5.2.2. Работа с ms Outlook Express

Подключение почтового ящика. Для подключения почтового ящика необходимо выполнять ряд действий.

1. Вызвать окно Учетные записи ( Сервис \ Учетные записи).

2. Выбрать закладку Почта.

3. Нажать кнопку Добавить почту.

4. Далее ввести по порядку запрашиваемые данные:

   1. ваше имя;

   2. адрес электронной почты;

   3. имена серверов входящей (POP3) и исходящей (SMTP) почты;

   4. имя и пароль для входа на почтовый сервер для приема/отправки почты.

В случае неправильного заполнения данных их можно изменить. Для этого необходимо выбрать текущую учетную запись и нажать кнопку Свойства. Изменить данные на правильные и сохранить их.

Примечание: имена почтовых серверов для входящей и исходящей почты, а также номера портов необходимо узнать у администратора сети (по умолчанию номера портов для SMTP-сервера – 25, для POP3-сервера – 110).

Создание письма. Для создания сообщения выберите пункт меню Файл / Создать Сообщение. Аналогичная кнопка расположена на Панели инструментов (Tool bar).

Для создания письма необходимо заполнить обязательные поля:

• От кого (From:) – указать ваш электронный адрес почты;

• Кому (To:) – указать электронный адрес адресата;

• Копия (CC:) – дополнительные адреса, кому необходимо выслать копии письма;

• Тема (Subject:) – напишите тему сообщения;

• Текст письма (Body:).

В MS Outlook Express предусмотрена возможность написания писем в формате HTML и в формате обычного текста (Plain Text). Чтобы включить необходимый режим, выберите пункт меню Формат / Формат HTML или Формат / Обычный текст.

Чтобы ваше письмо могли прочитать все адресаты, кому вы его отправляете, рекомендуется выставить обычный текст при написании письма: Формат / Обычный текст (некоторые почтовые клиенты не поддерживают HTML-формат).

Настройка кодировки сообщения. Выберите одну из возможных кодировок в пункте меню Формат / Вид кодировки. Стандартом написания писем является кодировка KOI-8R. Но пользователи MS Outlook Express чаще пользуются кодировкой по умолчанию Windows-1251.

Для корректной работы со всеми почтовыми программами мы будем использовать только KOI-8R.

После того, как вы произвели настройку всех параметров, напишите текст письма. Рекомендуется при написании письма поприветствовать адресата и в конце сообщения подписаться, кем было послано письмо.

В письмо вы также можете вложить любой файл, для этого выберите команду Вложить на панели инструментов или меню Вставка / Вложение файла.

После окончания написания письма нажмите кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернет, то письмо сейчас же отправится адресату.

Если вы не хотите, чтобы письмо сейчас же отправилось, то выберите пункт меню Файл / Отправить позже. При этом письмо будет помещено в папку Исходящие.

Письмо можно сохранить и впоследствии продолжить его написание, для этого выберите Файл / Сохранить. Письмо будет помещено в папку Черновики.

Ответ на письмо. Все пришедшие к вам письма находятся в папке Входящие. Жирным шрифтом выделены те сообщения, которые вы еще не смотрели. Все сообщения вы можете сортировать по полям (отправитель, тема, когда получено и т.д.).

Чтобы ответить на письмо, поставьте на него курсор и нажмите кнопку Ответить (Ответить всем). Откроется новое окно с уже заполненными полями от кого, кому и с темой сообщения.

Исходный текст письма будет процитирован (quoting) и выделен либо символом “>”, если письмо в виде обычного текста, либо в виде выделенного фрагмента отмеченной вертикальной линией слева, если письмо в виде HTML.

Далее ответьте на письмо, при необходимости изменив тему сообщения и удалив ненужную часть исходного письма (если оно было слишком велико).

Можете включить в список адресатов дополнительные электронные адреса, указав их в поле «Копия».

По окончании написания письма вы также можете его сохранить как черновое либо отправить его позднее или прямо в текущий момент при установленном соединении с Интернет.

Прием и отправка почты. Чтобы получить и отправить почту, необходимо чтобы ваш компьютер был подключен к вашим почтовым серверам. Если ваш компьютер находится в локальной сети, то такое подключение, скорее всего, является постоянным. Если вы пользуетесь для выхода в Интернет модемным подключением, то необходимо включить программу Дозвонщик и произвести подключение.

Прием почты. Для принятия почты нажмите на панели инструментов кнопку Доставить почту (или выберите необходимый вам почтовый ящик в пункте меню Сервис / Доставить почту / ваш_почтовый_ящик_ ).

Отправка почты. Для отправки почты выберите пункт меню Сервис / Доставить почту / Отправить все. При этом все сообщения, находящиеся в папке «Исходящие», будут отправлены.

Примечание. Возможны ошибки при доставке/отправке почты при неправильном конфигурировании имен сервера и портов, а также при неправильном заполнении имени и пароля на сервер.

Бланки сообщений. При создании писем в MS Outlook Express можно использовать бланки сообщений. Для этого при создании письма необходимо выбрать один из доступных бланков Формат / Использовать бланк / … или создать самому бланк, используя Мастер создания бланков (Сервис / Параметры / Создание Сообщений / Создать бланк)

Примечание. При использовании бланков сообщение будет перекодировано в HTML-формат, поэтому некоторые адресаты смогут не прочитать ваше письмо. Используйте их, только если вы уверены, что адресат прочтет сообщение.