7. Організація виготовлення та реалізації продукції.

Організацією виготовлення та реалізації продукції на ЗАТ «РЛЗ» займається вілдділ збуту.

Відділ збуту являється самостійним структурним підрозділом підприємства і підчиняється заступнику директора підприємства по комерційним питанням.

Відділ очолює керівник, який назначається і звільняється від займаної посади (генеральним) директором по пред‘явленню його заступника.

Структура і штат відділу затверджуються (генеральним) директором застосовуєть до типових структур і нормативів чисельності, виходячи з умов і особливостей виробництва, а також об‘єма робіт, які покладені на відділ.

Відділ керується в своїй діяльності діючим законодавством та іншими нормативними актами, а також наказами і розпорядженнями по підприємству і діючим Положенням.

Відділу збуту підпорядковуються цех упаковки і відгрузки.

Основними завданнями відділу збуту є

Своєчасна підготовка і заключення договорів на поставку готової продукції.

Забезпечення виконання планів поставок продукції в срок і по нуменклатурі згідно заключених договорів.

Забезпечення дотроимання нормативу остатків готової продукції.

Контроль за поставкою продукції структурними одиницями.

Забезпечення правильного обліку прийняття і звітності по відгрузці продукції.

Відділ збуту виконує такі функції:

Забезпечення успішної комерційної діяльності по збуту продукції.

Підготовка й укладання договорів з покупцями на поставку виготовленої продукції.

Участь разом з відповідними службами підприємства в формуванні річних, квартальних, місячних номенклатурних планів виробництва і добових планів-графіків здачі готової продукції для забезпечення поставок в установленні строки.

Складання річних, квартальних і місячних планів поставок продукції в залежності з замовленнями і заключеними договорами.

Узгодження планів запуску у виробництво і поставки продукції з виробничими службами й цехами підприємства з метою забезпечення здачі готової продукції в строки.

Щомісячний, щоквартальний анліз виконання плану поставок і прийняття мір по забезпеченню цехами заборгованості по поставці продукції.

Забезпечення своєчасного отримання нарядів (групових нарядів), нарядів-замовлень, специфікацій на поставку продукції.

Участь в організації виставок, ярмарок, виставок-продажів та інших міроприємств по рекламі продукції.

Участь у вивченні попиту на виготовлену продукцію.

Участь в удосконаленні мережі збуту і форм доставки продукції споживачам.

Проведення міроприємств по ліквідації необгрунтованих затрат по збуту продукції.

Організація оптової торгівлі виготовленої підприємством продукції.

Забезпечення дотримання нормативу остатків готової продукції, організація правильного зберігання готової продукції, її розсортування, комплектації, консервації, упаковки й відправки споживачам.

Планування й організація відгрузки готової продукції.

Підготовка оперативних заявок на прискорення виробництваокремих видів продукції.

Регулювання взаємовідносин з споживачами, ведення переписки і прийом представників по питанням поставки продукції і розрахунків з ними.

Відділ збуту контролює виробничі цехи в частині виготовлення продукції, здача якої на склади готової продукції відстає від узгоджених графіків. Отримує від головного конструктора відомості про майбутнє зняття з виробництва виробів устарілих конструкції, від головної бугалтерії – відомості про остатки готової продукції на 1-ше число кожного місяця (по видам продукції) і відомості по результатам інвентаризації; від виробничих цехів – періодичну інформацію про виконання замовлень.

Відділ не приймає некомплектну продукцію обмеженого попиту понад план, і вносить пропозиції про зняття з виробництва продукції яка не має збуту. Вносить пропозиції керівництву і відповідним службам підприємства по прискоренню виробництва окремих видів продукції. Контролює стан зберігання і комплектації в цехах виробів, призначених для відгрузки.

Відділ збуту також вносить пропозиції про віднесення в установленому порядку невиробничих заатрат, які утворюються в результаті зриву термінів відгрузки, на цехи, які винні в цьому.

Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених на відділ завдань і функцій несе начальник відділу. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

В 2005 році на ЗАТ «РЛЗ» згідно плану по підготовці виробництва освоєно 51 найменування відливок різної групи складності проти 37 позицій в 2004 році (тобто темп приросту складає 137,8 %). Обсяг фінансування підготовки виробництва згідно договорів ПП склав – 446 тис. грн. з ПДВ проти 291 тис. грн. з ПДВ в 2004 році.

