31.Система управления закупками.

Позволяет предприятию осуществлять взаимодействие с поставщиками непосредственно со своего интернет сайта.

Назначения:

1)снизить расходы на организацию закупок

2)существенно повысить уровень контроля над закупками

3)снизить расходы за счет уменьшения стоимости закупаемых товаров и услуг

4)формировать рынок постоянных поставщиков

5)существенно увеличить выбор закупаемых товаров и услуг.

Такая система позволяет публиковать заявки на материально-технические ресурсы, искать поставщиков, получать от них коммерческие предложения, распределять заявки на тендерные или аукционные площадки, направлять постоянным поставщикам уведомления о планах пополнения производственных запасов и т.д.

Использование такой системы позволяет снизить расходы на закупку на 5-50%.

Основные элементы системы:

1)База данных зарегистрированных поставщиков

2)единой каталог продукции поставщиков

3)система документооборота, использующая ЭЦП (электронная цифровая подпись)

4)система тендерных торгов

5)платежная система

6)система кредитования и страхование сделок

7)система управления логистикой

8)модуль интеграции с различными учетными системами (бухгалтерскими, складскими) покупателей и поставщиков.

9)система безопасности данных

Эти системы самое эффективное средство для организации централизованных закупок на крупных территориально распределенных предприятиях. Наибольший экономический эффект происходит из-за снижения стоимости закупаемых товаров и услуг.

Эти системы позволяют сотрудникам руководству компании осуществлять в автоматизированном режиме следующие функции:

1)генерировать заявки на закупку материалов сырья комплектующих, запчастей и услуг, офисных принадлежностей.

2)просматривать поступающие заявки корректировать их одобрять или отвергать

3)санкционировать платежи выбранным по результатам тендеров поставщикам

4)публиковать в интернете информацию потребностей компании, планируемых тендеров

5)анализировать цены поставщиков

6)участвовать в аукционах в режиме реального времени и т.д.

32.Система полного цикла сопровождения поставщиков SCM система.Развитием системы управлением закупками является система полного цикла сопровождения поставщиков SCM это интегрированная система планирования и управления процессами снабжения, которая обеспечивает координацию и контроль деятельности всех участников цепочки снабжения. В этих систем функция менеджера по закупкам берет на себя программа «робот-снабженец». Система такого рода должна обрабатывать, анализировать и прогнозировать не только внутреннюю информацию предприятия, но и переменные внешней среды, включая данные о рыночной конъюнктуре в целях адекватного планирования производства и осуществления необходимых закупок. Бизнес процессы, как правило, выходят за рамки отдельной компании и SCM системы затрагивают значительное число партнеров, которые вносят свой вклад в производство и распространение конечной продукции. Для повышения эффективности работы и снижения затрат вовлеченные в цепочку компании должны существенно идентифицировать информационные объект друг с другом, например, доступ поставщиков к сведениям о гарантийных ремонтах позволяет им целенаправленно повышать качество своих комплектующих. Системы позволяют наладить передачу с СУБ подрядчиком требования и технической документации, координировать взаимодействия и их работу с их поставщиками, а также планировать, общи производственные графики с целью автоматизации, использование производственных и складских мощностей и снижение общих издержек.

Основные задачи, решаемые с применением технологии SCM систем.1)закупки и снабжения производства

2)управление складами (фактический контроль всех складских процессов, подготовка склада, прём на хранение, отпуск со склада, размещение товара на каждом складе. Все это обеспечивает оптимальное планирование размещение отпускающих товаров по складам).

3)управление транспортными операциями и их автоматизация. Эта стандартная подсистема позволяет рассчитывать стоимость перевозки различными видами транспорта, таможенные затрата, стоимость

погрузочно-разгрузочных работ при автоматизации транспортных маршрутов.

4)Работа дистрибьюторами. В составе системы могут использоваться специальные электронные торговые площадки где размещаются запасы и происходят взаиморасчеты, кроме того система может обеспечивать индивидуальный контроль за деятельностью каждого дистрибьютора, а также мониторинг его надежности.

Дополнительно для эффективного управления логистической цепочки SCM системы обеспечивают:

1)сегментирование клиентов соответствии с характеристиками их обслуживания внутри логистической цепочки (условие поставки, обслуживание, способ доставки и т.д.)

2)учет динамики рынков, спроса, потребностей и соответствующего планирования.