[Ред.] За функціональним призначенням і терміном подання відносно події прес-релізи поділяються на такі види:

1. анонс

2. запрошення

3. інформація ……

4. резюме

Реквізити: Дата подання. Назва виду документа. Назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз. Контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації. Заголовок— текст, який містить відомості про:

1. зміст події;

2. організаторів;

3. місце події;

4. час;

5. причини і значення події.

Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення

[Ред.] Технологія написання та підготовки прес-релізу:

1. використовуйте гучний заголовок ,щоб привернути увагу репортерів

2. подавайте найважливішу частину інформації на початку тексту

3. уникайте незаслуженої похвали і необгрунтованих заяв

4. будьте максимально точні

5. бажаний обсяг до 2 стор

6. включіть відомості про контакти

7. зведіть вживання спеціальної лексики до мінімуму

8. вичитайте та відредагуйте прес-реліз

Прес-конференція

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.

Прес-конференція - захід для ЗМІ, що проводиться у випадках, коли є суспільно значуща новина, і організація або окрема відома особа, безпосередньо пов'язані з цією новиною, бажають дати свої коментарі з цієї новини, які були б цікаві і важливі для громадськості.

[Ред.] Технологія проведення прес-конференції

Технологія проведення прес-конференції Зазвичай під час прес-конференції її учасники відповідають на запитання журналістів, прямо або побічно пов'язані з темою прес-конференції.

• Приблизно за тиждень до очікуваної прес-конференції необхідно оповістити ті ЗМІ, чия присутність необхідно на прес-конференції, в залежності від її теми. Як правило, це робиться шляхом розсилки прес-релізів (за вже заздалегідь заготовленої медіа-карті) - електронною поштою або факсом.

• Після розсилки прес-релізів необхідно переконатися в їх отриманні адресатами, зателефонувавши по телефону.

• Напередодні перевіряються кількість отриманих запрошень з тих, хто відвідає прес-конференцію.

• Важливо присутність «відомих персонажів». Тому потрібно заздалегідь налагодити з ними контакт і запросити, зацікавивши їх.

Для того, щоб зацікавити якомога більшу кількість важливих (і потрібних) людей, необхідно поставити на чолі обговорення тему, загальну і актуальну для всіх запрошених (так, щоб у назві не фігурувало назва компанії чи організації). Запросити слід представників різних суспільних верств.

Оптимальний час проведення прес-конференції - з 11.00 до 16.00.

Час проведення прес-конференції зазвичай від 30 хвилин до 3 годин в залежності від теми та кількості журналістів.

Функції ведучого:

• Відвести небажані питання, тобто залишити без відповіді, посилаючись на відхилення від оголошеної теми;

• Прийняти питання;

• Вибрати кандидата на чергове запитання;

• Оголосити про початок та фінал заходу.

Бр́ифінг (англ. briefing) — коротка нарада представників засобів масової інформації, на якій подається погоджена сторонами-учасниками переговорів, засідань, конференцій інформація про їхній хід, погляди сторін тощо. Від прес-конференції відрізняється відсутністю презентаційної частини, тобто практично відразу йдуть відповіді на питання журналістів.

4