Література

[2, 4, 6, 7, 9, 13, 15, 16, 18, 21, 23, 27, 30-33]

Тема 6. Ведення ділового й комерційного листування.

(5 год.)

Мета: сформувати уявлення про організацію ділового та комерційного листування.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Правила оформлення службових листів.

Література

[3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 15, 16, 18, 20, 21, 23, 24-28, 32, 33]

Перелік питань до заліку

1. Сутність поняття «документознавство», «документування», «документаційне забезпечення».

2. Роль документування та документаційного забезпечення у діяльності працівників юридичної служби.

3. Документ - засіб реалізації функції правничої діяльності, її матеріальний об'єкт.

4. Загальні правила складання й оформлення документів.

5. Види документів та їх класифікація.

6. Стандартизація, уніфікація і трафаретизація юридичних документів.

7. Бланк документа. Загальні вимоги до оформлення тексту документів.

8. Класифікація розпорядчих документів за функціональною ознакою (наказ, постанова, розпорядження, вказівка, ухвала).

9. Види наказів, порядок підготовки і видання наказу.

10. Правила складання й оформлення наказу, його реквізити.

11. Розпорядження, його реквізити.

12. Порядок підготовки й видання розпоряджень.

13. Вказівка, її реквізити.

14. Правила складання й оформлення вказівки.

15. Постанова, її реквізити.

16. Порядок підготовки й видання розпоряджень.

17. Ухвала, її реквізити.

18. Правила складання й оформлення ухвали.

19. Поняття та класифікація документів з особового складу.

20. Документи з контрактної системи наймання працівників.

21. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи.

22. Накази з особового складу.

23. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі під час звільнення працівників.

24. Складання особистих офіційних документів.

25. Підготування та оформлення документів до засідань колегіальних органів.

26. Вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами.

27. Зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків.

28. Правова охорона документів.

29. Комерційна таємниця та її зберігання.

30. Захист документальної інформації за допомогою технічних засобів.

31. Види та призначення довідково-інформаційної документації (доповідна і пояснювальна записка, довідка, акт, договір).

32. Доповідна і пояснювальна записки, їх реквізити. Правила складання й оформлення доповідних і пояснювальних записок.

33. Довідка, її реквізити. Правила складання й оформлення довідки.

34. Акт, його реквізити. Правила складання й оформлення акта.

35. Договір, його реквізити. Правила складання й оформлення договору.

36. Договір про майнову відповідальність матеріально відповідальних осіб: правила складання й оформлення.

37. Організація ділового та комерційного листування.

38. Порядок підготування, складання та оформлювання службового листа.

39. Види службових листів.

40. Правила оформлення службових листів.