Лекция 10 «Основы создания презентаций «

Презентация – это «упражнение в убеждении» [1], поскольку, как правило, стремление ведущего сообщить информацию обычно превышает желание аудитории получить ее. Из этого следует, что ведущий презентации должен соблюдать определенные правила при ее проведении, должен максимально эффективно использовать визуальные средства для представления материала.

Презентация – это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Термин «слайд» используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

• заголовок и подзаголовок,

• графические изображения (рисунки),

• таблицы,

• диаграммы,

• организационные диаграммы,

• тексты,

• звуки,

• маркированные списки,

• фон,

• колонтитул,

• номер слайда,

• дата,

• различные внешние объекты.

Презентации могут быть использованы в маркетинговых и торговых целях, когда необходимо представить обзор новых товаров и услуг для большой аудитории, провести сравнительный анализ продукции различных производителей. С помощью презентации акционерные общества доводят до акционеров и потенциальных инвесторов информацию о фирме, ее деятельности и планах с целью дальнейшего сотрудничества. Широкое распространение в настоящее время нашло применение презентаций в учебном процессе. Они позволяют преподавателю в удобной и наглядной форме представить учебный материал.

По способу представления материала можно выделить следующие типы презентаций:

• линейные;

• сценические;

• интерактивные;

• непрерывные.

Линейные презентации строятся по схеме: «начало» - «продолжение» - «завершение». Такие презентации используются для демонстрации нового товара, услуги или в обучении.

Сценические презентации содержат слайды, которые снабжены анимационными объектами, видеоматериалами, звукозаписью и спецэффектами.

Интерактивные презентации выполняются под руководством пользователя, т.е. нужный объект находится нажатием клавиши или подведением курсора. Таким образом, презентация может быть представлена с различной степенью детализации и позволяет адаптировать информацию для аудитории с разной степенью подготовленности.

Непрерывные презентации представляют собой рекламный ролик, т.е. полностью завершенный информационный продукт, используемый на различного рода экспозициях.

В процессе создания презентации можно выделить три этапа:

• Планирование презентации.

• Создание презентации.

• Проведение презентации

В настоящее время существует множество программ для создания и проведения мультимедийных презентаций в среде Windows, например PowerPoint, Action, Аnimation Works Interactive, Compel, Multimedia ToolBook. Все перечисленные программы позволяют создавать презентации с элементами анимации, звуковым сопровождением, возможностью взаимодействия с пользователем. Среди всех приложений Office программа PowerPoint заслуженно считается самой простой. PowerPoint позволяет объединить внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, созданные другими приложениями Office (например Word или Excel). Можно редактировать любой объект, не выходя из PowerPoint, при этом будут доступны все инструментальные средства породившего этот объект приложения – источника. С помощью PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, предназначенные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью проекционного аппарата типа «Overhead

Как и любое дело, презентация начинается с планирования.