Эффективность воздействия
Приведем ряд рекомендаций, которых следует придерживаться при создании презентаций
Заголовки слайдов должны быть короткими.
Не перегружайте презентацию информацией.
Осторожно используйте эффекты анимации и звук в деловых презентациях.
Не помещайте на одном слайде слишком много текста.
При использовании маркированного списка старайтесь, чтобы на одном слайде было не более шести маркеров.
В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить важные места.
Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не менее 24 пунктов.
Попросите кого-нибудь оценить вашу презентацию перед публичной демонстрацией.
Четко выражайте в презентации свою мысль, включая текст и слайды, чтобы зрители могли воспринимать презентацию без напряжения.
Рисунки и диаграммы в презентациях
Презентация должна быть простой.
Применяйте в слайдах не слишком много цветов, используйте неяркий фон, создавайте доходчивые диаграммы.
Между сложными диаграммами делайте паузы, чтобы иметь время на пояснения.
Трехмерные диаграммы воспринимаются легче.
Для анимированных объектов используйте простые пути перемещения. Избегайте слишком большого числа одновременно движущихся изображений. Аудитория отвлекается, когда объекты одного типа появляются на экране разными способами.
Зрелищность
На слайде не должно быть много объектов. Перегруженность замедляет показ презентации.
Определите места, в которых объекты появляются на экране, чтобы не нужно было постоянно перерисовывать экран.
Общие рекомендации
Протестируйте презентацию на переносном компьютере самостоятельно. Презентация может проходить по-разному в зависимости от доступного объема ОЗУ компьютера, видеоаппаратуры и других факторов. Попрактикуйтесь в установке и прерывании презентации.
После установки машины пройдитесь по комнате и определите, откуда презентация смотрится лучше всего. Расположите стулья для зрителей так, чтобы они не оказались в "мертвой зоне", чтобы им не мешали блики и другие факторы, затрудняющие восприятие презентации.
Сделайте копию презентации на дискете или, если есть записывающий дисковод, на компакт-диске. Убедитесь, что там, где будет проводиться презентация, инсталлировано точно такое же ПО, как и при ее тестировании.
По возможности пользуйтесь дистанционным координатным устройством. Это позволит вам передвигаться в ходе презентации и не заслонять экран каждый раз, когда нужно пользоваться мышью. Убедитесь, что имеются все необходимые кабели, особенно если планируется использовать проекционное устройство.
Если в дальнейшем вам придется создавать презентации в таком же стиле, как и только что созданная презентация, то имеет смысл сохранить ее как шаблон для упрощения будущих действий. Для этого требуется через команду Сохранить как из меню Файл сохранить нынешний Образец в качестве Шаблона презентации, в результате получится файл с расширением pot. После этого имеет смысл применять только что созданный шаблон в дальнейшей работе над новыми документами.