Поиск данных с помощью функций
Анализ информации базы данных можно проводить и с помощью специальных функций баз данных Excel. Эти функции требуют определения трех параметров:
Диапазон базы данных. Этот диапазон представляет собой ссылки на ячейки базы данных от (включительно) самой левой ячейки строки заголовков до самой правой ячейки последней записи (строки) базы данных.
Название поля. Для выполнения функции базы данных необходимо выбрать определенную ячейку (столбец) базы данных, над которой эта функция будет выполняться.
Критерии. Критерием в данном случае является ссылка на ячейки, содержащие специфический для выполнения данной функции действительный критерий. Он аналогичен описанному ранее диапазону Критериев, хотя необязательно использовать весь диапазон Kpитериев, если для работы функции необходима лишь часть его (один или несколько заголовков столбцов с расположенными ниже критериями).
Функция баз данных вводится в ячейке, которая будет содержать результат этой функции. Она имеет следующий синтаксис:
ИМЯ ФУНКЦИИ(Диапазон Базы Данных; Название поля; Критерий)
Функция бсчёт, например, которая подсчитывает количество ячеек с числами, удовлетворяющими определенным условиям, будет выглядеть следующим образом:
БСЧЁТ(А5:I54; "Стоимость" ;А1:Е2)
В этом примере бсчёт — это имя функции. Диапазон базы данных определен диапазоном ячеек А5:I54, что может описывать как всю базу данных, так и отдельную ее часть. Функция применяется к полю Стоимость и использует критерий, описанный в ячейках А1:Е2. Как уже упоминалось, в ячейке с заданной функцией БСЧЁТ отобразится количество элементов базы данных, удовлетворяющих представленному критерию .
Запомните: все функции должны начинаться со знака равенства При использовании команды Вставка –Функции эта особенность учитывается автоматически.
Часто при использовании функций баз данных гораздо проще ссылаться на базу данных и диапазон критериев по имени, а не с помощью ссылок на ячейки. Запомнить имена намного легче, чем ячейки, поэтому перед обработкой базы данных попробуйте присвоить имена различным ее диапазонам.
Функции баз данных аналогичны описанным ранее способам подведения промежуточных итогов.
БСЧЁТ. Подсчитывает количество элементов базы данных, удовлетворяющих заданному критерию. Проверяются только записи с числовыми значениями.
бсчёта. Подсчитывает количество непустых ячеек выбранного поля базы данных.•
ДМАКС. Возвращает максимальное значение элементов выбранного поля базы данных.
ДМИН. Возвращает минимальное значение элементов выбранного поля базы данных.
БДСУММ. Суммирует значения всех элементов выбранного поля, удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
БДПРОИЗВЕД. Перемножает значения всех элементов выбранного поля, удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
ДСРЗНАЧ. Возвращает среднее значение всех элементов поля, удовлетворяющих определенному критерию. Текстовые поля пропускаются.
ДСТАНДОТКЛ. Возвращает стандартное отклонение по выборке из поля для элементов, удовлетворяющих определенному критерию.
ДСТАНДОТКЛП. Возвращает стандартное отклонение по генеральной совокупности из поля для элементов, удовлетворяющих определенному критерию.
Задания.
С помощью функции БСЧЁТ определите, сколько машин, стоимость которых >900000, находится в Москве.
С помощью функции ДМИН найти минимальную остаточную стоимость машин.
С помощью функции БДСУММ определить общую остаточную стоимость зданий.
С помощью функции ДСРЗНАЧ определите среднюю остаточную стоимость.