Лабораторна робота №2 Тема: Інформаційна база одб. Ведення довідника юридичних справ клієнтів банку в підсистемі «Клієнти» птк “ісаод-Банк”
Мета роботи:
1. Вивчення структури і функціонального призначення інформаційної бази ОДБ.
2. Набуття навичок практичної роботи по реєстрації клієнтів в базі даних ОДБ і формуванню та веденню довідників юридичних справ клієнтів банку.
Загальні відомості
Інформаційне забезпечення (ІЗ) АБС об’єднує інформаційні ресурси, засоби їх ведення, в тому числі структуризації та систематизації інформації про об’єкт управління. Ядром інформаційного забезпечення АБС є інформаційна база - сукупність певним чином структурованої (як документи або файли) інформації, яка використовується під час виконання задач підсистем.
Загальну структуру інформаційного забезпечення ілюструє рис. 1.1.
Рис. 1.1. Структура інформаційного забезпечення АІС
Основною функцією ІЗ є надійне збереження на машинних носіях необхідних даних для розв’язання задач користувачів і зручний доступ до цих даних.
Економічна інформація є не тільки інструментом, а й елементом управління. За технологічного підходу до управління, коли воно подається як інформаційний процес, інформація є об’єктом збирання, передачу, збереження, оброблення. При цьому необроблена інформація є предметом праці в інформаційному процесі управління, а оброблена – продуктом праці. Класифікація економічної інформації в процесі її перероблення з метою використання для прийняття управлінського рішення відображена на рис.1.2.
Рис.1.2. Класифікація економічної інформації в процесі її перероблення з метою використання для прийняття управлінського рішення
Інформаційну базу (ІБ) ОДБ розділяють на зовнішню і внутрішню. Зовнішня ІБ – сукупність вхідних повідомлень – документів і файлів, що надходять від клієнтів даного банку, інших комерційних банків, державних структур, юридичних і фізичних осіб. До них відносяться: платіжні доручення, грошові чеки, векселі, заяви на переказ готівки і таке інше, файли платіжних доручень, що надходять від інших банків через електронну пошту НБУ і від клієнтів банку через підсистему “Клієнт-Банк”.
Внутрішня ІБ - сукупність даних на машинних носіях, які використовуються при виконанні задач обліку і контролю операцій, містить у собі файли з оперативною, архівною та довідковою інформацією. Такий поділ пов’язаний з різницею в технологічних режимах використання даних.
Файли оперативної бази даних – це активні дані, які зберігаються на вінчестері сервера з якими постійно працюють прикладні програми.
Файли архівної бази даних – це копії файлів БД. В архівах зберігаються неактивні дані, що вже відпрацювали, але які необхідного зберігати згідно із законодавчими та нормативними актами досить тривалий час. В архівах також можуть зберігатись страхові копії файлів БД, які використовуються для відновлення БД на випадок її зруйнування через різні збої.
Довідкова інформація – умовно-постійна інформація, яка за період її використання змінюється до 10% і фактично складає нормативно-довідникову інформацію, що в процесі автоматизованої обробки може бути використана багаторазово. Вона вводиться один раз, а потім в процесі функціонування автоматизованої системи може корегуватись, видалятись чи доповнюватись (загальнодержавні стандарти у відповідній галузі діяльності, типові класифікатори, довідники тощо).
До файлів довідкової інформації відносяться довідники клієнтів банку, банків, балансових рахунків, довідники каси.
Усі довідники ПТК “ІСАОД-Банк” умовно можна розділити на довідники загального користування, такі як "Банки", "План Рахунків" та інші, і на довідники, що містять інформацію щодо даного конкретного банку ("Юридичні Особи", "Фізичні Особи", "Контрагенти", "Персони", "Об'єкти інкасації", "Посади в банку" і такі інші).
Крім того ведуться внутрісистемні довідники, які використовуються програмами комплексу при введенні/обробці розрахункових документів. Це довідники меню "Технологія 2-ї руки" ("Види РД", "Типи Полів", "Статуси РД", "Джерела РД" і такі інші).
Усі функції по супроводу Нормативно-Довідкової Інформації (НДІ) зосереджені в декількох пунктах головного меню системи і можуть бути структурно представлені в такий спосіб:
НДІ
Банки
Категорії Аналізу
Коди Аналізу
Типи Комунікацій
Черговість Оплати
Список Плану Рахунків
План рахунків
Позабалансові рахунки
Символи Касових Операцій
Об'єкти інкасації
Види послуг
Групи документів
Символи звітності
Типи Регламенту
Поточні Регламенти
Види Кредитів
Види довгострокових кредитів
Типи позабалансових цінностей
Позабалансові цінності
Відмовлення від акцепту
Ведення ЗСС
Податкові Інспекції
Фізичні групи документів
Припустимі Пари
БР4 -> Групи Показників
Групи Показників
Клієнти
Юридичні Особи
Фізичні Особи
Банки
Контрагенти
Персони
Підприємці
Перекази у валюті (або S.W.I.F.T.-документи)
Іноземні Банки
SWIFT-клієнти
SWIFT-контрагенти
Тарифи за переказ
ЗЕД
Шлюзові Банки
Довідник Валют
Технологія 2-ої Руки
Види РД
Типи Полів
Статуси РД
Джерела РД
Переходи статусів РД
Коди Платежу
Призначення Платежу
Ознаки Приему/передачі РД
Коди Передачі РД
Настроювання системи
Типи Довідників
Ієрархія Банку
Посади в Банку
Типи Особових Рахунків
Типи блокувань ОР
Типи Особових Рахунків для ДПІ
Договір
Шаблони Договорів
Типи Договорів
Типи Додатків