5.2.4. Работа с программой программой The Bat!

Подключение почтового ящика. В программе The Bat! для каждого ящика создается свой каталог, в котором вы можете хранить, редактировать и удалять письма.

Для подключения почтового ящика необходимо выполнять ряд действий.

1. Выбрать пункт меню Ящик / Новый (Account / New …).

2. Ввести имя ящика (любое) в поле Account Name.

3. Выбрать каталог на диске, где будет храниться вся база писем – кнопка Browse, или оставить каталог по умолчанию.

4. Далее ввести по порядку запрашиваемые данные:

   1. ваше имя (Full name);

   2. адрес электронной почты (e-mail address);

   3. имя организации (необязательно) (organization);

   4. имя сервера для отправки почты (SMTP-server) и для приема почты (POP3-server);

   5. имя и пароль для входа на почтовый сервер для приема/отправки почты.

5. При желании просмотреть параметры вашего ящика при запросе Do you want to check all account's settings now? (Вы желаете проверить все параметры ящика сейчас?) Ответить Yes (Да).

6. В случае неправильного заполнения данных их можно изменить. Для этого необходимо выбрать ваш почтовый ящик в каталоге Folder, выбрать пункт меню Account / Properties.

Примечание. Имена почтовых серверов (smtp и pop3 servers) для исходящей и входящей почты, а также номера портов необходимо узнать у администратора сети (по умолчанию номера портов для smtp-сервера – 25, для pop3-сервера – 110).

Создание письма. Для создания сообщения выберите пункт меню Message / New или нажмите кнопку Create a new message на панели инструментов.

Для создания письма необходимо заполнить обязательные поля:

• От кого (From:) – указать ваш электронный адрес почты (здесь автоматически указывается ваш текущий почтовый ящик);

• Кому (To:) – указать электронный адрес адресата;

• Копия (CC:) – дополнительные адреса, кому необходимо выслать копии письма;

• Тема (Subject:) – напишите тему сообщения;

• Текст письма (Body:).

Настройка кодировки сообщения. Выберите одну из возможных кодировок в пункте меню Options / Message encoding. Стандартом написания писем является кодировка KOI-8R. Но некоторые пользователи в своих почтовых программах могут использовать другие кодировки, например Windows-1251.

Для корректной работы со всеми почтовыми программами мы будем использовать только KOI-8R.

После того как вы произвели настройку всех параметров, напишите текст письма. Рекомендуется при написании письма поприветствовать адресата и в конце сообщения подписаться, кем было послано письмо. Программа автоматически создает заголовок письма с приветствием и окончание письма с подписью отправителя. Ниже мы рассмотрим, как можно изменить текст этих вставок.

В письмо вы также можете вложить любой файл, для этого выберите команду Attach a file на панели инструментов или меню Utilities / Attach files / MIME-coded (вложение файла в кодировке MIME).

После окончания написания письма нажмите кнопку Send the letter (пункт меню Message / Send Now). Если вы подключены к Интернету, то письмо сейчас же пошлется адресату.

Если вы не хотите, чтобы письмо сейчас же отправилось, то выберите пункт меню Put the letter in Outbox (пункт меню Message / Queue in Outbox). При этом письмо будет помещено в папку Исходящие (Outbox).

Письмо можно сохранить и впоследствии продолжить его написание, для этого выберите Save draft. Письмо будет помещено в папку Outbox c красным флагом.

Ответ на письмо. Все пришедшие к вам письма находятся в папке Inbox. Жирным шрифтом выделены те сообщения, которые вы еще не смотрели. Все сообщения вы можете сортировать по полям (отправитель, тема, когда получено и т.д.).

Чтобы ответить на письмо, поставьте курсор на нужное вам письмо и нажмите кнопку Reply to message(s) selected (пункт меню Message / Reply). Откроется новое окно с уже заполненными полями от кого, кому и с темой сообщения.

Исходный текст письма будет процитирован (quoting) и выделен инициалами отправителя и символом “>”. Процитированные строчки также будут подсвечены другим цветом (по умолчанию коричневым) для удобства ответа на письмо.

Далее ответьте на письмо, при необходимости изменив тему сообщения и удалив ненужную часть исходного письма (если оно было слишком велико).

Можете включить в список адресатов дополнительные электронные адреса, указав их в поле Копия (CC:).

По окончании написания вы также можете его сохранить как черновое (Save draft), либо отправить его позднее (Put the letter in Outbox), или прямо в текущий момент при установленном соединении с Интернет (Send the letter).

Прием и отправка почты. Чтобы получить и отправить почту, необходимо чтобы ваш компьютер был подключен к вашим почтовым серверам. Если ваш компьютер находится в локальной сети, то такое подключение скорее всего является постоянным. Если вы пользуетесь для выхода в Интернет модемным подключением, то необходимо включить программу Дозвонщик и произвести подключение. В программе The Bat! есть встроенный Дозвонщик (Options / Networks and Administrator), который может сам произвести подключение к Интернету, принять и отправить письма и отключится от Интернета.

Для принятия почты нажмите на панели инструментов кнопку Get new mail, (или выберите необходимый вам почтовый ящик, нажав треугольник правее кнопки).

Для отправки почты выберите пункт меню Send queued mail. При этом все сообщения, находящиеся в папке Outbox и не помеченные красным флагом, будут отправлены.

Примечание. Возможны ошибки при доставке/отправке почты при неправильном конфигурировании имен сервера и портов, а также при неправильном заполнении имени и пароля на сервер. Для их редактирования вызовите свойства вашего ящика (Account / Properties) и отредактируйте их.

Создание шаблонов. В программе The Bat! очень широко используются шаблоны писем, с помощью которых можно красиво оформить письмо с минимальными временными затратами.

При создании сообщения программа автоматически вставляет приветствие, пожелания и имя отправителя. Все эти и другие вложения можно отредактировать на свой вкус.

Для создания шаблонов выберите свой ящик в папке Folder. Выберите пункт меню Account / Properties. В разделе Templates (шаблоны) выберите действие для создаваемого шаблона: New message (новое сообщение), Reply (ответить), Forward (переслать).

Слева в окне создания шаблонов (Template for a …) создайте шаблон на основе шаблона по умолчанию. При необходимости пользуйтесь макросами шаблонов – вызываются правой кнопкой мышки.

Перечень некоторых макросов:

• %FromFName – имя отправителя;

• %FromAddr – имя электронного ящика отправителя;

• %TOFName – имя адресата;

• %DATE – полная дата;

• %TIME – текущее время.