Аналіз ринку збуту

Обсяг реалізації за звітний період дорівнює 71 544 тис. грн. з ПДВ (62 362 тис. грн. без ПДВ). Темп приросту до 2004 року дорівнює 130 %. Ринок збуту ливарного виробництва був зорієнтований на українських, російських та білоруських товаровиробників, які виробляють запчастини до сільськогосплдарської техніки та автомобілів. Крім того ЗАТ «РЛЗ» розширило ринок збуту відливок в країни далекого зарубіжжя : Бельгію, Голландію, Францію Чехію.

Основними замовниками литва в 2005 році були:

1. ХК «АвтоКрАЗ» - вироблено 2039 тн. Литва на автомобілі КрАз на суму 12,5 млн. грн.. (22 позиції номенклатури відливок).

2. ЗАТ «ЗАЗ» - вироблено 1785 тн. На автомобілі Сенс, Таврія, Славута на суму 11,6 млн. грн.. (6 позицій номенклатури відливок.)

3. Головка блока циліндрів – виготовлено 1443 тн. На суму 6,3 млн. грн..

4. ВАТ «МЗТГ» - виготовлено 895 тн. литва на запасні частини до гідророзподілювачів на суму 3,4 млн. грн.( 5 позицій номенклатури).

5. Відливки на запасні частини до ГСТ 90 – 549 тн. литва на суму 3,7 млн. грн.. (12 позицій відливок).

6. Відливки для модернізації ходової частини залізничних вагонів – 303 тн. на суму 2,5 млн. грн..

Збільшення обсягів реалізації в 2005 році на 16 311 тис. грн. відбулося за рахунок: збільшення продаж на конвеєрні підприємства України на суму 2119 тис. грн., Росії, Білорусії, далекого зарубіжжя на суму 6964 тис. грн. та за рахунок розширення додаткової номенклатури відливок на суму 9 347 тис. грн.

Аналіз змін обсягу продаж по Покупцям на внутрішньому та зовнішньому ринку наведені в таблиці 6.

Таблиця 6

№ П/П	Найменування Покупця	2005 рік		2004 рік	Відхилення(+) ріст, (-) зменшення
		тис. грн. з ПДВ		тис. грн. з ПДВ
1	2	3		4	5
А. За рахунок збільшення (зменшення) продаж по Покупцям
І.	Внутрішній ринок, в т. ч.	50320		48201	(+) 2119
1	ХРП «АвтоЗАЗ-Мотор», відливки для автомобілів	17583		24367	(-) 6829
2	ХК «АвтоКрАЗ», відливки для автомобілів	17691		11696	(+) 5995
3	ВАТ «Гідросила», відливки для гідротрансмісій	2805		3553	(-)748
4	ВАТ «Водотерм», м. Луцьк	965		1618	(-) 653
5	ВАТ «МЗТГ», м. Мелітопіль	5750		2485	(+) 3265
6	ТзОВ «Восток», відливки для турбокомпресорів	923		802	(+) 121
7	Номенклатура ВАТ «ХЗТД», ВАТ «ХЕЛЗ», ВАТ «ЛЗА», м. Львів, запасні частини для сільськогосподарської техніки (різні покупці)	1798		856	(+) 942
8	СП «Альфа», м. Тернопіль	253		390	(-) 137
9	Інша реалізація (послуги)	2597		2434	(+) 163
ІІ	Зовнішній ринок, (тис. грн.)	10795		5950	(+) 4845
1	ВАТ «Курскагромаш»	6143		1451	(+) 4845
2	ВАТ «Парголовський завод», ВАТ « Гідромаш»	2828		3039	(-) 211
3	«Франс Патеер», «CFM bvba»	1824		1460	(+) 364
	РАЗОМ (І+ІІ)	61115		54151	(+) 6964
В. За рахунок освоєння додаткової номенклатури відливок в 2004 – 2005 рік
1	ХК «АвтоКрАЗ»	192	101		(+) 91
2	ВАТ «КПАА»	50	100		(-) 50
3	ВАТ «ЛЗМЗ», м. Лозова, ТзОВ «Восток», ВАТ «Гідросила»	341	881		(-) 540
4	ВАТ «Ковельсільиаш»	385	-		(+) 385
5	ВАТ «ЗПД» Росія, РУП «ГЗПД»	1862	-		(+) 1862
6	ТзОВ»Курськагромаш»	2816	-		(+) 2816
7	Інші	1080	-		(+) 1080
8	ТзОВ «Астаки-Рейл»	3703	-		(+) 3703
	РАЗОМ В:	10429	1082		(+) 9347
	Разом реалізація (А+В)	71544	55233		(+) 16311

З даних таблиці видно, що внутрішній ринок в структурі продаж ЗАТ «РЛЗ» складає більше 80 % - це означає підприємство робить значний внесок в розвиток економіки України.