27 Створення та використання автотексту. Форматування тексту, абзаців. Встановлення параметрів сторінки (орієнтація, поля, верхній и нижній колонтитули, нумерація сторінок).

Іноді буває зручно заздалегідь підготувати декілька фрагментів для вставки і завжди мати їх під рукою. Це можуть бути важкі для введення вирази, стандартні фрази, звернення, девізи, лозунги і т.д. Для полегшення роботи з такими найуживанішими в тексті фрагментами існує такий режим введення, який називається автотекстом і полягає в наступному. Користувач спочатку повинен набрати якусь фразу. Далі цю фразу потрібно виділити так, як виділяють фрагменти тексту і вибрати команду Автотекст з меню Вставка. У діалоговому вікні, що відкривається після цього, потрібно надати назву виділеному фрагменту (найчастіше в якості назви вводять перші літери фрази або перше слово) і натиснути кнопку Добавить. З цього часу при наборі в тексті назви, що поставлена у відповідність запам'ятованому фрагменту, і натискання клавіші F3, на екрані буде з'являтися весь фрагмент (фраза).

Для введення елементів автотексту потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Встановити курсор там, де бажано вставити елементи автотексту. 3. Клацнути мишею по кнопці Вставить автотекст, після цього з'явиться меню. 4. Клацнути мишею по потрібному елементу. Вставляти можна необмежену кількість полів, для цього потрібно просто ще декілька разів виконати кроки 2 і 3. Для зміни змісту колонтитула першої сторінки потрібно: 1. Вибрати команду Колонтитулы з меню Вид. 2. Клацнути мишею по кнопці Параметры страницы (що зображається у вигляді відкритої книги) на інструментальній панелі форматування колонтитулів. Відкриється вікно діалогу встановлення параметрів сторінки з активізованою вкладинкою Макет. 3. Встановити прапорець на кнопці–пермикачі Первой страницы з панелі Различать колонтитулы. Якщо курсор перед цим не знаходився на першій сторінці розділу, WORD  зображає стандартний колонтитул, якщо на першій – автоматично перемикається в режим введення тексту в колонтитул на першій сторінці. Перемикатися між колонтитулом першої сторінки і стандартним можна за допомогою кнопок Переход к следующему і Переход к предыдущему з інструментальної панелі форматування колонтитулів. 4. Ввести в колонтитул текст і відредагувати його. Якщо небажано на першій сторінці використовувати колонтитул, то цей крок слід пропустити і залишити колонтитул незаповненим. 5. Після закінчення виконання попередніх дій, клацнути мишею по кнопці Закрыть. Колонтитули Колонтитул — дані, які розміщуються над (під) текстом кожної сторінки. Ці дані можуть включати назву документа, прізвище автора, дату створення документа. Колонтитул використовують для розміщення номера сторінки. Верхні і нижні колонтитули дозволяють простим способом ввести текст, який буде міститися на кожній сторінці. Для цього потрібно ввести текст лише один раз і він залишається в тому місці, де він має бути на кожній сторінці. Основні способи задання колонтитулів: 1. Встановити курсор в будь–яке місце розділу, в якому потрібно встановити колонтитул. 2. Вибрати команду Колонтитулы з меню Вид. Якщо потрібно створити нижні колонтитули, то потрібно клацнути мишею по кнопці Верхний / Нижний колонтитул. 3. Ввести в колонтитул текст і відформатувати його. 4. Закінчивши, клацнути мишею по кнопці Закрыть з панелі інструментів. За допомогою інструментальної панелі форматування колонтитулів можна вставити в колонтитул додаткові об'єкти. WORD автоматично простежує номери сторінок і може роздрукувати їх в верхньому або в нижньому колонтитулі. Номер сторінки, який вставляє WORD в колонтитул, зображається у вигляді цифр, але в дійсності це спеціальний код, який називається Полем. За допомогою цього коду WORD правильно встановлює номер сторінки. Поле номеру сторінки опрацьовується як єдине ціле, тобто при виділенні номера сторінки виділяються всі цифри, виділити ж окремі цифри і відформатувати їх неможливо. Номери сторінок форматуються так само, як і будь–які інші символи. Можна вирівняти абзац, встановити табуляторні обмежувачі перед номером, знищити його, змінити шрифт, його розміри або застосовані для відображення символів ефекти. Для виведення номерів сторінок в колонтитулах потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Клавішею Tab визначити позицію, з якої будуть друкуватися номери сторінок. Якщо натиснути Tab один раз, то курсор стане в центрі області між полями. Після другого натискання на цю клавішу номери сторінок (або будь–який інший текст) будуть вирівняні по правому краю. 3. Клацнути мишею по кнопці Номер страницы з інструментальної панелі (WORD вставить в колонтитул поле з номером сторінки). Якщо номер сторінки має сірий фон, то це вказує на те, що об'єкт є полем, а не звичайним текстом. 4. Щоб ввести кількість сторінок в колонтитул потрібно клацнути по кнопці Число страниц на інструментальній панелі. 5. Щоб відформатувати номери сторінок потрібно клацнути по кнопці Формат номера страницы з інструментальної панелі форматування колонтитулів. Відкриється вікно діалогу. Дивлячись на нього, слід встановити потрібні параметри форматування і клацнути по кнопці OK. Крім номерів сторінок в колонтитули можна додавати і іншу інформацію, яка буде автоматично змінюватись: дату, час, ім'я файлу, ім'я автора, дату останнього друку документа та іншу інформацію. Всю цю інформацію можна вибирати з випадаючого списку Вставить автотекст. Для введення дати і часу в колонтитул потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Встановити курсор в місце, куди потрібно вставити інформацію. 3. Клацнути по кнопці Дата або Время, що містяться на інструментальній панелі форматування колонтитулів. Форматування абзаців Команди вирівнювання і форматування тексту призначені для зміни зовнішнього вигляду окремих абзаців. Вирівнювання абзацу – це процес розташування тексту, що міститься в ньому відповідно до обумовлених правил. Найчастіше використовують горизонтальне вирівнювання, тобто вирівнювання між правим і лівим полями сторінки. При вирівнюванні по лівому краю всі рядки абзацу починаються з однієї і тієї ж позиції, тобто лівий край абзацу утворює вертикальну лінію. При вирівнюванні по правому краю – правий край абзацу утворює вертикальну лінію. При вирівнюванні по ширині рівними є і ліва, і права межі тексту. У випадку вирівнювання по центру рядки розташовуються симетрично відносно вертикальної осі, яка проходить через середину рядка. Таке вирівнювання застосовується до заголовків. В WORD вирівнювання проводиться за допомогою натискання на відповідні кнопки на панелі інструментів Форматирование. Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривається командою Формат або за допомогою пункту Абзац з контекстного меню, яке з'являється на екрані після натискання правої кнопки миші. Сторінка Отступы и интервалы визначає вирівнювання абзаців і їх розміщення в тексті документа. Спосіб вирівнювання задають за допомогою випадаючого списку Выравнивание. Випадаючий список Уровень задає змістовний рівень абзацу в загальній структурі тексту. Панель Отступ визначає праву і ліву межі абзацу відносно правого і лівого краю сторінки. Випадаючий список Первая строка дозволяє задати розміри абзацного відступу. Панель Интервал задає проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу. Збільшений інтервал між абзацами заміняє абзацний відступ. Закладка Положение на сторінці призначена для форматування абзаців, які попадають на межу сторінок. Тут можна заборонити відривати від абзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінці цілком, з'єднати наступний абзац з даним або розпочати даним абзацом нову сторінку. Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою лінійки. Межі абзацу задаються шляхом перетягування спеціальних маркерів. Трикутний маркер, що знаходиться зліва внизу (вершиною догори), задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першого. Перевернутий трикутний маркер, розміщений зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформувати абзацний відступ. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який розташований під трикутним маркером лівої межі абзацу. За допомогою його перетягування обидва маркери лівої межі переміщуються разом із збереженням їх відносного положення. Трикутний маркер, який знаходиться справа, задає праву межу поточного абзацу. Лінійку також використовують для задання позицій табуляції. Позиції табуляції використовують коли рядок складається з декількох полів, наприклад, в нескладній таблиці. За замовченням позиції табуляції розташовуються через кожні півдюйма і виділяються на лінійці короткими вертикальними засічками. Символ, який позначає позицію, розташовується на лінійці справа. Він має вигляд "кута". Клацнувши по ньому, можна змінити вид табуляції, і відповідно метод розбиття тексту. Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням по лінійці. В подальшому його місцезнаходження можна змінювати за допомогою перетягування. Для знищення символу табуляції його перетягують за межі лінійки. Після встановлення позицій табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовченням і розташовані до цього, знищуються. Нумерація сторінок Для нумерації сторінок використовують команду Вставка / Номера страниц. При цьому відкривається вікно діалогу Номера страниц. У списку Положение, що розкривається, необхідно вибрати місце роз¬міщення номера сторінки, а у списку Выравнивание, що розкривається — спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Образец буде зображено приклад розміщення номера сторінки. Кнопка Формат ... відкриває вікно діалогу Формат номера страницы, в якому, зокрема, можна встановити початковий номер сторінки (поле Начать с:). 28. Робота з кількома документами одночасно. Робота великими документами.

