натуральному;

4. ці рахунки у бухгалтерському балансі находять відображення не у вигляді статей, а як складова частина синтетичних рахунків, які входять в склад певної статті.

У процесі господарської діяльності з метою посилення контролю за наявністю і рухом засобів, джерел їх утворення, господарських операцій, облічених на синтетичних рахунках, виникає потреба розділити їх на певні групи. Для цієї мети використовують субрахунки, які показують в якому розрізі слід згрупувати аналітичні рахунки.

4.7. Узагальнення поточного обліку

У кінці місяця по кожному синтетичному рахунку визначають обороти, виводять кінцеве сальдо. Ця інформація узагальнюється і находить відображення у зворотній відомості.

Якщо правильно підраховані обороти по рахункам, рознесені всі операції, правильно виведено сальдо, то в зворотній відомості маємо три рівності:

• по дебету і кредиту залишків на початок місяця;

• дебетових і кредитових оборотів;

• по дебету і кредиту залишків на кінець місяця.

В наслідок чого складається зворотна відомість, яка має вигляд:

Рахунок	Сальдо на початок		Оборот		Сальдо на кінець
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
1. Статутний капітал
2. Виробничі запаси
3. Каса
………………
ВСЬОГО

Крім зворотних відомостей по синтетичним рахункам відкривають зворотні відомості та по аналітичних рахунках. При цьому в залежності від того, які господарські операції відображаються на рахунках, вони можуть бути двох форм:

1. якщо на аналітичних рахунках відображено розрахункові операції, то оборотна відомість має форму простої оборотної відомості по синтетичним рахункам;

2. якщо на рахунках відображується рух матеріальних цінностей, то зворотна відомість буде мати слідуючи форму: