5. Приобретение и развитие навыков решения проблем.
В условиях динамичного развития экономических процессов менеджер должен научиться быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
Развитие способностей к инновациям. Нестандартность развития экономических процессов в условиях формирования рыночных отношений требует от менеджера изобретательности и гибкости, развития способности видеть новое при решении проблем.
Развитие способностей влиять на окружающих. Пере ход от административно-командной системы управления к ры ночным отношениям существенно изменил отношения в иерар хии управления. Необходимо развитие новых навыков, опираю щихся на социально-психологические методы управления.
Изучение и приобретение знаний в области современ ных управленческих подходов. В условиях перехода к рыноч ным отношениям менеджер должен обладать новыми, более современными приемами и методами управления.
Развитие способности к руководству. Менеджер дол жен научиться эффективно использовать трудовой потенциал работников, знания в области психологии управления, должен уметь обучать и развивать подчиненных.
Развитие новых навыков и способностей менеджера и является предпосылкой формирования современного стиля руководства в условиях формирования рыночных отношений.
10.5. Лидерство в коллективе
Слайд 7
Лидерство является важным элементом управленческой деятельности. Способность быть лидером — одно из основных условий становления современного руководителя.
Лидерство понимается как искусство или процесс влияния на людей с тем, чтобы они по своей воле стремились к выполнению поставленных общих целей.
В основе лидерства лежат способности понимать мотивы поведения людей, вдохновлять людей на достижение поставленных целей и управлять ими так, чтобы создавать атмосферу возникновения у подчиненных мотивации к эффективной деятельности.
Формирование лидерских качеств во многом зависит от социально-психологических установок человека, которые формируют стереотип мышления и поведения человека.
В основе стереотипа мышления человека заложены принципы, формирующие видение реальной действительности:
справедливость (как человек воспринимает это понятие);
честность;
постоянство;
человеческое достоинство;
долг;
потенциал.
Наряду с принципами, лежащими в основе формирования лидера, человек должен обладать и навыками, под которыми принято понимать наличие знаний, умений и стремлений.
Искусство лидерства, по мнению Г. Кунца и С. Одоннела, состоит из трех основных составляющих:
способности понимать, что людьми движут различные мо тивы в различных ситуациях;
способности вдохновлять;
способности действовать таким образом, чтобы создавать атмосферу для возникновения мотиваций у подчиненных.
Навыки лидера напрямую зависят от этих составляющих. Чем гармоничнее будут совпадать эти составляющие, тем быстрее будут развиваться навыки лидера. Процесс формирования навыков представлен на рис. 10.1.
Чем больше фигуры будут приобретать форму круга, тем выше будут навыки лидера. Естественно, что полного совпадения трех кругов в один невозможно, так как постоянно возникают новые знания, на которых базируются умения человека и стремление его к познанию нового и приобретению умения (как надо делать).
Слайд 8
Лидер должен обладать следующими основными навыками:
Проактивность. Способность человека подчинять чувства целям, проявлять инициативу и отвечать за себя. Понятие «проактивность» схоже с понятием «оптимист». Проективные люди в своих поступках опираются на сознательный выбор деятельности, основанный на признаваемых ими абсолютных ценостях, а не на обстоятельства или эмоции. Проактивный человек в своих действиях не зависит от погоды, времени года, окружающей среды, а руководствуется только личными ценностными установками.
Умение мыслить о конечном результате.
Соблюдение приоритетов. Умение выделить главное и работать в данном направлении.
Установка на выигрыш:.
Стремление сначала понять, а уж затем — быть понятым.
Сбалансированное самообновление.
Слайд 9
10.6. Конфликты в коллективе
Каждый человек вольно или невольно является участником конфликта, иногда инициатором, иногда вынужденным участником. Конфликты имеют два аспекта — положительный и отрицательный. С одной стороны, они служат источником прогресса, с другой — источником возникновения стрессов с соответствующими последствиями.
Конфликт (от лат. соп^ИсШз — столкновение) — столкновение противоположно направленных, не совместимых друг с другом взглядов в сознании отдельно взятого человека.
Более детальное рассмотрение проблемы конфликтов предполагает наличие их классификации.
Слайд 9
Согласно существующим точкам зрения, все конфликты можно разделить на внутрилич-ностные, межличностные и групповые.
Внутриличностный конфликт — это столкновение примерно равных по силе, но противоположно направленных мотивов, потребностей, интересов, влечений у одного и того же человека. Другими словами, это конфликт внутри себя.
Межличностный конфликт характеризует взаимодействие людей, при котором они придерживаются различных ценностей и норм, пытаясь реализовать их во взаимоотношениях друг с другом. Например, у двух человек различные цели. У одного основная цель — получение денег, а у другого — получение морального удовлетворения от выполненной работы. В этом случае вероятность возникновения конфликта между индивидуумами достаточно высока.
Межгрупповой конфликт возникает в том случае, когда в качестве конфликтующих сторон выступают социальные группы, преследующие несовместимые цели и своими действиями препятствующие друг другу. В качестве примера можно привести взаимоотношения между руководством предприятия и работниками при выплате или невыплате зарплаты. Руководство задерживает выплату заработной платы, а работники бастуют.
Слайд 10
В основе возникновения любого конфликта лежат объективные и субъективные причины. Для того чтобы управлять конфликтом, необходимо знать основные причины его возникновения. Их условно можно разделить:
на причины, кроющиеся в отдельных людях (власть, положение, контроль);
причины, кроющиеся в группе;
причины, находящиеся на производстве;
причины, находящиеся в государстве.
