Работа в ms PowerPoint xp
Работа в MS PowerPoint XP 1
Введение 1
Тема 1. Запуск MS PowerPoint XP 1
Тема 2. Выбор способа создания презентации 3
Тема 3. Создание презентации с помощью Мастера Автосодержания 4
Упражнение 1 4
Введение 8
Тема 1. Просмотр презентации 8
Упражнение 2 9
Тема 2. Редактирование текста презентации 11
Упражнение 3 11
Тема 3. Режимы просмотра 13
Упражнение 4 15
Введение 18
Тема 1. Создание презентации с помощью шаблона оформления 18
Упражнение 5 18
Тема 2. Ввод текста в слайд 21
Упражнение 6 21
Тема 3. Создание слайда 22
Упражнение 7 23
Введение 26
Тема 1. Реорганизация слайдов в презентации 26
Упражнение 8 26
Тема 2. Ввод заметок к слайдам 27
Упражнение 9 27
Введение 29
Тема 1. Ввод и перемещение текста в слайдах 29
Упражнение 10 30
Тема 2. Выравнивание текста и изменение интервалов 33
Упражнение 11 34
Тема 3. Поиск и замена текста и шрифтов 36
Упражнение 12 36
Упражнение 13 37
Тема 1. Вставка рисунка и выбор способов заливки слайда 39
Упражнение 14 39
Тема 2. Настройка анимации объектов презентации 41
Упражнение 15 41
Тема 1. Настройка параметров эффекта смены слайдов 43
Упражнение 16 43
Тема 2. Вставка звука в презентацию, настройка параметров воспроизведения 43
Упражнение 17 43
Модуль 1. Создание презентации
Введение
MS PowerPoint представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов.
Изучив этот модуль, Вы сможете: запускать PowerPoint, выбирать оптимальный способ создания презентации, создавать презентации с помощью Мастера Автосодержания.
Тема 1. Запуск ms PowerPoint xp
Наиболее распространенным способом запуска PowerPoint XP является использование кнопки Пуск (Start) на панели задач MS Windows. После запуска программы открывается окно, содержащее пустую презентацию, и панель задач в правой части экрана.
Окно PowerPoint содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ MS Office ХР, а также ряд компонентов, свойственных только PowerPoint. К их числу относятся кнопки режимов просмотра, панели Слайд (Slide) и Заметки (Notes), а также некоторые панели задач.
Область окна PowerPoint, предназначенная для ввода текста, добавления рисунков, вставки объектов и других действий, связанных с разработкой презентации, называется окном презентации (Рис. 1).
Как и в других
программах MS
Windows,
размер окна PowerPoint
XP
можно изменить, воспользовавшись
кнопками Развернуть
(Maximize),
Восстановить
(Restore)
и Свернуть
(Minimize).
Кнопка
Закрыть
(Close)
в строке заголовка окна PowerPoint
позволяет закрыть программу, а кнопка
Закрыть
окно (Close
Window)
в строке меню закрывает презентацию.
В правой части окна PowerPoint XP располагается Область задач, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов.
Например, после запуска программы появляется область задачи Создание презентации (New Presentation), содержащая команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка слайда (Slides Layout), содержащая стандартные макеты слайдов.
Если нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels). Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого в меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panel).
Рис. 1 Окно программы PowerPoint
В левом нижнем углу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется Обычный режим (Normal View) (Рис. 2), в котором выполняются основные действия по разработке презентации.
Рис. 2
Обычный режим включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд (Slide) и Заметки (Notes) (Рис. 3).
Панель Структура/Слайды (Outline/Slides) позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов.
На панели Слайд (Slide) слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа.
Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика. Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы.
Рис. 3 Панели обычного режима представления презентации