УДК 651(075.8) ББК 65.050.2я73

К14

Р с ц с н з е н т ы:

д-р филолог, наук, проф. И. Г. Мижралова; канд. филолог, наук, доцент И.А. Звонова

Казанцева Г.В.

К14 Личные документы : требования к оформлению и образцы документов : учеб. пособие / Г.В. Казанцева. - 3-е изд. - М. : Флинта : Наука, 2010. - 40 с.

15ВЫ 978-5-9765-0311-3 (Флинта) 18ВЫ 978-5-02-034663-5 (Наука)

В учебном пособии излагаются теоретические и практические сведения о разновидности деловых бумаг официально-делового стиля — личных до­кументах. В Первом разделе рассматриваются общие нормы и правила язы­кового оформления личных документов. Во втором — требования к состав­лению жанров личных документов. В приложении представлены образцы личных бумаг: заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, дове­ренности, докладной записки, объяснительной записки, делового письма.

Для студентов, аспирантов, преподавателей, а также для тех, кто стре­мится повысить общий уровень культуры письменной деловой речи.

УДК 651(075.8) ББК 65.050.2я73

Издано при участии Московского психолого-социального института

Учебное издание Казанцева Галина Владимировна

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: требования к оформлению и образцы документов

Учебное пособие

Подписано в печать 15.10.2009. Формат 60x88/16. Печать офсетная. Усл. печ. л. 2.4. Уч.-изд. л. 1,2. Тираж 1000 экз. Изд. № 2017. Заказ 2070

ООО «Флинта», 117342, г. Москва, ул. Бутлерова, д. 17-Б, комн. 324.

Тел./факс: (495)334-82-65, гел.: (495)336-03-11.

Е-таП: №ма@пш1.ги: \Ч;Ь5|[с: »ж*.Шп(а.ги

Издательство «Наука». 117997, ГСП-7. Москва В-485. ул. Профсоюзная, д. 90.

ООО «Великолукская городская типография»

182100. Псковская область, г. Великие Луки, ул. Полиграфистов. 78/12 Тел./факс: (811 -53) 3-62-95. Е-таП: гакаг@уеШр.га

978-5-9765-0311-3 (Флинта) 978-5-02-034663-5 (Наука)

© Казанцева Г.В., 2008

© Издательство «Флинта», 2008

Оглавление

Введение 4

Раздел 1

ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Некоторые особенности языка личных документов 6

2. Дата документа7

3. Подпись8

4. Нормы оформления печатного текста9

5. Нумерация страниц9

6. Сокращения слов и словосочетаний в тексте документов 10

7. Некоторые правила склонения фамилий

в русском языке II

1.8. Некоторые правила склонений существительных, обозначающих географические названия 12

Раздел 2

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ЖАНРОВ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Заявление13

2. Заявка16

3. Автобиография16

4. Резюме ' 19

5. Доверенность 21

6. Расписка23

7. Докладная записка24

8. Объяснительная записка27

9. Деловое письмо29

Приложения 33

Библиография 40

Введение

Функции официально-делового стиля реализуются в различ­ных документах. Словом «документ» (от лат. documentum (ит — доказательство, свидетельство) в деловой речи принято обозна­чать деловые бумаги, обслуживающие сферу общения государ­ства с государством, государства с гражданами и граждан между собой.

Среди многочисленного разнообразия видов документов официально-делового стиля особое место занимают личные до­кументы — разновидность деловых бумаг личного характера, составленных VI оформленных частным, физическим, лицом.

Личные документы, как и все другие разновидности пись­менной деловой речи, состоят из строго определенных, постоян­ных элементов содержания, которые в делопроизводстве приня­то называть реквизитами.

Требования к оформлению реквизитов изложены в ГОСТе Р 6. 30-97 «Унифицированные системы документации. Унифи­цированная система организационно-распорядительной доку­ментации» и распространяются па все типы документов. Одна­ко ни один документ не оформляется полным набором реквизи­тов, так как их состав зависит от назначения каждого отдельного документа.

Реквизитами в личных документах могут быть:

1. сведения об адресате (должность, фамилия, имя, отче-­ ство лица, кому адресован документ);

2. сведения об адресанте (должность, фамилия, имя, отче­- ство лица, составившего документ; в некоторых случаях — контактная информация о составителе: адрес места прожи­- вания, помер телефона, номер факса и т.д.);

1. наименование жанра документа (например, Заявление,

расписка и т.п.)

4. опись приложений к документу, если они имеются;

5. дата;

6. подпись автора документа и др.

Чтобы документ имел юридическую силу, недостаточно только правильно использовать в нем те или иные реквизиты, но и необходимо правильно, в соответствии с существующим государственным стандартом их расположить и наполнить доку­мент языковым материалом.

Требования, предъявляемые к письменному оформлению де­ловых бумаг, складываются из требований, оговоренных норма­тивными документами; норм и правил русского языка; учета особенностей делового стиля; норм и правил делового этикета, проявляющегося в форме изложения языкового материала в тексте.

В пособии подробно рассматриваются требования, предъявля­емые к оформлению личных документов с учетом их жанровой специфики, также в нем представлены образцы личных бумаг): заявления, заявки, автобиографии, резюме, расписки, доверенно­сти, докладной записки, объяснительной записки, делового пись­ма. Использованные в образцах документов сведения об адреса­тах и адресантах являются условными. Цель пособия — повы­сить культуру письменной деловой речи.