1.1.Правова природа та основні напрямки діяльності служби безпеки пп «Вікторія».

Вимоги до безпеки діяльності підприємства, її принципи та завдання

Головним критерієм ефективності та якості безпеки діяльності підприємства є стабільність його фінансового і економічного розвитку у відповідності з планами і завданнями, незалежно від змін ситуації.

Надійність та ефективність безпеки діяльності підприємства визначається через реалізацію відповідних вимог. Основними з них є:

1. безперервність безпеки. Забезпечення безпеки підприємницької діяльності не може бути одноразовим актом. Це безперервний процес, який включає постійне проведення заходів безпеки, спрямованих на підтримання відповідного режиму безпеки в діяльності підприємства;

2. плановість безпеки. Заходи безпеки не повинні бути хаотичними або відставати від фактичних подій. Плановість передбачає упереджуючий характер безпеки;

3. конкретність безпеки. Організація забезпечення безпеки діяльності підприємства здійснюється по конкретних об'єктах, загрози яким можуть завдати шкоди підприємству в цілому;

4. активність безпеки. Ця вимога передбачає постійне прагнення до виявлення загроз підприємству, своєчасного та ефективного їх перетинання та нейтралізації;

5. комплексність безпеки. Для забезпечення безпеки підприємницької діяльності застосовуються всі види і форми захисту та протидії загрозам у повному обсязі.

Організація забезпечення безпеки діяльності підприємства здійснюється у відповідності з такими принципами:

• законності. Всі заходи безпеки розробляються та виконуються відповідно до чинного законодавства України, в межах, визначених Статутом підприємства, рішеннями його керівних органів із застосуванням всіх законних методів попередження, виявлення і локалізації загроз;

• централізованого управління. Заходи безпеки організовуються і проводяться тільки у відповідності з Концепцією безпеки діяльності підприємства під керівництвом єдиного органу управління і координації;

• розумної достатності. Заходи безпеки не повинні призводити до погіршення умов діяльності та стану підприємства, заважати (перешкоджати) реалізації основних його інтересів;

• компетентності. Виконання заходів безпеки має здійснюватись грамотно, базуватись на об'єктивних даних та професійній етиці;

• конфіденційності. Спеціальні заходи безпеки, форми і методи їх проведення повинні здійснюватись конфіденційно і не розголошуватись.

Досягнення мети безпеки здійснюється виконанням ряду відповідних завдань, які, в свою чергу, є основою для розробки і реалізації заходів програми комплексного захисту безпеки підприємства.

Основними завданнями безпеки діяльності підприємства є:

1. захист законних інтересів підприємства, життя, здоров'я і гідності його працівників;

2. профілактика та попередження правопорушень і злочинних посягань на власність, імідж і персонал підприємства;

3. своєчасне виявлення реальних і потенційних загроз підприємству, проведення заходів щодо їх нейтралізації;

4. виявлення внутрішніх і зовнішніх причин і умов, які сприяють завданню підприємству, його працівникам, клієнтам і акціонерам матеріальної, моральної та іншої шкоди, перешкоджають їх нормальній діяльності;

5. оперативне реагування елементів структури підприємства на загрози, що виникають, і негативні тенденції в розвитку зовнішньої і внутрішньої обстановки;

6. виявлення і формування причин і умов, що сприяють реалізації підприємством своїх основних інтересів;

7. виховання та навчання персоналу підприємства з питань безпеки;

8. охорона підприємства: об'єктів, грошей, матеріальних цінностей, обладнання, вантажів, персоналу; протипожежна охорона;

9. атестація приміщень, спеціальне обладнання окремих із них, облік носіїв інформації обмеженого доступу, захист засобів зв'язку, створення системи службового і спеціального діловодства;

10. захист інформаційних ресурсів обмеженого доступу з використанням програмно-апаратних засобів та нормативно-правових документів; використання систем криптографічного захисту;

11. удосконалення технологій виробництва, введення до структури комерційних операцій елементів захисту інтересів підприємства;

12. рекламно-пропагандиське забезпечення, формування позитивного іміджу підприємства, широке проведення маркетингових досліджень ринків, сфер і регіонів реалізації його інтересів;

13. планування та забезпечення дій підприємства у кризових ситуаціях, проведення заходів щодо забезпечення економічної безпеки підприємства;

14. забезпечення безпеки експлуатації будівель і споруд підприємства, їх комунікаційних систем;

15. створення систем сповіщення персоналу підприємства;

16. розробка заходів щодо відповідальності за порушення встановлених режимів та правил техніки безпеки.

При побудові системи безпеки також важливо враховувати декілька моментів:

1. Існують три поняття: безпека, швидкість і дешевизна. Будуючи систему, ви можете вибрати тільки два з них. Система може бути безпечною і швидкою, але при цьому вона виявиться дуже дорогою. Вона може бути безпечною і дешевою, але вона буде жахливо повільною. Вона може бути дешевою і швидкою, але небезпечної. Вибір оптимальної комбінації - прерогатива осіб, що ухвалюють рішення. Обнулити ризики неможливо. Нульовий ризик буває тільки у того, хто нічого не робить. Проте в силах ефективної служби безпеки зробити цей ризик оптимальним.

2. У управлінні безпекою як галузі виробництва діють всі економічні закони і поняття, наприклад ефективність, хоча розрахувати її дещо складніше, ніж звичну ефективність, оскільки тут ефектом є не прибуток, а економія.

3. Безпека і складність - явища обернено пропорційні. Чим складніше процес, тим більше за проблеми з безпекою, тим менш він надійний. Чим складніші питання, тим більше дорога система потрібна. Якщо порівняти комерційний намет і крупний завод, то для забезпечення безпеки першої достатньо просто домовитися з міліцією, обслуговуючою район. Що ж до заводу, для забезпечення його безпеки можуть потрібно складні математичні розробки і найсучасніші технологічні системи.

4. Безпека - інвестиція, а не витрата. Вона коштує дорого, і це виправдано, але це зовсім не значить, що в неї можна вкладати нескінченно. Наступає певний момент, коли подальше збільшення витрат практично не підвищує рівень безпеки. Правильно визначити цей момент - значить працювати економічно ефективно.

5. Будь-яка система безпеки гальмує розвиток системи в цілому. Єдиний вихід - слідувати за змінами. Мінятися вслід за бізнесом. Прогнозувати невідоме. Найбільш ефективне управління безпекою там, де воно безпосередньо включене в бізнес-процеси. Наприклад, в корпораціях, де реалізуються крупні проекти, в кожний з них включається менеджер безпеки, який відстежує ризики по своєму напряму і ухвалює рішення, як уникнути загроз, не знижуючи ефективності і швидкості роботи.

Мабуть, головна складність, з якою зв'язана діяльність служби безпеки, полягає в людській психології. Щастя - це, як відомо, коли тебе розуміють. Ефективна робота сучасної служби безпеки неможлива без розуміння і довіри на всіх рівнях управління компанією. Ресурсів мало, суб'єктів багато. Постійно йде конкурентна боротьба за ці ресурси і переваги на ринку. Роботи у професіоналів безпеки вистачає. Інформація і аналіз сьогодні вирішують все. У інвестиційному і фінансовому бізнесі, крупних корпораціях, службам безпеки і що з'являється вже подекуди службам ділової розвідки доводиться перевіряти практично всіх своїх контрагентів і клієнтів, вивчати конкурентів, аналізувати потоки інформації, займатися моделюванням і прогнозом ситуацій. Це дає можливість уникнути як фінансових, так і, найголовніше, іміджевих втрат.