Слайд 11
В первой группе причин основными принято считать следующие:
претензия на власть, претензия на деньги;
способности человека;
предъявление заниженных требований;
предъявление повышенных требований;
переоценка собственных возможностей;
недооценка собственных возможностей.
Наиболее часто встречающиеся причины возникновения конфликтов, кроющиеся в людях:
нарушение понятия справедливости. Каждый человек понимает понятие справедливости по-своему. Так, понятие справедливости в распределении заработной платы между работниками отдельными индивидуумами воспринимается в виде уравниловки, другими — как вознаграждение за выполненную работу, а третьими — как соотношение между категориями работников и т.д.;
психологические особенности членов коллектива (холерик, сангвиник, меланхолик, флегматик). В зависимости от особенностей темперамента работники по-разному воспринимают одни и те же действия и соответственно реагируют на окружающую среду.
К причинам, находящимся в группе, относятся власть, ранг, контроль.
Слайд 12
Наиболее часто встречающимися причинами, возникающими в группе, являются:
взаимное непонимание;
неприятие власти руководителя;
отсутствие четкого распределения обязанностей;
несоответствие самооценки и оценки окружающих;
чрезмерный контроль за подчиненными.
Слайд 13
Наиболее часто встречающиеся причины конфликтов на производстве:
чрезмерные нагрузки подчиненных;
неудовлетворительные условия труда;
плохая организация труда;
несовершенная оплата труда;
• несовершенные коммуникации в группах.
Основными областями возникновения конфликта, находящимися в государстве, являются:
законы;
разрешения;
инфраструктура;
налоги.
Так, отсутствие или несовершенство законов может служить причиной возникновения межгрупповых конфликтов. Разрешение на открытие фирмы может служить причиной конфликтов между предпринимателем и исполнительной властью.
Разрешение конфликтов является одним из важных аспектов деятельности руководителя. При устранении конфликтных ситуаций руководитель должен соблюдать некоторые общепринятые правила:
Слайд 14
не расширять предмет конфликта и не выходить за рамки обсуждаемой проблемы;
предлагать позитивное решение;
не допускать категорической формы разговора;
число претензий должно быть ограниченным;
претензии по делу не должны переходить в оскорбления личного достоинства.
Слайд 15
Основные формы поведения в конфликтных ситуациях. Психологи выделяют пять основных элементов поведения:
избегание, уход от решения проблемы;
уступчивость, приспособление;
конкуренция, соперничество;
компромисс;
сотрудничество.
Избегание, уход от решения проблемы применяется, как правило, в том случае, когда выигрыш представляется руководителю не очень привлекательным или требует слишком больших усилий, а работник не желает их прилагать.
Уступчивость, приспособление применяется в том случае, если работник идет навстречу интересам оппонента в ущерб собственным интересам. В данной ситуации работник поступает так ради сохранения отношений или рассчитывает приобрести такой ценой расположение руководителя, или понимает свою неправоту.
Может быть и вариант, при котором подчиненный избирает позицию уступчивости и приспособления с целью сохранения силы для более серьезных «баталий» или таким способом пытается заручиться общественным мнением.
Конкуренция, соперничество применяется в том случае, когда подчиненный личные интересы считает наиважнейшими, полностью игнорируя интересы партнера. В данном случае работник рассчитывает на полную личную победу, рискуя при этом потерпеть поражение. В таких ситуациях происходит борьба «не на жизнь, а на смерть», когда оппоненты отступают от правил честной игры.
Компромисс применяется в том случае, когда работник снижает уровень личных притязаний и идет навстречу интересам руководителя и тем самым получает частичное, компромиссное решение проблемы.
Сотрудничество применяется при гармоническом учете возможных интересов для обоих субъектов. В данном поведении открывается возможность для творческих, созидательных совместных действий. Важными условиями такого поведения являются наличие общей цели и открытость отношений между партнерами.
Слайд 16
Специалисты в области конфликтов рекомендуют применять следующие подходы к разрешению конфликта:
1. Уяснить ситуацию, ответив на следующие вопросы:
как велика доля субъективных факторов в конфликте;
в чем источник конфликта одной или обеих сторон;
достижению каких целей вы препятствуете;
с каким личностным барьером вы столкнулись (установка, темперамент, характер и т.д.);
что важнее для дела — возможные последствия конфликта или сама проблема, из-за которой произошло столкновение.
Первому сделать шаг к нормализации взаимоотношений.
Иногда следует прямо сказать человеку, что он препятствует чему-то важному для общего дела.
Прибегнуть к мнению третьего незаинтересованного авторитетного лица.
Любым конфликтом можно и нужно управлять. Для этого руководитель должен представить конфликт как процесс, который следует контролировать. Он должен знать возможные источники возникновения конфликта, а также способы и методы его решения.
Слайд 17
Разрешение конфликтов предполагает следующие приемы:
уход от разрешения конфликтов (одна из сторон, к которой предъявляется претензия, переводит ситуацию в другорусло);
сглаживание (один из участников конфликта соглашается с другим участником в данный момент или на какой-либо период);
компромисс (участники конфликта вырабатывают решение и приходят к нему путем взаимных уступок);
принуждение (одна из конфликтующих сторон, обладающая властью и используя свое право, запрещает обсуждение данной проблемы);
переговоры (стороны конфликта в процессе переговоров пытаются решить проблему при помощи аргументации).