Заключение

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Среди табличных процессоров широкое распространение получил табличный процессор Microsoft Excel, который полностью интегрирован с процессором Microsoft Word. Входя в состав программного продукта «Microsoft Office» они обеспечивают выполнение широкого круга задач автоматизированного офиса.

Знание вышеперечисленных программных продуктов позволяет военным специалистам своевременно и качественно готовить отчётные документы, сопровождаемые наглядными иллюстрациями (таблицами, графиками, рисунками, диаграммами и т.д.). Таким образом, это первоначальные программы для создания текстовых и простых графических информационных материалов. На последующих занятиях будут изучены программные продукты, обеспечивающие работу с большими массивами информации и позволяющие создать более сложные графические объекты.

Контрольные вопросы и задания

1. Назовите состав и задачи программного пакета «Microsoft Office».

2. Какие задачи решают программные продукты, входящие в состав «Microsoft Office»?

3. Дайте определение следующим понятиям: текстовый процессор, табличный процессор, электронная таблица.

4. Назовите основные элементы интерфейса текстового процессора.

5. Для чего предназначены мастера диаграмм и формул?

6. Запустите текстовый процессор Microsoft Word

   • создайте новый документ на базе шаблона Обычный;

   • в документе создайте таблицу методом рисования;

   • создаёте таблицу методом использования шаблона (Талица-Добавить - Таблица);

   • произведите заполнение таблицы, после чего вставьте базовую диаграмму командой Вставка – Объект - Диаграмма Microsoft Graph 2000. Сохраните документ в папке Мои документы

7. Запустите текстовый процессор Microsoft Excel.

   • создайте отчётную таблицу; произведите автоматический подсчёт итоговых значений по вертикали и горизонтали;

   • сформируёте примечания к 2-3 ячейкам;

   • закройте документ, сохранив его папке Мои документы.

§ 6.2. Концепции баз данных

1. Назначение и компоненты баз данных

База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения инфор­мации (в ВЗУ ЭВМ) и постоянного применения в информационных системах. Для создания и управления этими базами применяются Системы управления базами данных. Они обеспечивают:

• Создание БД;

• Манипулирование данными;

• Взаимодействие с пользователем.

Сегодня большинство систем управле­ния базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплек­сами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хра­нятся отнюдь не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных круп­ного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кре­дитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т. д. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме дан­ных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкрет­ным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основа­нии которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактиро­вание данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображае­мых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользова­телю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office наряду с рассмотренными ранее пакетами Microsoft Word и Microsoft Excel. В тех случаях, когда конкретные приемы операций зависят от используемой версии программы, мы будем опираться на последнюю версию Microsoft Access 2000, хотя в основном речь будет идти о таких обобщенных понятиях и методах, для которых различия между конкретными версиями программ второстепенны.