Зміна висоти положення рядка

Змінювати висоту рядка можна за допомогою вертикальної лінійки аналогічно ширині стовпця. Але, щоб задати одразу декільком рядкам однакову висоту, зручніше використовувати команду меню, TableCell Height and Width (Bucoтa та ширина клітинки), яка відкриває діалогове вікно Cell Height and Width (Висота та ширина клітинки).

Для того, щоб задати висоту рядка за допомогою діалогового вікна необхідно:

1. Виділити рядки, висоту яких ви бажаєте змінити;

2. Розкрити вкладку Row (Рядок) у діалоговуму вікні;

3. Використати розкриваючий список для вибору елемента Auto (Автоматично) — автоматично вибирається висота рядка в залежності з розміром тексту або графіки, At Least (Найменша) — встановлюється мінімальна висота рядка, або Exactly (Точно), тобто фіксовано встановлюється висота рядка.

4. Якщо ви встановлюєте параметр Exactly (Точно) або At Least (Мінімум), то в полі At (Скільки) необхідно вказати висоту рядка в сантиметрах (cm).

5. Зкинути прапорець Allow Row to Break Across (Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку), якщо ви не хочете, щоб виділений рядок таблиці не розривався в кінці сторінки.

6. Щоб форматувати інші рядки, ви повинні натиснути кнопку Next Row (Наступний) або Previous Row (Попередній). При цьому мітка поля Height of Row ( Висота рядка) зміниться так, що відразу видно, які рядки форматуються.

7. Натисніть кнопку <ОК>

У діалоговому вікні Cell Height and Width (Висота та ширина клітинки) можна задавати положення таблиці за допомогою вирівнювання рядків, а саме: Left (По лівому краю), Center (По центру) та Right (По правому краю).

У полі Indent From Left (Відступ зліва) можна задати відступ для виділених рядків, щоб вирівняти їх з рештою текста документа.

Вирівнювання та відступи рядків таблиці не впливають на вирівнювання тексту всередені клітиинок.

Використання команди Auto Fit (Якраз) для зміни ширини клітинки в таблиці редактора Word дозволяє автоматично підігнати ширину стовпчика так, щоб у клітинці міг розміститися найдовший текст. Цей спосіб дозволяє обтимальним чином використовувати місце на сторінці і здійснюється натисненням кнопки Auto Fit (Якраз). Таким чином краще використовувати її після того, як ви ввели всю інформацію в свою таблицю. Виконайте такі кроки:

1. Виділіть клітинки, розміри яких ви хочете змінити, а частіше всього — усю таблицю;

2. Виберіть команду TableCell Height and Width (ТаблицяВисота та ширина клітинок);

3. Відкрийте вкладку Column (Стовпець), якщо вона не відома;

4. Натисніть на кнопку Auto Fit (Якраз);

5. Редактор Word оформить виділені клітинки.

Модифікація таблиць

Таблиці є одними з найпростіших і в той же час найпродуктивнішим засобом редактора Word. Їх дуже часто використовують при підготовці різних видів документів. Але після того, як таблиця створена, а інколи і в процесі створення, необхідно її модифікувати, а саме: об'єднати або розбити клітинки, відформатувати таблицю, пронумерувати рядки та стовпці, створити обчислювальну таблицю.

Об'єднання клітинок

Для об'єднання даних в декількох клітинках можна використати команду Мегgе Сеlls (Об'єднання клітинок).

Зміна форми та розмірів таблиці

Простий спосіб зміни форми таблиці, є додавання друкованих рамок таблиці. Виберіть клітинку або клітинки, які ви хочете окреслити а потім використайте на панелі інструментів Вогdегs (Окреслення) вікно стилю лінії. Визначте бажану товщину лінії та використайте окреслення так, як ви це робили для абзацу.

Сортування таблиць

Дані в таблиці дуже часто повинні бути упорядковані. Наприклад, якщо є таблиця зі стовпцями: ім'я, привіще, адреса, то цю таблицю можна упорядкувати по прізвищам, а потім, не змінюючи порядку прізвищь по іменам. Сортирувати можна тексти, числа, або дати, як в порядку підвищення так і в порядку зменшення. Щоб відсортирувати таблицю необхідно:

1. Виділити всю таблицю, щоб включити в сортування всі рядки, або виділити тільки ті рядки, які необхідно відсортувати.

2. 2. Вибрати команду Таblе  Sогt (ТаблицяСортування). З'явиться діалогове вікно Sогt (Сортування).

3. У розкриваючому списку Sоrt Ву (Сортування) вибрати перший стовбець, по якому ведеться сортування.

4. У списку Туре (Тип) вибрати Техt (Tекст), Nиmbег (Число) Dаte (Дата).

5. Вибрати один із варіантів: Аsсеnding (По збільшенню) або Dеsсеnding (По зменшенню).

6. Якщо необхідно відсортувати таблицю ще по іншим стовпцям, то потрібно повторти кроки з 3 по 5, використовуючи групу Тhеn Ву (Потім).

7. Якщо в таблиці є заголовок, який не повинен брати участь у сортуванні, то в групі Му Lіst Hаs (Список) необхідно вибрати варіант Неаdег Rоw (Без рядка заголовку).

8. Якщо необхідно, щоб сортування велося з урахуванням регістрів, необхідно натиснути кнопку Орtіоns (Параметри), Саsе Sensitive (З урахуванням) та натиснути клавішу <ОК>.