1.3. Предмет, метод, основные принципы и задачи управленческого учета
В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой.
Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинговые операции и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.
Содержание предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета, как отмечалось выше, являются затраты (текущие и капитальные) и доходы организации и ее отдельных структурных подразделений — центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности. Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и способов, составляющих основу метода управленческого учета.
В управленческом учете используются все элементы метода финансового учета, такие как документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, балансовое обобщение и отчетность. Кроме того, в управленческом учете широко применяются приемы экономического анализа, экономико-математические и статистические методы и т.д.
Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести: непрерывность деятельности организации; использование единых для планирования и учета единиц измерения; оценку результатов деятельности подразделений организации; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации для целей управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления; полноту и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающую производственный и коммерческий циклы организации, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета, но никоим образом не должна унифицировать учетный процесс.
В свете вышеизложенного управленческий учет можно определить как систему информационного обмена в организации, предназначенную для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.
Управленческий учет — новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. Оценить его по достоинству могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства.
Целью управленческого учета является подготовка и предcтавление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.
Система управленческого учета организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция.
Среди функций; обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:
—разработка и/или внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
– анализ информации;
– планирование деятельности.
Функции, определяющие содержание информационных потоков, – это
– координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
– мотивация персонала;
– контроль за выполнением планов.
Как было отмечено выше, основная цель управленческого учета — это подготовка и предоставление информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Цель управленческого учета достигается посредством решения ряда задач, набор которых индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от ситуации, которая сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в организации. В качестве основных тактических задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций выделяют организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение. Структура управленческого учета показана на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Структура управленческого учета
Стратегические задачи управленческого учета представляют систему анализа, прогнозирования, планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период. Так как узловой момент в интеграции — это сопоставление затрат и доходов, то наиболее важными для управленческого учета становятся операции управления затратами, доходами и результатами через влияние как на затраты, так и на доходы. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие:
Представление информации
1. Оценка запасов.
2 Обоснование продажных цен.
3. Исчисление прибыли;
4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости). 5. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.
Анализ
1. Определение путей наиболее эффективного использования
ресурсов, в том числе ограниченных.
2.Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.
Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.
4. Подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т.д.
5. Разработка вариантов инвестирования.
Планирование
1.Прогнозирование будущих значений показателей.
2. Разработка оперативных и тактических планов.
3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.
Мотивация
1.. Мотивация сотрудников и менеджеров.
2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании.
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.
4. Выработка способов оценки эффективности ра6оты подразделений и менеджеров.
Координация
1.Координация деятельности различных сегментов бизнеса.
2.Оптим|изация структуры бизнеса.
3.Выработка политики в области распределения накладных; расходов между подразделениями организаиии и \или продуктами.
4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.
Контроль
1.Организация внутреннего финансового контроля.
2.Организация внутреннего аудита.
3.Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.
Основной целью любой экономической активности является, прежде всего, увеличение благосостояния собственников действующего экономического субъекта. Основная цель для всех одна, но реализуется она по-разному. К достижению благосостояния экономический субъект стремится собственным путем, с помощью постановки системы целей второго порядка, которые можно рассматривать как локальные задачи по достижению главной цели, которые наиболее актуальны в данный период.
Согласно финансовому менеджменту можно выделить следующие локальные цели организации:
– максимизация выручки (дохода);
– минимизация затрат;
– захват и удержание существующих рынков сбыта;
– достижение и поддержание желаемых темпов роста экономических показателей деятельности фирмы;
– достижение, сохранение или рост рентабельности продаж, активов, или собственного капитала;
– технологическое лидерство в отрасли;
– завоевание положительного имиджа компании или ее продукции;
– избежание банкротства и выживание фирмы в условиях жестокой конкурентной борьбы;
– максимизация рыночной стоимости фирмы и др.
Для организаций не являющихся коммерческими (даже если они частные), целями могут быть:
своевременное и качественное оказание социально значимых услуг гражданам (учреждения здравоохранения);
– формирование и поддержание определенного рода информационной среды в обществе (экологические организации, ассоциации профессионалов и т.п.);
– поддержка проектов в гуманитарной сфере (фонды, предоставляющие гранты в научной сфере на исследования);
– создание и поддержание имиджа организации или ее владельцев (благотворительные фонды);
– регулярная организация совместных мероприятий для владельцев (яхт-клуб, Союз писателей).
Не все цели важны для организации. В определенные периоды времени одни выдвигаются на передний план, а другие отходят на задний. Однако каждое управленческое решение направлено на какую-то хозяйственную проблему, правильное решение – это то, что максимально способствует достижению определенных целей. Принципиальную роль в этом процессе играет организация информационных потоков внутри предприятия и способов представления экономической информации, т.е. управленческий учет, который позволяет своевременно и правильно принимать управленческие решения. От того, как построена и функционирует система управленческого учета, зависит, насколько эффективно организация достигнет своих целей.