Определение резервов времени
После того, как были рассчитаны прямой путь и обратный путь, можно определить, какие операции могут задерживаться, вычислив "простой" или "колебание". Полный простой или колебание операции представляет разницу между LS и ES (LS - ES = SL) или между LF и EF (LF - EF = SL). Например, простой для операции C - 5 дней, для операции D - 10 дней и для операции G - 0 (см. рис. 2.10). Полный простой показывает то время, на которое выполнение операции может задерживаться, не задерживая при этом выполнение проекта. После вычисления простоя для каждой операции легко определить критический путь. Когда LF = EF для конечной операции проекта, критический путь можно определить, как те операции, у которых LF = EF или простой = О (LF - EF = 0 )(или LS - ES = 0 ).
Рис. 2.10 – Сетевой график для проекта создания бизнес-центра с указанием резервов времени выполнения операций
Практика
Комментарии ветеранов управления проектами относительно значения критического пути для управления проектами.
Я всегда стараюсь, когда это только возможно, выделить моих лучших людей на критические операции или на те операции, которые могут стать критическими.
Я уделяю дополнительное внимание при оценке риска выявлению тех рисков, которые могут оказать прямое или косвенное влияние на критический путь, когда некритические операции выполняются столь поздно, что становятся критическими. Когда у меня есть деньги, которые можно использовать на сокращение рисков, они обычно идут на критические задачи.
У меня нет времени контролировать все операции крупного проекта, но я всегда поддерживаю связь с теми, кто работает с критическими операциями. Когда у меня есть время, я встречаюсь именно с ними, чтобы узнать из первых рук, как идут дела. Удивительно, насколько больше я могу узнать из бесед с рядовыми членами организации и по выражению их лиц - гораздо больше, чем из отчетов.
Когда мне звонят другие менеджеры и просят дать им на время людей или оборудование, я намного щедрее, когда это связано с ресурсами на некритических операциях. Например, если какому-то руководителю проекта требуется инженер-электрик, который задействован на операции с 5-дневным простоем, я с удовольствием отдам его на два-три дня.
Наиболее очевидной причиной значения критического пути является то, что эти операции влияют на время завершения проекта. Если мне вдруг позвонят сверху и скажут, что необходимо завершить проект на две недели раньше запланированного времени, то критический путь будет там, где я запланировал сверхурочную работу и использовал дополнительные ресурсы, чтобы выполнить проект быстрее. Точно так же, если график проекта начинает буксовать, это тоже критическая ситуация, на которой я должен сосредоточить внимание, чтобы снова войти в график.
Критический путь - это путь, который имеет наименьший простой в целом.
Проблема возникает, когда последняя операция проекта имеет LF, который отличается от EF, полученного в результате прямого анализа - например, из-за того, что сроки выполнения установлены жестко.
А если это так, то простой на критическом пути будет не нулевым, а будет равен разнице между EF проекта и установленным LF последней операции проекта. Например, если EF для проекта - 235 дней, а установленный LF или плановый срок - 220 дней, все операции критического пути будут иметь простой минус 15 дней.
Конечно, это приведет к позднему старту " -15 дней" для первой операции проекта.
Отрицательный простой случается на практике, когда выполнение операций критического пути задерживается.
На рис. 2.8 критический путь показан в виде стрелок и блоков - операций А, В, F, G и Н. Отставание одной из этих операций приведет к отставанию в выполнении проекта на то же количество дней. Критические операции обычно составляют около 10% всех операций проекта, поэтому руководители проектов пристально следят за тем, чтобы операции критического пути выполнялись по графику.