Планирование презентации
Прежде всего, следует определить цель презентации. Цель определяет, что должны вынести слушатели из выступления ведущего. Выбранная цель будет главным критерием при отборе материала для включения в презентацию.
Во-вторых, нужно определить временные рамки выступления.
Более того, после подготовки презентации желательно ее прорепетировать. При этом одной из целей репетиции будет анализ ее длительности.
В-третьих, необходимо изучить состав аудитории. Это очень важно для выбора уровня детализации материала.
Например, любое изложение обычно начинают с определения используемых в презентации терминов. Необходимо детально определить степень подробности объяснения вводных понятий. Если аудитория не очень знакома с предметом презентации, то следует доступно и понятно описать основные термины и понятия, которые будут в дальнейшем использоваться. Но при этом необходимо соблюдать меру. Например, нелепо выглядят диссертанты, подробно разъясняющие элементарные понятия уважаемым членам ученого совета.
В-четвертых, следует выбрать технические средства для демонстрации визуальных материалов.
Если конкретная презентация будет одной из серии презентаций, представляющих, например, разные товары вашей фирмы, то стоит подумать о разработке единого фирменного стиля презентаций.
Технические средства
К техническим средствам, используемым для показа презентационных материалов, относятся:
Мультимедийный компьютер – это компьютер, позволяющий демонстрировать рисунки, анимацию, воспроизводящий звук. (используется обычно для проведения презентаций в офисах и на выставках, а также для небольших групп численностью 2-3 человека);
2. Мультимедийный проектор подключается к компьютеру и проецирует на экран изображение с дисплея компьютера. Для демонстраций с использованием мультимедийного проектора обычно готовят электронную презентацию, состоящую из последовательности слайдов.
3. Использование проектора предполагает подготовку слайдов на специальной прозрачной пленке. Слайды заменяются вручную или самим ведущим презентацию, или помощником.
Одним из средств, позволяющим создать электронную презентацию, является приложение Microsoft Office - Microsoft PowerPoint.
Демонстрационные материалы
При подготовке к презентации необходимо очень тщательно продумать содержание каждого слайда
Во-первых, следует избегать многословных слайдов, дублирующих речь выступающего. Во время чтения таких слайдов аудитория отвлекается от выступления, и результатом является потеря контакта между слушателями и выступающим.
Во-вторых, шрифт текста на слайдах не должен быть очень мелким. Текст на слайдах следует писать всегда горизонтально.
Во время презентации очень эффектны так называемые «воздействующие слайды». Это должен быть наиболее запоминающийся образ презентации в целом, например, рисунок, который можно оставить на экране после окончания презентации.
Любая презентация станет более эффективной, если она будет проиллюстрирована схемами и диаграммами. При этом важно не перегружать их пояснениями.
При подаче материала, связанного с экономической тематикой, часто возникает необходимость демонстрации таблиц. Однако мы советуем их использовать очень осторожно. Если использование таблицы крайне необходимо, то мы рекомендуем выделять цветом наиболее важные строки и столбцы таблицы.
Вы уже знаете :
Как создать презентацию
Как редактировать слайд
Приемы работы с презентацией
Мы подумаем о том «КАК СДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ЛУЧШЕ»