Робота з великими документами Розбиття тексту на сторінки В WORD існує чотири способи контролю за розподілом тексту на сторінки. Перший – це вставка жорсткого розриву сторінки (Вставка/Разрыв, кнопка–перемикач Новую страницу або просто Ctrl + Enter). Решта три можна знайти на сторінці Положение на странице в діалоговому вікні Абзац, що викликається з меню Формат. Висячий рядок – це рядок абзацу, який викинуло на наступну сторінку. Ізольований – це рядок, що залишився один на сторінці, в той час, коли всі решта перенесені на наступну. Коли включено контроль висячих і ізольованих рядків, то рядки, що мають лишитися одинокими в кінці сторінки, переносяться на наступну, вкорочуючи поточну. Якщо рядок абзацу залишається один зверху сторінки, то WORD до неї додає кілька, забираючи з попередньої сторінки. Щоб таке відбувалося під час побудови документа, потрібно встановити прапорець біля напису Запрет висячих строк на діалоговому вікні Положение на странице. Якщо встановити прапорець біля напису Не разбивать абзац, то абзаци будуть друкуватися не розриваючись на межі сторінок. В WORD також можна попередити розривання абзаців, коли це не потрібно. Наприклад, щоб заголовок не залишився на одній сторінці, а решта не перенеслася на наступну. Для цього прапорець встановлюють біля напису Не отрывать от следующего. Останній спосіб визначення розміщення тексту на сторінці – це перенесення абзацу на нову сторінку. Це буває потрібно, коли, скажімо, новий розділ потрібно друкувати з нової сторінки. Тoді курсор необхідно поставити в абзац, який потрібно перенести, на діалоговій сторінці Положение на странице поставити прапорець біля напису С новой страницы і WORD встановить розрив сторінки перед цим абзацем. Трапляється, що абзац або кілька абзаців в тексті потрібно якимось чином виділити, наприклад, обвести рамкою. Для цього потрібно розмістити курсор в цьому абзаці, натиснути кнопку Таблицы и границы, що міститься в стандартній інструментальній панелі. Після появи вікна з відповідною назвою натиснути кнопку Стиль обрамления. Це спричинить випадання переліку допустимих стилів межі. Залишається лише вибрати один з них. Такий же результат можна отримати, відкривши сторінку Граница після появи діалогового вікна Границы и заливка з меню Формат. На ній є опції з різноманітними типами меж (нет, рамка, тень, объемная, другая), типами ліній, кольорами, шириною ліній (в пунктах)... Натиснувши кнопку Параметры, що міститься в цьому вікні, можна змінити інтервал між текстом і рамкою (зліва, справа, знизу, зверху). Виділити також абзац можна за допомогою зафарбовування фону у якийсь колір. Для цього потрібно активізувати сторінку Заливка з діалогового вікна Границы и заливка, на ній вибрати колір та у відсотках визначити опцію Узор. Закладки Для зручності роботи з великими документами в WORD існує можливість встановлення електронних закладок і швидкого переміщення за їх допомогою в будь–яку точку документу. Для встановлення закладки потрібно помістити курсор в потрібне місце документу. Потім вибрати в меню Вставка команду Закладка і в діалоговому вікні ввести будь–яку назву закладки без пробілів у відповідному рядку введення. Після цього потрібно натиснути на кнопку Добавить. Коли потрібно скористатися закладкою, слід в меню Правка вибрати команду Перейти або натиснути клавіатурну комбінацію Ctrl + G для того, щоб викликати діалогове вікно. В ньому потрібно вибрати зі списку об'єктів переходу слово Закладка і вказати потрібну назву в рядку введення імені закладки. Об'єктами переходу також можуть бути сторінки зі своїми номерами, розділи, рядки, зноски і т.ін.